1、行行政政人人事事管管理理手手冊冊目 錄第一章:前言及企業概況第二章:企業文化第三章:人事管理制度(招聘及錄用、員工行為準則、培訓管理、考勤管理、請假管理、人事檔案管理、門禁管理、辦公室管理、著裝管理規定、車輛管理、獎懲管理、離職管理)(招聘及錄用、員工行為準則、培訓管理、考勤管理、請假管理、人事檔案管理、門禁管理、辦公室管理、著裝管理規定、車輛管理、獎懲管理、離職管理)第四章:文件編號管理規定第五章:會議管理規定第六章:物品維修及采購管理規定第七章:銷售部管理規定第八章:財務管理制度第九章:保密管理制度第十章:安全管理制度第一章第一章前言及企業概況前言及企業概況 成都力奇先進機械設備有限公司是
2、丹麥力奇先進集團西南分部,創建于 1995 年,為美國威霸專業的清潔設備供應商。于 07 年并購于力奇先進集團,力奇先進設備品種齊全,主要分為:商業和工業兩大類。包括各種商用和工用吸塵機、洗地吸干機、戶外大面積掃地車、拋光擦地機,地毯機以及適用于各個行業工廠的 Nilfisk-CFM 大功率真空吸塵器,成功運用在各大星級賓館和酒店、物業保潔公司、以及航空業、農業、汽車制造業、紡織業、電子業、機械/鋼鐵制造業、食品制造廠等。力奇先進集團擁有百年歷史:力奇先進集團擁有百年歷史:1906 年在丹麥成立1910 年生產第一臺吸塵機1928 年生產洗地車1988-2007 陸續完成了一系列的收購:丹麥
3、Gerni 高壓清洗機 美國 Advance 清潔機械 意大利 CFM 工業吸塵機 意大利 ECOLOGICA 清掃車 丹麥 ALTO 清潔機械 威霸 VIPER 清潔機械公司網址:公司網址:http:/www.nilfisk- 企業文化 企業文化4我們的理念是:責任、學習、不斷的努力!4我們的理念是:責任、學習、不斷的努力!5我們的精神是:為創企業和員工雙盈的局面而努力!5我們的精神是:為創企業和員工雙盈的局面而努力!第三章第三章人事管理管理制度人事管理管理制度一、目 的一、目 的為使公司人事管理制度規范化、標準化、公開化、合理化,特建立公司人事管理制度。二、范 圍二、范 圍適用于全體公司員
4、工的人事管理。三、責任三、責任行政人事部對管理制度的實施負責。四、招聘及錄用程序招聘及錄用程序4.1公司各部門依人員配置、人員異動、業務量等情況,需要人員補充時,需到行政人事部拿取(附表一);4.2填寫完后交部門負責人審核,經批準后交于行政人事部進招聘,個別職位行政人事部應在一周內將人員招到位,批性人員需求須提前15天報給行政人事部門;4.3行政人事部接到人員需求信息后,將通過內部招聘及外部招聘進招聘;4.3.1內部招聘:經公司同意,行政人事部門以公告的形式辦內招,有意向的同事可通過書面方式遞交申請,行政人事部門接到求職申請后通過篩選再進初試,初試合格后再由需求部門進試,試合格的人員行政人事部
5、將以通告的形式打印,調令生效后人事部方可辦相關手續.4.3.2外部招聘:行政人事部門依據招聘職位類別不同,可以通過現場招聘、報紙招聘、網絡招聘及其它途徑進行招聘,外聘人員應聘時需填寫(附表2),行政人事部對應聘者的資進查核,確認無誤后再對應聘者進初步考核,合格者再由用人單位指定人員進詳細面談考評及面談。4.3.3面談時應確定或注明求職者的工資待遇、保險、報到時間、試用期限、工作崗位等,若雙方達成共識又符合要求者依據權限核準后行政人事部發報到通知單(附表三)給求職者。4.4報到人員需要提供以下資:1.身份證原件(公司要印件);2.學歷證原件(公司要復印件);3.有從業資格證的或特殊崗位需提供資格
6、證書(公司要復印件);4.一寸免冠相片4張;5.需要擔保的崗位(司機、財務人員等)需找本地戶口人員擔保,并提供相關資料(擔保人身份證、房產證等)6.與原單位勞動合同的解除協議;4.5行政人事部確認以上證件真實有效后給予辦入職手續(簽訂員工試用合同、保密協議等)(附表四)。;4.6試用按以下辦:1.新進人員試用期為1-3個月,試用期以15號為基準,:若一位員工報到之日為1-14號,則試用期從當月1號算起,若一位員工報到日期為15-31號,則試用期從次月1日起計算;試用期滿后經考核合格,無特殊情況,則自動轉為正式員工;轉正時需填寫轉正審批表(附表五)2.新進人員在試用期內表現及績效特別優秀,其直屬
7、上級可提前進試用評估,并提報行政人事部進考核,合格后可提前轉正;3.公司將與試用期滿的人員簽訂勞動合同,勞動合同依試用期及試用期表現和結合公司實際簽訂;4.新進人員在試用期內,因技能/績效/工作態/生活紀/協調工作等表現欠佳,符合工作要求者,則由其上司以試用合格的方式給予辭退處或延長試用期,但試用期不得超過六個月。.4.7用限制條件:具有以下情形之一者予用 1.未滿十八周歲者;2.有傳染病者;3.曾在公司自及被辭退或開除者;4.經查證人事資實者;5政府規定得任用者;6.有案在逃者及服刑未滿者;五、新進員工須知(行為準則)五、新進員工須知(行為準則)5.1所有員工應遵守國家和地方政府的各項法律法
8、規和公司的各項管理制度及文件;5.2忠實于公司及維護公司形象和公司利益,在保護自身的安全情況下敢與壞人壞事作斗爭;5.3服從領導的指揮和安排,努力做好本職工作,對自身的工作行為和工作結果負責;5.4公司員工應團結互助,樂于助人,共同學習和進步,應注重自身的言行舉止,希望注重禮儀禮節,不要傷害他(她)人,更不得傷害公司客戶;5.5保守國家和公司秘密,不做有損公司利益的行為;5.6保護環境衛生和公司財產安全,要有主人翁責任感;5.7本公司劃分為:總經辦、行政人事部、銷售部、售后服務部、財務部、重慶分公司;5.8.員工上班要打卡;上班打卡為上班時間前(8:30前),下班打卡為下班以后(18:00后)
9、,5.9本公司上班時間為(具體以部門實際情況為準):上班8小時的為:上午8:30-12:00 下午13:30-18:00;特殊崗位以部門通知為準。5.10本公司請事假需要提前申請,具體參照請假管理制度,試用期過后的辭職者須提前1個月申請,并以部門主管及相關領導簽字的日期為準;試用期的員工按相關政策辦理.5.11所有人員應養成良好的生活習慣,不得亂丟亂吐、亂擺亂放及做出影響他(她)人工作及休息的事,更不能影響公司的生活和工作秩序;安排到值日的,就嚴格執行,不得找借口;5.12.在職期間若嚴重違紀(怠工、罷工、打架及不服從上級主管安排等)將視情節被開除或辭退,具體參照獎懲制度。六、培訓管理六、培訓
10、管理6.1 培訓要求6.1.1 若需要培訓的部門,需提前填寫(附表六),經部門負責人及人事部確認后方可執行,且需到行政人事部領用相關設備及培訓室鑰匙;6.1.2 各個培訓課程,培訓成員需做培訓簽到,培訓部門需做培訓記錄;6.1.3 各部門培訓后需要做相應的培訓效果測試.效果測試分為口頭測試和筆試;6.1.4 各個部門培訓時,需遵守培訓制度(不得遲到、早退、無故缺席,更不得大聲喧嘩,私自接聽或拔打電話或做與培訓無關的事,影響培訓秩序);6.1.5 新進員工培訓(企業概況、企業文化、人事管理制度)由行政人事部培訓;崗前培訓及崗位技能培訓由用人部門培訓;6.2 培訓任資條件6.2.1 培訓內容要健康
11、積極向上;6.2.2 要依據各部門實際需求,先做調查,再有針對性做相應培訓;6.2.3 培訓講師需建立崗位名冊,一般由各部門負責人或技術人員擔任,其它人員若在某方面有特長或有工作經驗也可擔任培訓講師;6.3 培訓類別6.3.1 培訓分為內訓和外訓6.3.2 內訓:在本公司舉辦的且講師由本公司人員擔任主講的,稱為內訓;6.3.3 外訓:因工作需要,公司委派員工到外培訓機構學習或在外請講師來公司授課的稱為外訓;6.4 內訓分為新進員工入職培訓、崗前培訓、在職技能培訓及臨時培訓;6.4.1 新進員工培訓需在新員工入職當天進行(銷售人員培訓期為 5 天),由行政人事部門組織培訓的課程稱為新進員工培訓;
12、新進員工培訓主要講解公司發展史、公司管理理念、公司發展方針及政策、公司規章制度等,使其加深對公司的了解;6.4.2 崗前培訓需在新進人員正式上崗前,由部門負責人或其它相關人員對其進行工作要領、注意事項、工作技能、工作職責、產品知識介紹或權限講解;崗前培訓可減少員工工作失誤,避免事故,提高工作質量和工作效率。6.4.3 在職培訓是行政人事部門通過調查、會議、業績、客戶建議或投訴所反應的問題,具有針對性的安排培訓課程稱為在職培訓;6.4.4 在職培訓可依具體情況外請講師或安排員工外出培訓;6.4.5 在職培訓可激發員工求知欲、創造性、發掘員工知識更新、能力更新的潛力。為員工提供再學習和深造的機會,
13、以實現其個人的價值。可進一步提高員工整體素質和業務水平,改善公司人才結構,為企業培養和儲備人才,使企業的可持續發展提供保障。七、考勤管理七、考勤管理7.1 員工的考勤應統一由公司行政人事部設置的“考勤打卡鐘”為依據,7.2 本公司為 6 天 8 小時工作制,周一到周六上班。周一到周五為上午 8:30 點到 18 點;周六為 8:30 到 17:30。辦公內勤人員確有需要如在節假日上班,則可以在次月內換休。否則為放棄換休處理算。銷售人員和管理人員不記加班。7.3遲到、早退和曠工的處罰制度:遲到、早退和曠工的處罰制度:遲到早退線:上班 8:35 以后到達,視為遲到,下班 5:57 以前離開,視為早
14、退。特別條款:在一個自然月份里,允許二次遲到(不晚于 8:45),給員工應急時使用。超過 8:46,則按遲到1630 分鐘計算。遲到細則:在一個自然月份里,第三次或更多的遲到處理如下:A:8:35-8:45 到,即遲到 0-15 分鐘/次,扣款個人月工資 1%B:8:46-9:00 到,即遲到 16-30 分鐘/次,扣款個人月工資 2%C:9:01-9:15 到,即遲到 30-45 分鐘/次,扣款個人月工資 3%D:9:16 以后,扣款個人月工資 4%注:若 8:00-8:30 間致電直接上級請假者,并補假條經理簽認后可放寬 30 分鐘,但每月最多二次,超出后無效。7.4 早退細則:7.4 早
15、退細則:A:17:45-17:59 離開,即早退 0-15 分鐘/次,扣款個人月工資 1%B:17:30-17:44 離開,即早退 16-30 分鐘/次,扣款個人月工資 2%C:17:15-17:29 離開,即早退 30-45 分鐘/次,扣款個人月工資 3%D:17:00 以前,扣款個人月工資 4%7.5 曠工和擅自離崗7.5 曠工和擅自離崗無故缺勤,或未經批準休假者以及擅自離崗 1 小時以上和請假超期者將被視為曠工,曠工一天扣款個人月工資 10%,連續三個工作日曠工視為自動辭職。7.6 依據勞動法 規定,法定假日為:元旦(1 天)、春節(3 天)、國際勞動節(1 天)、清明節(1 天)、端午
16、節(1 天)、中秋節(1 天)國慶節(3 天)及法律法規規定的其它休假日;除公休假日、法定假日外,全年其余時間均為法定工作日。7.5 法定節假日休息者公司給予基本工資,未休息者,公司給予補休或加班費.八、請假管理:八、請假管理:8.1本公司假別分為:事假、病假、工傷假、產假、婚假、喪假等;8.2 所有假別計算最小值為2小時;8.3請假提前期限:所有請假人員需填寫(附表七),除病假、工傷假、喪假外,其它假別均需要提前申請(假期一至天需提前4小時申請;三至七天需提前三天申請;八天以上需要提前七天申請),所有請假必須經批準后方可執行(特殊情況可以向部門經理或行政經理電話請假);8.4 員工請假(病事
17、假)三天以內由部門(副)經理和行政人事經理批準,三天(含)以上由總經理批準;部門經理(副經理)請假(病事假)由公司總經理批準。8.5 因急事不能及時辦理請假手續的應在第二天上午 8:30 前通知有關負責人,事后必須說明事由,按請假程序補辦相關手續,否則按曠工處理。員工因病、因事請假應以書面形式提出,并經部門經理(主管)批準簽字為準。員工事后請假無效,請假不算出勤,不得列入出勤考核。請事假不計發薪資,請病假只計發技能工資。特殊假期(指女員工產假)、婚假、喪假按國家法規規定計發全額技能工資。8.6 公司員工因本人結婚或因直系親屬死亡,可享受婚、喪假待遇,工資津貼為本人技能工資的 100%。8.7
18、員工婚假、喪假為三天;超過給假時間按事假相關手續辦理。請假審批程序按(8.3)辦理。8.8 婚假、喪假事需在成都市以外辦理的,可根據具體情況視其路途遠近給予所需的路途時間,并同等享受婚、喪假待遇。8.9 公司設有 100 元/月的全勤將,若當月有請事假(不含直系親屬的喪假、婚假)一個工作日以上,請病假兩個工作日以上,曠工兩小時以上;遲到早退兩小時以上(全月累計)者,均不享受全勤補助。8.10 員工因病或非因工負傷需就診的,若不能上班時應憑縣級以上醫院證明經車間(部門)負責人批準后有效。如因急病或其它原因不能及時辦理請假手續,事后必須持有急診掛號等有關證明辦理補假手續。8.11 持有相關的醫院證
19、明和有效的批準證明,可享受病假工資待遇。8.12 患病或非因工負傷,醫療期滿后不能從事原工作也不能從事公司另行安排工作的,公司有權解除勞動合同。8.13 工傷:員工在上班時間因工負傷的,稱為工傷;8.14 工傷發生后,由直接工作部門出示事故報告,經公司負責人批準方可按工傷處理。8.15 工傷人員根據醫生診斷休假證明,并辦理請假手續,在批準期內享受公司支付的工傷工資待遇。8.16 員工因打架、斗毆致傷者,造成休息、治療的不得作病假處理,視情節只能作為事假或曠工處理。九、人事檔案管理九、人事檔案管理9.1 所有員工入職,均須填寫人事資料表、提交 1 寸免冠照 3 張、身份證、學歷證、資格證等相關證
20、件復印件;由行政人事部裝訂;9.2 行政人事部按照部門分類,將員工檔案裝訂保存;9.3 若有需要借用的,則需要登記,按照規定時間內還,借用時間不得超過 8 小時,只限于經理級以上人員借用或部門負責人借用;9.4 若是人員離職,行政人事部管理人員應將離職人員檔案放置于指定文件夾內;9.5 在職員工檔案的保存期限為長期;離職人員的檔案則為離職后 2 年.十:門禁管理十:門禁管理10.非公司員工(供應商、員工家屬、政府辦事員、客戶)要進入公司,必須到前臺登記,經通報被訪人后,由前臺帶入;10.2 政府辦事員及客戶可以不登記,但是應有人陪同;員工家屬只允許下班時間接見;10.3 員工上班時間外出時,必
21、須憑相關部門負責人批準后的外出申請單(附表八)外出;10.4 員工上班時間因私事外出可以有 1 小時時間,但一個月只有能兩次;10.5 危險品(易爆易爆及國家明文禁止的物品)嚴禁帶入公司10.6 門衛人員應對到公司的一些非本公司人員進行管制;十一、辦公室管理十一、辦公室管理11.1 辦公室的工作時間周一至周五:上午是 8:30-12:00;下午是 13:30-18:00;周六是上午是 8:30-12:00;下午是 13:30-17:30;特殊崗位以實際安排為準。11.2 各辦公人員應樹立良好的公司形象和個人形象(男員工不得剃光頭及留長發,不得穿背心、短褲、拖鞋,更不得赤膊及赤腳等;女士不得穿超
22、短裙、太露之服飾等);應統一著裝(周一至周五應穿工作服),若有違者,罰款 10 元/次。11.3 非本公司人員不得進入辦公區域,若有事應征得部門領導同意,并且應做好登記;雙方洽談業務應在接待室或會議室(若特殊客人,則經部門經理級以上人員批準,方可在相應辦公室洽談業務),若有違者,按相關制度辦理。11.4 各辦公室人員上班時間不得做與工作無關的事情(看書報雜志、玩電子游戲、上網聊天、吃零食等),若有違者,罰款 20 元/次。11.5 各辦公室人員應將本人工作場所必需物品擺放整齊;保持清潔衛生,必須符合“5S”要求,若有違者,罰款 10 元;11.6 若他(她)人不在時,未經允許,不得隨意翻閱別人
23、的檔及物品;若有違者,罰款 20 元/次;進入別人辦公室應先敲門,經允許后方可進入。11.7 若需要消毀或處理檔,需要在行政人事部登記后,統一由行政人事部門處理;11.8 辦公室的設備由專人保養和維修,若需要維修應通知相關部門,不得私自維修及調試,使用過程中注意輕拿輕放!按操作規章進行,若有違者,罰款 10 元/次;11.9 辦公區域不得吸煙!不得將小孩或寵物帶進辦公室,若有違者,罰款 20 元/次;11.10 各辦公室人員必須對公司相關檔做好保密工作,不得隨意將公司保密文件置放在桌面上;11.11 若有來電,應在電話響 3-5 聲后接聽,接聽電話應首先說:您好,力奇(外線)或您好,XXX 部
24、 XXX(內線)。11.12 行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況;11.13 危險品(易燃、易爆及國家明文禁止的物品)嚴禁帶入辦公區域,違者罰款 20 元,情況嚴重者送公安機關;11.14 辦公室的公共區域(走道、洗手間等)由各辦公室人員輪流值日負責清潔衛生的打掃,要做到日日清潔。由行政人事部門負責安排及監督檢查,若有違者,按值日規則辦理;11.15 若下班或離開,應將辦公椅推入辦公桌下(不能推入的,則應將辦公椅放正,不得東倒西歪),若有違者罰款 10 元/次;各辦公室人員應盡量開源節流,不得利用公司的設備或資源辦私事,違者扣每次罰款 20 元;在下班前每位
25、員工均須關閉計算機(包括顯示屏)后方可離開,最后離開公司的員工應確保門、窗、燈及辦公設備均關閉。違者罰款 10 元;十二著裝管理規定十二著裝管理規定一、目 的為規范員工著裝行為;樹立良好的企業形象;促進公司的經營和發展,特制定本規定。二、適用范圍適用于本公司全體員工。三、具體細則3.1 工作服的穿著要求3.1.1 公司所有的員工在工作期間(周一至周五)必須穿戴工作服,新進員工在入職一個月后穿,違者 20 元/每次;3.1.2 公司員工夏天上衣穿公司統一發的工作服,下裝穿深色褲子,男生須將上衣扎在褲子內,女生可以穿短裙(深色);3.1.3 公司員工冬天統一穿西服(藍色、藏青色),銷售人員(男)及
26、辦公室職員(男)須打領帶;維修師傅可以上衣穿夾克(藍色或藏青色),下身穿深色褲子,若是維修人員有公司統一發放的冬裝工作服,則必須穿;若有違者,罰款 10 元/次。3.1.4 公司員工應樹立良好的公司形象和個人形象(男員工不得剃光頭及留長發,不得穿背心、短褲、拖鞋,更不得赤膊及赤腳等;女士不得穿超短裙、太露之服飾等);若有違者,罰款 10 元/次。3.2 工作服的采購、保管、領用及相關扣款3.2.1 夏天的工作服由行政人事助理與上海公司聯系,統一在上海公司采購;3.2.2 夏天工作服發放標準為兩件/人,做滿兩年的公司再發一件,特殊情況(因公搞臟或破)要領工作服需要寫申請,經批準后行政人事部給予發
27、放,若因個人原因丟失或搞破損的,需要換領的,則按 60 元/件標準扣除;3.2.3 未做滿一年的員工離職時不用交還工作服,公司則按 60 元/件的標準/12 扣除,做滿一年的員工,不用退還,也不用扣工作服費用;3.2.4 工作服由行政人事助理統一發放及保管,若有遺失則處罰 30 元/件;3.2.5 凡是新進員工,入職一個月后行政人事部給其發放工作服,每人兩件(夏裝);3.2.6 冬季工作服由員工本人按公司要求采購。十三.車輛管理規定十三.車輛管理規定13.1.目的:為使本公司在用車管上制化標準化;使公司能隨時掌握車輛動態及安全狀況;特制定本規定。13.2.范圍:適用于本公司所有部門之用車。13
28、.3.用車權限 1.副總級職務(含)以上的人員外出方可享受用車待遇;2.若有緊急事需要處(搶險、救災)的單位或個人可以申請用車(需經總經理批準);3.外出辦公司事務較急迫或公交不方便或需要帶比較重的物品出去時,可以申請用車;4.公司接送客戶或貴賓需要用車;5.公司正常送、取、發貨13.4.內容 1、符合用車條件的部門或個人須提前填寫(附表九);2、須要如實填寫(用車人或部門、用車時間、前往地點、為何用車、有幾個人用車等),經本部門經理或上一級人員審核后交于行政部確認;3、行政部接到后進確認(看是否有用車部門是同一路線的,以便安排車輛),經行政部經理同意或副總級以上人員審批后方可生效;4.車輛使
29、用應按先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。單獨一人在城區辦事,原則上不安排車輛。5.車輛駕駛實行專人專車,專車專管。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,駕駛員應做到合理用車,保持車況完好;節約用油,將油耗控制在指標以內,如發現有較大誤差時要及時報公司領導,并填寫好車輛使用登記表,以備查驗。6.行政部要建立車輛的用油臺帳,每次報銷都要核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核算用油情況,并做到每次核對無誤。行政部按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。7.司機接到行政部派發的后將要檢查及保養車輛(看是否出現異常);8.
30、車輛外出時,司機要遵守交通法律法規,若有違章被處罰包括電子眼抓拍,由司機承擔其責任;如司機被暫扣駕照致使不能開車期間,不予記算工資。意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發現,按貪污論處。除追究損失外還罰款 500 元/次。9.車輛若需要進維修,司機應填寫維修申請單,經行政部經理確認后方可到指定地點去維修,但維修需要先報價,經部門經理及總經理批準后即可進行維修作業,維修需要維修清單一份,由行政部保存.以方便管.10.車輛若需加油,需到行政部領取加油卡,加油卡由行政部統一辦理,行政部發放油卡時需登記,公司車輛原則上到指定加油站劃卡加油
31、。并持劃油卡記錄和加油發票進行報銷。特殊情況車輛在外無法刷卡加油須經公司行政經理審批,否則不予報銷。11.車輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。對擅自使用車的的人員,除扣除使用費外(三環路內100/次,三環路外200/次),還扣司機50元/次,若因此而造成的意外事故,則相關人員應承擔相應的法律責。十四、獎懲管理十四、獎懲管理一.目的 為加強管,規范員工為,形成考核、激勵機制,樹好廠風,做到獎罰分明,獎有的依,罰有所據,從而做到公平公正公開的企業文化,特制定本管規定。二.范圍 公司所有員工。三.權責 3.1各部門依具體情況,由部門負責人填寫(附表十),由各級主管簽字確認后交
32、政部實施;3.2政部負責辦獎罰手續;3.3 特殊獎勵及或開除由總經批準;3.4 相關人員按照要求使自己的權責.四.內容 4.1、公司員工之獎勵有如下:4.1.1、嘉獎一次(20元);4.1.2小功一次(50元);4.1.3大功一次(100元)4.1.4項目獎以實際簽報內容決定;4.1.5次嘉獎等于一次小功,次小功等于一次大功;4.2有以下事項之一者將給予記嘉獎一次:4.2.1領導有方,使本部門工作有較大成效者,受上司嘉獎者;4.2.2品端正,工作積極主動,作風好,能按要求及時完成任務者;4.2.3有創新思想,學習上進,足為一般員工之表者;4.2.4及時發現并制止常發生者;4.2.5責任心強,關
33、心公益,助人為樂有實者;4.2.6昧超出50至100元者;4.3有下事項之一給予記小功:4.3.1協助大功人員達成任務確有貢獻者;4.3.2有創新建議被公司評為B類(對本部門有幫助)建議者;4.3.3能節約物或對廢加以用者;4.3.4遇有非常事故或緊急情況勇于負責處得當者;4.3.5協助抓獲違法犯罪人員者;4.3.6及時發現重大常及時加以糾正,為公司挽回損失者;4.3.7檢舉違規損害公司益者或增加公司益者;4.3.8昧超出200至500元者;4.3.9著有其它較大貢獻者;4.4有下之事項之一給予記大功:4.4.1遇非常變故,奮救護,保全人身安全及財產安全者;4.4.2維護公司安全或執任務確有顯
34、著功績者;4.4.3維護公司重大益,避免經濟損失5000元以上者;4.4.4有創新建議被公司評為A類(對公司整體)建議者;4.4.5昧超出500元以上者;4.5公司處罰有以下方式:4.5.1書面警告一次(對于初次犯錯者且屬于警告情形者,認錯態及平時表現較者);4.5.2警告一次(罰款20-40元);4.5.3小過一次(罰款50-80元);4.5.4大過一次(90-500元);4.5.5辭退及開除;4.6次警告為一次小過,次小過為一次大過,三次大過為以辭退或開除處;4.7有下情形之一經調查屬實者,記警告處:4.7.1上班時間未穿工作服 4.7.2上班遲到卻打考勤者及未到下班時間就離開工作崗位者按
35、曠工處;4.7.3未到就餐時間而去就餐者;4.7.4亂丟垃圾者;4.7.5未遵守辦公室管理規定者(具體以辦公室管理規定為準)4.7.6隨手亂丟垃圾者;4.7.7工作場所臟者和愛護公共衛生者;4.7.8超出規定時間回公司者及捏造謊言者;4.7.9用公司財物辦私事者;4.7.10上班時間打鬧嘻戲者;4.7.11未經許可使用大功電器設備者;4.7.12費公司水電氣者;4.7.13工作認真,導致一周內出現次相同錯誤者;4.7.14會議未請假或會議遲到者;4.7.15請假手續不完善者;4.7.16因工作失誤導致公司經濟損失500-1000元者;4.7.17 會議遲到者或早退者4.7.18未經他人同意而進
36、入他人工作場所者;4.7.19上班時間玩游戲者(做與工作無關的事);4.8有下情形之一經調查屬實給予記小過一次:4.8.1亂丟亂吐且接受他人批評者;4.8.2私自撕毀或取下張貼公告或文件者;4.8.3上班時睡覺者;4.8.4投機取巧隱瞞蒙蔽獲取非法益者;4.8.5品端有損公司信譽者;4.8.6攜帶違禁物品進廠者;4.8.7頂撞侮辱上司者;4.8.8 無故不履行值班(含衛生值日)安排者4.8.9會議無故缺席者;4.8.10私接電源,擅自動用消防器材者(情況危急時除外);4.8.11包庇他人違規并做假證明者;4.8.12費材,報廢對象價值在1000元至5000元之內者;4.8.13未在規定區域內吸
37、煙者;4.9有下之一者,給予記大過一次:4.9.1因工作意見分歧而發生打架者;4.9.2服從上級合的工作安排或延誤公務情節嚴重者;4.9.3違反公司規定事后與執勤人員發生嚴重沖突者;4.9.4違反公司紀擾亂公共秩序情節嚴重者;4.9.5對工作計劃控制,導致交期延誤,但責任人卻不向上反映者;4.9.6因個人原因導致業務延誤者,導致客戶取消訂單者;4.9.7在規定工作要求內,造成材大費價值在5000元以上者;4.9.8語中傷及誹謗他人人格尊嚴或用其它方式進人身攻擊者;4.9.9擅職守或謊報事實導致公司益受損嚴重者;4.9.10品端或為粗教改者;4.9.11其它情節嚴重經調查屬實者.4.10有下為經
38、調查屬實給予辭退或開除或送公安機關處:4.10.1領導故意給下屬找岔兒有事實依據者,4.10.2因私事打架斗毆者雙方給予開除處,嚴重者送公安機關;4.10.3在公司內或外實施盜竊者無薪開除及送公安機關;4.10.4罷工的主要負責人及煽動他人罷工者;4.10.5散布公司之謠言造成勞資雙方關系和者,給予開除處;4.10.6一內計三次大過者給予辭退;4.10.7續曠工達3天(以8小時計)給予辭退處;4.10.8出具假證明者(身份證及健康證明等)給予辭退;4.10.9仿造上級主管簽字造成影響者給予辭退;4.10.10違反法法規者開除;4.10.11營私舞弊/貪污賄者給予開除;4.10.12故意損壞公共
39、財物者給予辭退;4.10.13毆打或嚴重侮辱上司或對其家人者給予無薪開除;4.10.14遇非常事故/故障借故躲避使公司受嚴重損失者給予辭退;4.10.15其它導致公司或個人受巨大損失之為者.4.11有未規定在的為則以行政部最高領導人簽核為準.十五:離職管理十五:離職管理15.1.目的 為規范人事管制,提高人事辦事效,讓其在辦人員離職時有所遵循,特制定本規定.15.2.范圍:適用于本公司所有離職人員手續辦.15.3內容 1.本公司離職分為:正常辭職/急辭工/自離及辭退和開除;2.正常辭職:因故能繼續為公司服務而提前30天申請辭職者;3.急辭工:因故能繼續為公司服務而申請當日就需離開公司者;4.自
40、離:員工自動放棄公司報酬而離職者(向公司提出申請者);5.辭退:員工在職期間因工作能或其它自身條件無法勝任本職工作或違反廠規需要辭退者;6.開除:員工嚴重違反公司規定并使公司蒙受重大損失者,公司給予開除。15.4具體辦程序 1.試用期的員工需提前三天申請辭職,試用期后因故能繼續為公司服務的員工需要提前30天提交辭職申請,經部門最高負責人 批準,政部確認后生效,辭職期間得請超出3天以上的假期。2.員工提出辭職,人事部門應去解具體情況并做好相關記,而后匯報上級主管進改善;3.員工辭職經批準到期,由人事部知會其部門助理,由助理通知本人辦相關手續,離職當日需填寫(附表十二)4.員工需急辭工,則扣除5天
41、的基本工資,。5.自離人員離開公司,須遵循門禁管制;6.當員工被辭退或開除時,需在當天辦離職手續,由本單位填寫及,情況嚴重的給予記過處再辭退或開除;7.本公司規定:正常離職的人員工資將于下月發工資時發放(等人事部門通知);8.員工離職時若需要開離職證明,公司將開據解除(終止)動合同證明.15.5復職規定 1.凡按正常手續辭職的人員在職期間表現較好,無重大違紀為,可以申請復職,復職時的試 用期可以依表現而定;2.凡未按正常手續辦離職(自離/辭退及開除)的人員,一得再次進入公司服務.3.凡復職的人員必須保證在公司服務滿一以上,資以職日期為準!15.6 離職流程:本人提出離職申請(書面)-由所屬部門
42、領導批準(由有關人員檢查公司提供的電話卡、工具、資料以及票據等情況,做出相應獎罰政策,做好工作交結,如出現差錯,由簽章人負責)-交由人事部門批準(檢查出勤情況及核實部門所提供的工作交結情況)-總經理批準-財務(根據出勤情況及公司公物損失情況結算工資)-申請人確認簽字-回交人事部門存檔;第四章 第四章 公司文件管理規定公司文件管理規定一、目的:為了規范公司各部及各分部的文件管理,從而方便文件管理存盤,特制定本規定二、范圍:適用于本公司所有文件、資料、通知(告)、公告等三、內容 (一)文件格式1.文件排頭以紅色宋體小初為準;2.文件要有編號及簽發人員;3.文件內容字體以宋體及 12 號字大小為準;
43、4.文件結尾須寫明關鍵詞、文件抄送部門、文件擬稿部門、保存部門、文件張貼天數及文件發行日期;4.文件左右頁邊距為 1.5cm;上下頁邊距為 2cm;(二)文件編號規則1號碼編制規則為:地方簡稱+力+部門代碼+年份+加流水號,例如公司行政人事部2010 年發出的第一份文件為川力 HR【2010 第 0001 號】川力 HR【2010 第 0001 號】。2.部門檔代碼為:行政人事部(HR)、總經辦(AD)、財務部(FD)、銷售部(SD)、售后服務部(ASD)(三)文件級別及保存期 1.公司文件分為一級文件(長期保存)、二級文件(三年)、三級文件(一年);2.一級文件為公司的商業機密文件、財務報表
44、、員工檔案等;二級文件為公司公布的通知、通告、公告及涉及到財務方面的報單等;三級文件為公司日常使用之表單;3.一級文件若需要銷毀必須經過總經理同意;二級文件若要銷毀必須經過分管人事部副總及經手部門副部同意;三級文件若需要銷毀則需經部門副總同意;所有的文件銷毀必須由人事部門和稽核部門共同一起監督銷毀。(四)具體操作細則1.各部門若有必要對三個以上的部門做出規定規范或要求的,經過直屬經理批準及行政人事部領導同意后,則發電子檔給行政人事部;2.行政人事部接到相關文件則按公司文件規定的形式打印出來并張貼;3.若有需要紙質文件的,則應復印后交于相關部門文件管理人員手中,并做好文件簽收手續登記;4.所有文
45、件按張貼天數給予張貼,節假日順延!,必須保持完整及字體清晰,任何人不得私自撕毀或涂改;5.所有文件不僅要存電子文檔,還必須建立書面檔(由人事文員管理);6.若部門與部門之間的溝通,需要文字敘述的,則以內部聯絡單(附表十一)或公司便簽紙的形式溝通。第五章第五章會議管理制度會議管理制度一、目的:為建立公司正常管理渠道,認真貫徹落實公司管理理念和各項工作決定及要求,解決工作中的情況和問題,特制定本制度。二、范圍:適用于公司所有會議三、具體細則3.1 會議要求:3.1.1 會議須有會議通知(例行會議可不用通知)、會議簽到、會議記錄及會議決議事項追蹤等組成;3.1.2 會議不得遲到或早退,更不得無故缺席
46、;3.1.3 會議上所有手機應調成震動狀態,會議上無特殊情況,不得接打電話;3.1.4 所有參會人員應尊重主持人的發言,不得在下面做影響會議秩序的問題,3.1.5 會議若需要發言,應先舉手示意,經主持人同意后方可發言,所發言應與開會主題有關,思想應積極向上,會議上不得頂撞攻擊誹謗他(她)人.3.1.6 會議所有決議事項,應由主持人安排人負責追蹤處理,下次會議時應對上次會議問題處理做匯報;第六章第六章采購/維修管理規定采購/維修管理規定一.目的:為規范采購及維修(辦公設備及公共設施)管理,使公司在物品采購及維修時有章可循,特制定本規定;二.適用于本公司所有物品采購及維修(辦公設備及公共設施);三
47、.內容:3.1 申請維修及采購前準備:3.1.1 若各部門有物品(辦公設備、設施;工(用)具;工程維修(裝修、裝飾)需要維修,則應填寫物品維修/請購單,經本部門經理/主管審核,總經理審批后送行政人事部門,由行政人事部聯系相關人員實施維修作業;3.1.2 各部門在請購物品前,應按照配置基準、物品需求(是否有代替品、庫存或其它部門是否有)考慮是否確實應該購買;3.1.3 若該物品確定需要購買,則應填寫物品維修/請購單,必須注明物品名稱名稱、規格、數量、需求日期及用途,經本部門經理/主管審核,總經理審批后,最后送采購部門,物品維修/請購單應由使用部門或維修部門填寫;3.1.4 同一部門需求的物品請購
48、或維修,可以一單多品方式提出請購或維修。3.14.特殊情況可通過電話的方式知會采購部。但事后補單,且需要在請購單上注明“補”字樣;3.2 采購:3.2.1 采購部門在接到物品維修/請購單時,請依據上面的需求安排相關人員采購或維修;3.2.2 若物品維修完成后,則由使用部門驗收,驗收合格后在相關單據上確認;3.2.3 若是采購物品。則應依物品維修/請購單需求日期、品名、規格、數量進行詢價;3.2.4 采購部門詢價后應將此價格上呈部門經理、副總或總經理篩選審批,若審批同意后,人事部門則按照指定的供貨商及價格實施采購;3.2.5 物品采購回來后,由使用部門按物品請購單的內容進行驗收,合格后則在送貨單
49、或收據上簽字確認;人事部門給予付款,若采購的物品在金額大的,采購人員應先填寫借支單,借支單辦理按財務管理制度辦理;3.2.6 物品保管部門應將驗收好的物品進行登記入庫并加以標識;3.2.7 使用部門則應到保管部來辦理物品領用手續。3.3 本規定未盡事宜,以最高主管批示為準!第七章第七章 銷售部管理規定銷售部管理規定一,工資組成:銷售部各個崗位基本工資組成如下表:(單位:元/月)二,任務及獎勵:A 試用銷售代表:新銷售人員經為期 5 天的培訓后經考核合格后進入試用期,新銷售人員試用期為 3 個月,分為實習期 1 個月和試用期 2 個月。培訓期,只發給 8 元/天的生活補助;實習期,若員工自身提
50、出離職或被公司解雇的,工資按 30 元/工作日計算,試用期若員工中途離職或公司辭退,按 40元/工作日結算工資。試用期銷售人員月基本業績任務為 3 萬/月,完成后當月基本工資加 300 元,沒有完成則不加;若連續三個月都沒有完成,如公司愿繼續聘用,則該人員試用期延長 3 個月,但底薪下調 300元/月。試用期若完成正式銷售人員任務,平時表現又較優秀者,可提前轉正。試用期銷售人員需要完成每天的有效拜訪客戶數量 4 個以上,對不能完成業績任務的試用期銷售人員將重點考核有效拜訪客戶數量,每少一個扣 15 元,虛假拜訪客戶名單每個扣罰 50 元,以此類推。B 銷售代表:銷售人員底薪為 1800,商業月
51、業績任務為 6 萬/月,工業銷售月基本業績任務為 8 萬/月,在一個季度里任何一月能完成月基本業績任務,則下一季度底薪上升為 2000 元/月;若接下來連續職務 類別底薪勞動保險全勤獎津貼(含:交通,通訊,加班等)崗位補貼(憑票報銷)用公司統一配發的電話卡最高補助合 計試用銷售代表8004001002001001600銷售代表9004001004001501950銷售經理80040010020010002002700銷售總監150040010050015002004200三個月都沒有完成,則接下來一季度按 1500 元/月計算底薪;下調季度里任何一月能完成月基本任務,則下一季度底薪恢復為 18
52、00 元,如能完成季度任務,則下一季度底薪恢復為 2000 元,以此類推。C 銷售經理:根據本團隊季度任務完成情況進行提成,全部成員及經理本人完成任務,本團隊業績總和提成1%;本團隊總任務完成,但如成員連續三月沒完成任務,則主管提出全團隊業績的 0.8%;如團隊總業績完成在 60%以上提成 0.5%;如團隊總業績完成 40%以上,提成 0.3%;完成 40%以下就不提成,且銷售經理本人完成業績提成下降 1%提成(團隊季度任務為本團隊人員任務之和,但不得低于 54 萬/季度)D 銷售總監:銷售總監業績為銷售部全體銷售人員全年業績總和,全年任務為 1500 萬/年,月業績任務為 125萬,如果月完
53、成比例達到 100%,則全額補貼崗位補貼,如完成比例 80%以上,則崗位補貼只按 80%進行補貼,若低于 80%,則取消崗位補貼。如連續三月完成比例達不到 80%,則銷售總監應自動離職。年終提成方案:任務完成 100%提成千分之捌,完成 80%以上提成千分之三,完成任務 80%以下不提成,若超額完成 30%以上,則按 1%提成。銷售人員配置按照公司組織架構配置,總人數不超過 20 人。三、銷售人員提成方案提成辦法見下表:銷售人員提成方案個人月度完成任務量提成比例2 萬以內的金額1%2-5 萬的金額3%5 萬以上的金額5%備 注:1.例如張三銷售了 8 萬,則有 2 萬是按 1%,有 3 萬是按
54、 3%,有 3 萬是按 5%提成;2.個人提成在當月核算提成比例,在該業務款項全部回收后提成。3.力奇和威霸設備商業系列不得低于 7.5 折,工具藥水不得低于 6 折,工業設備不得低于 8.5 折。若低于此折扣須申請,公司有權根據情況作出單獨獎勵而不計入業績的決定。4.若有贈送產品,按統一價的 6 折或按成本價的 1.2 倍計算成本,在銷售業績中扣除。5.如果有延長保修期等增加公司后期成本的訂單,需按保修設備總價的 5%/年作為費用在業績總額中扣減。6.業務金額是否在提成點以上必須首先扣除業務類費用和延長保修等增加了公司成本的費用后再做計算。7銷售人員自己不能收回貨款或者超過預定收款期三個月以
55、上的,將不能給予銷售人員提成。8.銷售人員為不定時工資制,以完成規定的目標和任務為基本。9.銷售人員出差需報公司主管經理同意并備案后方可進行,出差費用中只報銷長途車船費,市內公交車費(出租車費,三輪車費等不另行報銷)。出差如有住宿則每天補助 70 元(以住宿日算,需提供住宿發票),如未付費住宿則補助 20 元/天(以住宿日記),當天往返的出差補助 15元/天,30 公里內不做出差計算。10.銷售部人員辭職須按合同約定提前三十天書面通知公司,對未滿一月的工資計算按實際工作天數(需扣除星期天和節假日)發給基本工資,其余津貼和保險獎金不再發放。作為公司員工的銷售部人員同樣適用公司其他統一管理規定。以
56、上條款涉及公司商業機密,除法律另有規定外,不得向第三方透露本規定條款。銷售部人員在認真閱讀理解后在本規定上簽名確認。本規定做為聘用合同附件。第八章第八章財務管理制度財務管理制度一、庫房管理:庫房必須由專人管理,建立庫存手工臺賬。庫管必須憑有審核簽字的單據按單出、入庫,并開具產品出、入庫單。每月末,庫管需根據自身工作情況合理那排盤點時間,核對自身手工帳與實物差異,查明原因并及時調整。庫存盤點表在次月 3 號前必須以 EXCLE 表格形式交財務。財務將視工作情況,對庫房進行不定期、不定型號的抽查。賬務處理流程:二、采購流程(采購-收貨-付款)2.1 由相關產品需用人提出書面申請(申請需包含供貨商名
57、稱,物品全稱,供貨單價,總計金額等)經財務、唐總審核簽字確認后方可進行后續付款操作,并由相關經手人進行貨物追蹤直至貨物到我司庫房。2.2 采購物資到庫后,由庫管員進行清點確認,將產品進行入庫登賬,并開具相應“入庫清單”。“入庫清單”需交一份給財務,財務憑物資采購單和“入庫清單”入賬。2.3 財務收到發票后,在管家婆中核對相應物資明細,并在“數據查詢”-“往來對賬”中相應供貨商明細往來中作開票金額登記。2.4 付款單由業務內勤提供所付產品明細,經財務、唐總審核簽字后方可交出納進行付款。(月結供貨商需憑已核對的對賬單付款)。財務憑銀行回單或現金付款單在管家婆中錄入付款單。三、銷售流程(銷售-收款-
58、開票)3.1 由銷售人員提供銷售清單給銷售內勤,銷售內勤在管家婆中錄入銷售單(包含贈送單等),打印出后交財務、唐總審核簽字(特殊情況可事后補簽),庫管憑有簽字的單據按單發貨,開具產品出庫清單,并要求提貨人員簽字。提貨人員交付貨物時,客戶必須在相關單據上簽字,客戶回簽的銷售單交給財務后,財務再憑銷售單和出庫單在管家婆中對原銷售單據進行審核。(需在管家婆中設置票據審核級數)3.2 收款單由財務憑銀行回單或現金收據在管家婆中錄入收款單。3.3 發票開具由銷售人員提供客戶明細、開票金額及所開發票類型,財務人員根據管家婆中未開票明細進行核對后開票。開票后憑開票清單在管家婆“數據查詢”-“往來對賬”中相應
59、供貨商明細往來中作開票金額及開票日期、發票類型登記。(由于前期管家婆中對開票與否記錄不全,目前只能從 2010 年 9 月開始記錄)四、退貨流程 退貨由相關銷售人員提出(已開發票的原則上不予退貨),銷售內勤在管家婆中錄入退貨單,(退貨單中往來單位名稱、產品明細、金額必須與原銷售單對應一致)打印出后交財務、唐總審核簽字后,庫管憑有簽字的單據清點入庫,開具產品入庫清單交財務,財務憑有簽字的退貨單及入庫單對原退貨單進行審核。(需在管家婆中設置票據審核級數)五、現金管理 庫存現金根據實際情況一般不超過 2000 元,現金必須做到日清月結,隨時清點,出納必須見有財務、唐總簽字審核的付款單、報銷單、借款單
60、等付款,不得挪用現金和以白條抵庫。每月末必須進行現金盤點,核對自身手工帳與實盤現金差異,查明原因并及時調整,于次月 1日交現金盤點帳實核對表給財務。公司領導可定期或不定期對庫存現金進行抽查。六、報銷管理6.1 報銷標準嚴格按公司報銷制度執行,由經辦人填單,非正式票據與正式票據分開粘貼,報銷單上應寫明事由,費用項目或開支項目,發票單據張數,報銷金額(大寫及小寫)及報銷人簽字。經辦人填單錯誤或不符合規定,如大小寫不一致,單據金額與報銷金額不符,單據張數不符等,發票單據有涂改、刮擦、挖補等,退回經辦人,財務不予審核。6.2 報銷時限:原則上當月費用當月報銷,為保證財務部合理安排工作,特將每周一、三、
61、五設為固定報銷日,其他時間不予處理。七:差旅費管理制度 7.1 員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:7.1.1 出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準。7.1.2 出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。7.1.3 出差人返回后 5 日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總
62、經理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。7.2 補助7.2.1 補助費上限 70 元/日。以上均以付費住宿日計算,并須有足夠金額的發票。7.2.2 當天往返的補助 15 元/日;未付費住宿的則按此標準以出差天數進行補助。7.2.3 公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核準,在核準范圍內依票據實報實銷,同時取消當日補助。7.2.4 公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。對于超出預期出差時間則當時必須報經總經理口頭同意,回來后補齊手續,否則不予報銷補助費用。以上所有補助均須有足額的發票金額!第九章第九章保保 密密 制制 度度為保守公司秘密,維護公司利益
63、,制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。二、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:1、公司經營發展決策中的秘密事項;2、人事決策中的秘密事項;3、專有技術;4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;5、重要的合同、客戶和合作渠道;6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應根
64、據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。第十章第十章安全管理制度安全管理制度一、目一、目 的的為了加強我公司安全管制工作,提高全體人員的安全意識和消防技能,在重大突發事件
65、發生時能有效的處理并能將各種損失降至最低,更好的消除各項安全隱患,達到“預防為主,防消結合”之能力,故行政人事部特制定本管理制度。二、范二、范 圍圍 適用于本公司安全管理及應急預案處理。三、相關工作內容三、相關工作內容3.1 從 2010 年 10 月 1 日起成立安全管理領導小組3.2 安全領導小組的組織架構及相關責任及義務3.2.1 安全領導小組組長:唐波,副組長:董建甫、黃崇清、曹小平;安全成員:唐輝、劉浩、劉洪、何德才、張大夢、廖飛、李洋、張春梅、衡平、高紅、寧華、趙紅艷、曾超3.2.2 責任責任:安全安全領導小組組長對貫徹有關公司安全生產的法令、指示規章制度的執行力度負責。安全小組組
66、長對新、老員工的安全教育的安排及培訓負責。各區域安全成員按各自職責以及安全實施細則,對所屬區域及人員進行安全檢查、管理及培訓,并記錄;安全領導小組組長:唐波(負責全面的安全管理檢查工作),副組長:董建甫(負責財務、行政、會議室、總經理辦公室的安全管理檢查);黃崇清(負責售后部、前臺及展廳的安全管理檢查);曹小平(負責辦公室二樓的安全檢查工作)安全成員:劉浩、劉洪、張大夢、廖飛、李洋負責救火救災工作;唐輝、高紅負責人員撤離工作;張春梅、衡平、趙紅艷負責人員救護工作;寧華、曾超負責人員撤離及救火救災工作);寧華、曾超(負責報警及接待消防人員)3.3 安全防范安全防范嚴禁私藏及攜帶易燃易爆品進入生產
67、區(安全成員應注意檢查及提醒);各個辦公設備、配電箱等要定期檢查;安全領導小組每年需定舉辦一次消防演練或應急預案處理;各安全副組長應對所負安全區域的安全設備進行定期檢查;對所負責區域的安全隱患及時排除;對違規操作(亂擺亂放、私拉亂接、違章操作)應及時糾正,對于安全意識淡薄的要加以培訓;各種表格樣本各種表格樣本1.人員需求申請表;2.人事資料表;3.報到通知單;4.試用合同;1.人員需求申請表;2.人事資料表;3.報到通知單;4.試用合同;5.轉正申請表;6.培訓申請表;7.請假單;8.外出申請單;5.轉正申請表;6.培訓申請表;7.請假單;8.外出申請單;9.用車申請單,10.獎懲處理單,11.內部聯絡單,12.離職交接清單9.用車申請單,10.獎懲處理單,11.內部聯絡單,12.離職交接清單結 束 語 1.本手冊希望大家認真閱,以免因清楚而觸犯本手冊之內容!2.本手冊經行政經理及總經理簽名確認后正式生效!3.有修改增加及取消本手冊之內容,也必須由行政部副總及總經理確認后方可生效!4.若有其它不在本手冊的規定,以行政人事部臨時發文為準;5.本手冊最終解釋權屬成都力奇先進機械設備有限公司!行政副總:_ 總經理:_ 2010年10月11日