1、行政監督管理行政監督管理 一、對各項規章制度執行情況的監督一、對各項規章制度執行情況的監督 (一)制度的功能 1、制度: (1)制度是指大家共同遵守的辦事規程或行為規則。 (2)公司各項制度包括:管理規定、管理制度、操作流程、操作規范、部 門職責、崗位職責。 2、制度的作用 (1)規范員工的行為標準,有利于管理工作的開展。 (2)規范各項作業的流程及標準,提高工作效率。 (3)有利于創造良好的企業社會形象。 (4)有利于營造良好的有序的內部工作環境和秩序。 (5)制度的制定,有利于提高管理者的管理水平,管理方法及技巧。 (6)增強員工的主人翁精神,激發員工工作積極性的提高。 (二)制度的制定
2、1、制定制度的原則 (1)總括性。 (2)一致性。 (3)公正性。 (4)可行性。 (5)適用性。 (6)可理解性。 (7)經濟性。 (8)合法性。 (9)穩定性。 (10)漸進引導性。 2、制度的制定程序 (1)收集資料進行分析。 (2)確定目標及工作標準。 (3)提出前提。 (4)行文。 (5)制度會簽。 (6)審批。 3、制度的審批和保管 (1)公司管理制度、管理規定、部門職責、崗位職責,由行政事務部起草, 交公司經理會討論,呈報總經理批準后,予以發布執行。 (2)相關部門管理規定、操作流程、操作規范由部門起草,若需其它部門 配合, 還應送交配合部門經理審查會簽, 予以確認, 再提交公司
3、經理辦公會討論, 呈報總經理批準后予以發布執行。 (3)行政事務部秘書將公司發布的制度分類存檔,負責制度的保管工作。 (三)制度的執行 1、做好培訓工作,行政事務部及各部門負責在制度發布之后,要及時組織 員工學習,認真領會制度的精神,有必要可進行培訓后的考核。 2、執行制度時,加強指導、幫助,及時解決執行過程中出現的問題。 3、執行制度時要一絲不茍,無條件執行。 4、各部門各崗位在執行制度時,不僅要保證量的完成,更要注意對質的把 握。 5、因內部環境或外部環境出現變化,致使制度不能執行或制度已過期,應 及時向公司領導匯報,重新研究,重新制定修改的制度,在新的制度出臺前,仍 按原有的制度執行。 (四)制度執行情況的監督考核 1、制度一旦制定,一定要按制度開展各項工作,不允許違反制度。 2、制度面前人人平等,沒有任何人有任何特權,也不許任何人凌駕于制度 之上。 3、行政事務部秘書處根據各部門、