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商場物業公司行政事務部職責范圍(2頁).doc

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商場物業公司行政事務部職責范圍(2頁).doc

1、行政事務部職責范圍行政事務部職責范圍 一、一、 負責公司的文秘管理負責公司的文秘管理 (一)負責公司各項規章制度的組織起草、印發。 (二)負責公司重要文件、函件的起草、印發。 (三)負責公司領導講話稿件的起草、印發。 (四)負責公司函、電、傳真、電子郵件的收發、整理及記錄。 (五)負責公司報紙、雜志的訂閱、收發和借閱。 (六)負責公司文獻資料的立卷、歸檔、保管及借閱。 (七)負責組織公司各項會議,做好會議紀要的編寫、印發;督促檢查會議 決議的執行情況。 (八)負責公司大事記和史、志的編寫。 (九) 負責公司印鑒使用、 保管工作, 保證公司印鑒的正確、 合理安全使用。 (十)負責接待來訪的客人,

2、安排公司領導的接見或會見事宜。 (十一)負責公司日常打字、復印、傳真收發及打字、復印、傳真設備的使 用和日常維護保養。 (十二)負責完成公司領導交辦的其它事宜。 二、負責公司的人事管理二、負責公司的人事管理 (一)負責制定、貫徹執行公司的人事政策和制度。 (二)負責公司的崗位設置、機構調整、崗位職責的制定。 (三)負責公司員工的招聘、聘用、上崗、調動、晉升、解聘等人事管理 工作。 (四)負責員工的培訓、技能訓練、素質訓練工作及相關的政治思想工作。 (五)負責公司員工業務素質考核和工作業績考核管理及相關的獎罰管理。 (六)負責協調公司與勞動用工管理部門、社會保障部門等政府相關管理 部門的工作。

3、(七)負責員工的考勤、勞動紀律考核及勞資管理及相關的獎罰管理。 (八)負責公司員工檔案的建立與管理。 (九)負責公司員工工牌的制作與發放。 (十)負責公司員工工作積極性的激勵調動,勞資關系的協調以及相關的 思想政治工作。 (十一)負責公司的人力資源開發,后備人員的培養、選拔。 三、負責公司的行政事務管理三、負責公司的行政事務管理 (一)負責公司日常辦公秩序的組織和管理。 (二)負責辦公設施、辦公用品、辦公耗材、印刷品、員工工裝、物業耗材 等物資需求計劃的制定,計劃內的費用審核。 (三)負責公司各類物資需求的采購、定制及驗收,登記、保管、發放、回 收利用等工作。 (四)負責公司車輛使用、調配和維修。 (五)負責公司的福利政策的制定及員工福利的發放。 四、負責公司的行政監督工作四、負責公司的行政監督工作 (一)負責公司各項規章制度、決定的落實、實施的組織協調、督促檢查。 (二)負責公司各部門工


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