1、企業(yè)管理制度匯編編制單位：福建海發(fā)醫(yī)藥集團(tuán)編 號(hào)：HF201101發(fā)行日期：二一年十二月執(zhí)行日期：二一一年一月一日目 錄員工管理制度1員工守則2員工儀容儀表規(guī)范2員工聘用辦法3員工培訓(xùn)制度5勞動(dòng)管理制度7考勤制度8請(qǐng)（休）假制度8加班與值班制度10辦公管理制度12車輛管理制度13辦公物資管理規(guī)定14公司印章管理制度16公文管理制度17合同管理規(guī)定25計(jì)算機(jī)管理制度27獎(jiǎng)懲制度 30獎(jiǎng)勵(lì)與處罰條例31附則 32員工管理制度員工守則一、熱愛祖國(guó)，遵紀(jì)守法；愛護(hù)公物，履行公約，做文明市民。二、熱愛公司，遵守規(guī)章制度；保守秘密，自覺維護(hù)公司利益。三、誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效，爭(zhēng)創(chuàng)一流，提高效益。四、服從

2、領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)一致，真誠(chéng)合作，開拓創(chuàng)新。五、堅(jiān)守崗位，盡心盡責(zé)，公私分明，廉潔敬業(yè)。六、愛護(hù)公司財(cái)物，提倡勤儉節(jié)約。七、環(huán)境衛(wèi)生，儀容整潔，舉止大方，禮貌待人，文明辦公，樹立良好企業(yè)形象。八、努力學(xué)習(xí)，加強(qiáng)修養(yǎng)，提高技能，增強(qiáng)素質(zhì)。員工儀容儀表規(guī)范一、頭發(fā)：1、保持干凈，發(fā)型不能怪異，忌染紅、藍(lán)、綠、白等夸張顏色。不要使用較濃香味的發(fā)膠或摩絲。2、女員工頭發(fā)必梳理整齊，男員工長(zhǎng)度前不過眉，側(cè)不過耳，后不過領(lǐng)。3、發(fā)型要與服裝相協(xié)調(diào)。二、面部保持清潔。三、指甲：干凈、修剪整齊、不宜過長(zhǎng)。四、著裝：保持整潔，不著奇裝異服，顏色樣式以大方為主。男員工：上衣必須有領(lǐng)，著長(zhǎng)褲。女員工：夏天不穿吊帶，冬天不穿

3、皮草，不穿短褲、短裙。五、鞋：保持干凈，不穿顏色樣式夸張的鞋子。 1、通常工作時(shí)以黑色為主，參加接待時(shí)不能穿涼鞋。 2、工作時(shí)間不得穿拖鞋。 3、穿皮鞋時(shí)要保持鞋面干凈有光澤。 六、飾物：不可佩戴樣式及色彩夸張的飾品。 員工聘用辦法為加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，提高用人質(zhì)量，明確劃分企業(yè)員工權(quán)責(zé)，建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系，使公司各項(xiàng)事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本辦法。一、招聘1、員工的招聘由用人部門向行政人事部提出申請(qǐng)，經(jīng)行政人事部審核同意后方可進(jìn)行招聘。2、本公司采用公平、公正、公開的原則，招聘優(yōu)秀、適用之人才，無種族、宗教、性別、年齡等區(qū)別。二、新員

4、工入職1、新員工入職，將進(jìn)行為期7天的試崗考核期，并填寫保證書、員工履歷表。2、新員工首先要了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍、公司的規(guī)章制度以及本職崗位的具體工作內(nèi)容等。3、未通過試崗期的員工，公司不予發(fā)工資；通過試崗考核的員工，未滿22個(gè)工作日辭職者，發(fā)予基本工資的50%。4、入職應(yīng)備資料：一寸彩照兩張、身份證、學(xué)歷/資格/職稱復(fù)印件。三、試用期1、人員錄用后，試用期為三個(gè)月，經(jīng)所在部門及行政人事部門經(jīng)理/主管考核合格報(bào)執(zhí)行總裁/總經(jīng)理，轉(zhuǎn)為正式聘用。資歷優(yōu)異者，經(jīng)行政人事部審核，報(bào)分管副總，呈執(zhí)行總裁/總經(jīng)理審批，通過后，可免試用期。表現(xiàn)良好者，經(jīng)行政人事部考核評(píng)估，分管副總審核，呈執(zhí)行總裁/總經(jīng)理審批

5、，通過后，可縮短試用期。2、新員工在試用期滿時(shí)遞交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，由行政人事部初審后報(bào)執(zhí)行總裁/總經(jīng)理審批。3、執(zhí)行總裁/總經(jīng)理同意后，公司與員工簽訂勞動(dòng)合同書，并辦理相關(guān)手續(xù)。4、勞動(dòng)合同嚴(yán)格按勞動(dòng)合同法及本市有關(guān)政策，明確雙方責(zé)、權(quán)、利。合同的簽訂由公司行政人事部負(fù)責(zé)，員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)合同。5、試用人員的培訓(xùn)計(jì)劃及試用崗位的指導(dǎo)考核由用人部門和行政部共同制定并組織實(shí)施。6、試用期內(nèi)，任何一方均有權(quán)利提出終止試用。試用期間只發(fā)試用工資，其他補(bǔ)貼、福利、津貼均不享受。四、聘用1、集團(tuán)執(zhí)行總裁、副總裁由集團(tuán)董事會(huì)聘任，集團(tuán)部門主任（經(jīng)理）/子公司總經(jīng)理由集團(tuán)執(zhí)行總裁提請(qǐng)董事長(zhǎng)聘任。集團(tuán)部門副主任（

6、經(jīng)理）/子公司副總經(jīng)理由執(zhí)行總裁聘任。各子公司部門經(jīng)理的聘任采用報(bào)備制，將擬聘任人員檔案上報(bào)至集團(tuán)人事經(jīng)理，五個(gè)工作日內(nèi)集團(tuán)行政人事部沒有提出異議，子公司總經(jīng)理即可正式錄用此人。2、各子公司員工晉升（降級(jí)）者，由部門經(jīng)理初定，經(jīng)行政人事部考核，通過后呈總經(jīng)理審批。各子公司中層及以上員工晉升（降級(jí)）者，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核，呈總經(jīng)理審批，并及時(shí)報(bào)集團(tuán)行政人事部備案。3、集團(tuán)部門員工晉升（降級(jí)）者，由部門經(jīng)理初定，經(jīng)行政人事部考核，通過后呈執(zhí)行總裁審批。集團(tuán)中層及以上員工晉升（降級(jí)）者，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核，呈執(zhí)行總裁、總裁、董事長(zhǎng)審批。五、離職 1、自動(dòng)離職：連續(xù)三個(gè)工作日曠工，視為自動(dòng)離職，不予結(jié)算工資。

7、2、辭職：?jiǎn)T工提前三十天遞交離職申請(qǐng)表，由行政人事部擬定離職日期，報(bào)執(zhí)行總裁/總經(jīng)理審批，辦理完交接手續(xù)后，準(zhǔn)予發(fā)放全部工資。員工未提前三十天遞交離職申請(qǐng)者，由行政人事部擬定離職日期，報(bào)執(zhí)行總裁/總經(jīng)理審批，準(zhǔn)予發(fā)放70%工資，但不得少于十天提出申請(qǐng)。3、辭退：一個(gè)月內(nèi)曠工兩日。每月遲到次數(shù)在八次以上（含八次），連續(xù)兩個(gè)月。三個(gè)月內(nèi)遲到次數(shù)在二十次以上（含二十次）。所在部門認(rèn)為員工不能達(dá)到現(xiàn)崗位工作要求，或不能適應(yīng)公司新的發(fā)展需要。辭退人員流程：辭退員工時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人可提出解除或終止勞動(dòng)合同的報(bào)告，呈行政人事部，報(bào)執(zhí)行總裁/總經(jīng)理審批。行政人事部對(duì)該員工進(jìn)行調(diào)查并提出意見，提交離職申請(qǐng)表報(bào)

8、執(zhí)行總裁/總經(jīng)理審批，行政人事部根據(jù)審批結(jié)果辦理。凡被辭退員工，按公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同給予執(zhí)行。4、開除：被依法追究刑事責(zé)任的。工作失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)集團(tuán)利益造成損害的。因個(gè)人玩忽職守，工作重大失誤，致使企業(yè)受重大損失的。員工出現(xiàn)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者規(guī)章制度的。開除人員流程：開除員工時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人可提出解除或終止勞動(dòng)合同的報(bào)告，呈行政人事部，報(bào)執(zhí)行總裁/總經(jīng)理審批。行政人事部對(duì)該員工進(jìn)行調(diào)查并提出意見，提交離職申請(qǐng)表報(bào)執(zhí)行總裁/總經(jīng)理審批，行政人事部根據(jù)審批結(jié)果辦理。凡被開除員工，按公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同給予執(zhí)行，違規(guī)違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴諸法律的權(quán)利。5、離職須知：?jiǎn)T工離職時(shí)，

9、須填寫離職申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門簽署意見后，送行政人事部審核，報(bào)執(zhí)行總裁/總經(jīng)理批準(zhǔn)。離職員工應(yīng)填寫好物品移交表、工作內(nèi)容移交清單，內(nèi)容包括離職前保管的帳冊(cè)、文件、業(yè)務(wù)關(guān)系資料、已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)、原領(lǐng)的工具、文具、電子存儲(chǔ)設(shè)備等，表格一式兩份，一份交接交人，一份交行政人事部備案。離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定移交人。如無人可派時(shí)，暫由其主管先行交接。對(duì)關(guān)鍵崗位人員，離職員工應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議或出具書面保證，不得泄漏公司的技術(shù)、商業(yè)秘密。對(duì)違反規(guī)定者根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任，并賠償公司因此遭受的損失，情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)向司法機(jī)關(guān)提出訴訟。員工培訓(xùn)制度一、新員工入職培訓(xùn)新員工入職七個(gè)工作日內(nèi)

10、，即試崗考核期，分四步培訓(xùn)。1、企業(yè)介紹：新員工入職后，行政人事部需為其介紹企業(yè)的基本情況。2、企業(yè)文化的培訓(xùn)。3、個(gè)人的發(fā)展前景：介紹崗位的發(fā)展方向。4、部門培訓(xùn)：部門選派一名資深的老員工進(jìn)行一對(duì)一或一對(duì)二的新員工崗位知識(shí)培訓(xùn)。二、員工培訓(xùn)1、崗位技能培訓(xùn)：根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及各部門工作的需求，按專業(yè)分工不同對(duì)員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)，并可視其實(shí)際情況合并舉辦。崗位技能培訓(xùn)由行政人事部協(xié)同其它各部門共同進(jìn)行規(guī)劃與執(zhí)行。由各部門提出年度崗位技能培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)行政人事部，由行政人事部根據(jù)需求統(tǒng)籌制定培訓(xùn)方案，呈報(bào)執(zhí)行總裁/總經(jīng)理核準(zhǔn)后，安排實(shí)施。2、部門內(nèi)部培訓(xùn)：部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，

11、對(duì)員工進(jìn)行小規(guī)模的、靈活實(shí)用的培訓(xùn)。同時(shí)各部門經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常督導(dǎo)員工以增進(jìn)其處理業(yè)務(wù)的能力，充實(shí)其處理業(yè)務(wù)應(yīng)具備的知識(shí)，必要時(shí)應(yīng)指定所屬限期閱讀與專業(yè)有關(guān)的書籍。部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門組織，定期向人事行政部門通報(bào)培訓(xùn)情況。3、外派培訓(xùn)：培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外，包括參加各類培訓(xùn)班、管理人員及專業(yè)業(yè)務(wù)人員外出考察等。由公司出資外培的，公司應(yīng)與參培人員簽訂培訓(xùn)合同。工作業(yè)績(jī)及工作能力特優(yōu)、且與企業(yè)有共同價(jià)值觀的員工可呈請(qǐng)選派外培或?qū)嵙?xí)考察。4、個(gè)人自費(fèi)培訓(xùn)：由員工個(gè)人參加的各類業(yè)余教育培訓(xùn)，均屬個(gè)人自費(fèi)培訓(xùn)。公司鼓勵(lì)員工在不影響本職工作的前提下，參加各種業(yè)余教育培訓(xùn)活動(dòng)。員工因考試需占用工作時(shí)間，持準(zhǔn)考證，經(jīng)

12、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)辦理請(qǐng)假手續(xù)。5、臨時(shí)培訓(xùn)：各級(jí)管理人員可根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要隨時(shí)設(shè)訓(xùn)，行政人事部門予以組織和配合。6、培訓(xùn)評(píng)估：培訓(xùn)結(jié)束后，要開展評(píng)估工作，以判斷培訓(xùn)是否取得預(yù)期的效果。評(píng)估的形式包括：考卷式評(píng)估、實(shí)際表演式評(píng)估、實(shí)際工作驗(yàn)證評(píng)估等。培訓(xùn)過程前、中、后所有記錄和數(shù)據(jù)由行政人事部門統(tǒng)一收集、整理、存檔。公司投入的培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。各單位(部門)經(jīng)理(主管)實(shí)施員工培訓(xùn)的成果列為績(jī)效考核的項(xiàng)目之一，作為年終考核的資料。勞動(dòng)管理制度為調(diào)動(dòng)員工工作積極性，提高工作效率，切實(shí)做好勞動(dòng)保護(hù)等，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本制度。考勤制度一、作息時(shí)間：周

13、一至周五：8：00-12:00 14:00-18:00（夏） 8: 30-12:00 13:30-17:30（冬）周六、日各公司視情況自行制定。二、考勤獎(jiǎng)懲規(guī)范：1、遲到、早退1至10分鐘扣10元，11至30分鐘扣15元，超過30分鐘扣半天工資。2、漏打卡一次扣5元，超過3次（含3次），扣除相應(yīng)的獎(jiǎng)金并取消當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)。3、滿勤獎(jiǎng)公司視情況自行制定。4、集團(tuán)董事長(zhǎng)、總裁、執(zhí)行總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總裁、董事長(zhǎng)助理可免打卡。5、董事長(zhǎng)、總裁、執(zhí)行總裁批準(zhǔn)免于打卡者可不必打卡。6、各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理可免打卡。三、曠工一天扣100元以及當(dāng)天工資。四、經(jīng)各部門經(jīng)理批準(zhǔn)安排超時(shí)工作的員工，均按規(guī)定發(fā)放加班

14、費(fèi)。五、職員請(qǐng)假須由本人填寫假條，經(jīng)主管批準(zhǔn)后作實(shí)，無特殊原因不得電話、捎話請(qǐng)假。六、職員請(qǐng)假一天之內(nèi)由部門經(jīng)理審批，一天至三天由分管部門的副總審批，三天以上由執(zhí)行總裁/總經(jīng)理審批。各部門經(jīng)理、中心主任、副總裁/副總請(qǐng)假，一律由執(zhí)行總裁/總經(jīng)理審批。七、公司設(shè)打卡處，員工上下班須自覺打卡，一天四次（銷售部、商務(wù)部、儲(chǔ)運(yùn)部一天兩次），如不打卡視曠工處理。全體人員如因工作需要無法按時(shí)打卡時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫去向登記表，經(jīng)直接上級(jí)簽字確認(rèn)。八、每月財(cái)務(wù)部根據(jù)行政部提供的考勤記錄核發(fā)工資。請(qǐng)（休）假制度一、總則1、公司假期包括三類：公休日和法定節(jié)假日：期間加班按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放加班補(bǔ)貼。有薪假：包括婚假、喪假、

15、產(chǎn)假、病假（需持有二級(jí)以上醫(yī)院開具的病假證明）、工傷假、年假、特別假，按日發(fā)放基本工資。無薪假：包括事假等，按日扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金。除法定節(jié)假日、病假、喪假、產(chǎn)假外，其它類別的請(qǐng)假時(shí)間安排應(yīng)以不妨礙公司的工作計(jì)劃和工作進(jìn)度為前提。2、假期規(guī)范：婚假：?jiǎn)T工可持結(jié)婚證向公司申請(qǐng)婚假，結(jié)婚員工給婚假3天。喪假：父母、配偶、子女喪亡者，給假3天。祖父母、外祖父母、配偶父母、同胞兄弟（姐妹）喪亡者，給假2天。產(chǎn)假：符合計(jì)劃生育政策者，持身份證、結(jié)婚證、準(zhǔn)生證到行政人事部辦理產(chǎn)假申請(qǐng)，享受為期90天的產(chǎn)假，難產(chǎn)者產(chǎn)假增至120天。女員工請(qǐng)產(chǎn)假，應(yīng)至少在預(yù)產(chǎn)期前一個(gè)月填寫請(qǐng)假單，按請(qǐng)假程序辦理手續(xù)，以便公司安排

16、有關(guān)工作。產(chǎn)假應(yīng)一次性休完，不得事后補(bǔ)假。產(chǎn)假期間工資在產(chǎn)假后恢復(fù)工作的第一個(gè)發(fā)薪日一起補(bǔ)發(fā)。病假：有薪病假為正式員工所享有的權(quán)利。有薪病假享有的薪資為基本工資。工傷假：按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年假：在公司工作滿兩年可享受有薪年假2天，以后每年遞增1天，最多不超過7天。年假于工作期滿次年內(nèi)請(qǐng)休，須提前申請(qǐng)，以不影響工作為前提。未經(jīng)批準(zhǔn)不得離崗休假。年假不得跨年度使用。年假屬公司福利范疇，公司有權(quán)根據(jù)當(dāng)年情況，臨時(shí)改變或調(diào)整。有資格享受年假但因工作需要而未休或不能休完年假者，按實(shí)際工作日發(fā)工資，由行政人事部審批。有以下情況的，取消當(dāng)年有薪年假：一年內(nèi)，病、事假累計(jì)21天有嚴(yán)重違規(guī)、違紀(jì)行為，被公司通報(bào)、

17、處罰的；有嚴(yán)重失職，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。二、請(qǐng)假程序1、員工請(qǐng)假需提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，請(qǐng)假單送交行政人事部存檔。2、未經(jīng)準(zhǔn)假而離崗休假的按曠工論處。3、如臨時(shí)有急事需請(qǐng)假而無法親自申請(qǐng)者，應(yīng)在上班前請(qǐng)代理人代辦請(qǐng)假手續(xù)。未辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自缺勤者，按曠工處理。4、不實(shí)事求是、弄虛作假請(qǐng)假者一經(jīng)查實(shí)，按情節(jié)輕重給予處理。嚴(yán)重者給予記大過處分，直至解除勞動(dòng)合同。加班與值班制度一、加班1、目的為規(guī)范集團(tuán)加班管理工作，特制定本制度。2、適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)普通員工加班；本規(guī)定不適用于部門副主任、副經(jīng)理級(jí)以上（含部門副主任、副經(jīng)理）員工，其額外工作時(shí)間屬應(yīng)盡義務(wù)。3、加班

18、補(bǔ)貼加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為公休日30元/天。夜晚加班（18:30以后）7元/時(shí)，并給予10元餐費(fèi)補(bǔ)貼，超過22:00加班的，出租車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。4、下列情況，計(jì)入加班范疇 只有在面臨突發(fā)事件或上級(jí)臨時(shí)交辦的工作時(shí)，才可申報(bào)加班； 集團(tuán)發(fā)文通知相關(guān)部門規(guī)定加班任務(wù)的，可計(jì)入加班范疇； 執(zhí)行總裁/總經(jīng)理特批的情況。5、下列情況，不計(jì)入加班范疇因個(gè)人工作能力問題不能按時(shí)完成本職工作而導(dǎo)致工作時(shí)間延長(zhǎng)的，不計(jì)入加班范疇；因個(gè)人消極怠工態(tài)度導(dǎo)致工作時(shí)間延長(zhǎng)，不計(jì)入加班范疇；在個(gè)人或部門工作計(jì)劃內(nèi)工作時(shí)間延長(zhǎng)，不計(jì)入加班范疇；因個(gè)人自主意愿延長(zhǎng)工作時(shí)間的，不計(jì)入加班范疇；因部門隨意調(diào)節(jié)工作計(jì)劃和工作方式而導(dǎo)致工作時(shí)

19、間延長(zhǎng)的；集團(tuán)集體活動(dòng)或會(huì)議而導(dǎo)致工作時(shí)間延長(zhǎng)的，不計(jì)入加班范疇；一個(gè)月內(nèi)零星加班在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)的，不計(jì)入加班范疇。二、值班1、節(jié)假日期間，根據(jù)醫(yī)院安排及市場(chǎng)需要，酌情安排有關(guān)部門及人員值班。具體值班安排由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)提出、安排。2、值班人員必須按時(shí)上崗，合理安排，保證工作電話、手機(jī)暢通，及時(shí)處理相關(guān)業(yè)務(wù)。3、值班人員除做好往來電話、貨物、業(yè)務(wù)記錄和處理好日常事務(wù)外，應(yīng)不定時(shí)巡查庫(kù)區(qū)及周圍情況，確保安全。4、節(jié)假日帶班人員應(yīng)經(jīng)常巡視辦公、庫(kù)區(qū)等場(chǎng)所，如遇險(xiǎn)情應(yīng)及時(shí)報(bào)“110”，同時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。5、公司按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放值班費(fèi)為60元/人/天。辦公管理制度車輛管理制度一、目的為加強(qiáng)企業(yè)車輛管

20、理，規(guī)范集團(tuán)派車管理，特制定本制度。二、實(shí)用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)各部門。三、審批流程1、車輛調(diào)配管理規(guī)定原則上集團(tuán)所有行政用車統(tǒng)一由行政人事部調(diào)配和管理，任何部門或個(gè)人未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)不得擅自調(diào)用集團(tuán)車輛；儲(chǔ)運(yùn)部貨運(yùn)由儲(chǔ)運(yùn)經(jīng)理調(diào)配，但車輛費(fèi)用統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)行政人事部；高層領(lǐng)導(dǎo)專車由使用者自行調(diào)配；車輛調(diào)配安排由行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)或經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)，其他人員不得擅自調(diào)配車輛。2、車輛調(diào)配程序各部門用車前應(yīng)先填寫派車單，經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)后統(tǒng)一調(diào)配使用；駕駛員以派車單為準(zhǔn)方能出車，如派車時(shí)駕駛員外出辦公或非上班時(shí)間出車，可由行政人事部經(jīng)理或經(jīng)理指定人員電話口頭通知方能出車；其他部門未經(jīng)行政人事部同意私

21、自調(diào)用車輛，駕駛員應(yīng)提醒用車人須經(jīng)得行政人事部批準(zhǔn)方能出車，如果私自出車，將追究駕駛員及用車人的責(zé)任，每次處以50元以上200元以下罰款，如造成車輛意外或故障，由駕駛員及用車人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任；集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)專車駕駛員在工作時(shí)間內(nèi)，若領(lǐng)導(dǎo)出差，由行政人事部統(tǒng)一考勤調(diào)配管理。儲(chǔ)運(yùn)部車輛在未使用時(shí)間，由行政人事部統(tǒng)一調(diào)配。3、車輛費(fèi)用管理車輛的維修及保養(yǎng)應(yīng)向行政人事部匯報(bào)，經(jīng)確認(rèn)同意后，在集團(tuán)指定地點(diǎn)進(jìn)行維修；所有駕駛員必須將車輛費(fèi)用報(bào)行政人事部統(tǒng)一登記，由專職人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總后，參照費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷；經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)的自帶車輛和領(lǐng)導(dǎo)用車實(shí)行費(fèi)用包干制（費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)另行審批）；汽車保險(xiǎn)費(fèi)的繳費(fèi)工作

22、由行政人事部統(tǒng)一辦理；行政人事部必須做好駕駛員報(bào)銷單據(jù)的審核和統(tǒng)計(jì)工作，并按月度、季度、半年度、全年度統(tǒng)計(jì)每輛車的費(fèi)用支出、公里數(shù)等，定期上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。4、駕駛員守則除集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)私人用車外，公司其它行政車輛夜間必須停放在車庫(kù)指定車位，如有特殊情況必須提前向行政人事部報(bào)告。非工作時(shí)間內(nèi)任何出車，駕駛員必須要向行政人事部登記詳細(xì)出車情況，并簽署名字。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通管理規(guī)則和集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)車輛裝備并及時(shí)檢查維護(hù)，保持車容整潔、車況良好，并認(rèn)真做好出車前和出車后的例行檢查。駕駛員應(yīng)按時(shí)交納養(yǎng)路費(fèi)并做好汽車的年檢等工作。駕駛員要加強(qiáng)安全學(xué)習(xí)，行車要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，因駕駛員違章行車造成罰款的，

23、駕駛員承擔(dān)全部罰款金額。駕駛員私自使用集團(tuán)車輛或?qū)⒓瘓F(tuán)車輛私自交給非駕駛員或外單位人員使用，每次罰款200元，造成意外及車輛故障，由駕駛員承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。駕駛員須隨時(shí)檢查個(gè)人手機(jī)電池電量，必須保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài)，以保證工作通信聯(lián)系的暢通。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次手機(jī)聯(lián)系不上的，將扣款200元。工作時(shí)間內(nèi)駕駛員未出車也不在辦公區(qū)內(nèi)且手機(jī)打不通兩次者，予以警告，累計(jì)三次打不通，扣駕駛員工資50元。累計(jì)三次以上警告、罰款均無效者勸其離職或辭退。若夜間未經(jīng)批準(zhǔn)且不在行政人事部登記擅自將車開出的，扣全月工資的20%；造成車輛丟失、刮擦等情況，由駕駛員負(fù)全部經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。違反規(guī)定累計(jì)兩次警告、罰款均無

24、效者勸其離職或辭退。車輛發(fā)生事故應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)行政人事部報(bào)告并接受處理，不得隱瞞。因駕駛員操作不當(dāng)或失誤造成的車輛損傷，費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。以上未盡事項(xiàng)，由集團(tuán)行政人事部進(jìn)行處理并酌情上報(bào)。辦公物資管理規(guī)定一、總則 1、為使行政人事部物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定。 2、本規(guī)定由行政人事部實(shí)施執(zhí)行。二、物資分類公司行政部物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。1、低值易耗品：紙、筆、訂書釘、膠水、文件夾等。2、管制品：訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、計(jì)算器、裝訂機(jī)等。3、貴重物品：個(gè)人使用管理的并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資，如電腦等。4、實(shí)物資產(chǎn)：物品價(jià)格達(dá)100元以上，

25、如空調(diào)、照相機(jī)、電腦、服務(wù)器等。三、物資采購(gòu)1、公司部門一般物資的采購(gòu)，經(jīng)部門申請(qǐng)、報(bào)行政部審批，屬特殊物資，經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)一律由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買。2、購(gòu)買物品，各部門每月10號(hào)前填寫每月辦公用品申購(gòu)表經(jīng)部門主管簽字，100元以內(nèi)物品，行政人事部批準(zhǔn)；100元以上（含100元）物品，行政人事部審核，集團(tuán)副總裁/總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、物資采購(gòu)由行政部指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：定點(diǎn)；定時(shí)；定量；擇優(yōu)。四、辦公物資保管1、所有采購(gòu)入庫(kù)辦公物資，都必須填寫臺(tái)帳。2、必須清楚地掌握辦公物資庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)采取防蟲保全措施。3、辦公物資倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)2次，盤點(diǎn)工作由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求做到

26、帳物一致。如果不一致，必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)帳，使兩者一致。4、印刷制品與各種用紙的管理以盤存的臺(tái)帳為基準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行登記，并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。一旦一批消耗品用完，立即寫報(bào)告提交物資管理員。五、物資領(lǐng)用1、公司所有物資領(lǐng)用實(shí)行登記管理，并根據(jù)物資分類，實(shí)行不同的領(lǐng)用方式。2、低值易耗品：直接向行政部物品保管人簽字領(lǐng)用3、管制品：直接向行政人事部物品保管人簽字掛帳領(lǐng)用。4、實(shí)物資產(chǎn)：由行政人事部設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)帳，根據(jù)實(shí)物資產(chǎn)配置，區(qū)別不同部門，由部門領(lǐng)導(dǎo)或使用人簽字掛帳領(lǐng)用。六、物資借用1、凡借用或調(diào)撥公司辦公器材，需填寫辦公物資借用單，并由相關(guān)人員對(duì)物資完好性及使用狀況等簽字認(rèn)

27、可。2、借用物資超時(shí)未還的，行政人事部有責(zé)任督促歸還。3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)賠償。七、附則1、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗費(fèi)用。2、新入職人員到職時(shí)以行政人事部書面通知，向行政人事部領(lǐng)用辦公物品；人員離開時(shí)，必須向行政人事部辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)行政人事部認(rèn)可，不得辦理離職手續(xù)。3、行政人事部有權(quán)控制每位員工領(lǐng)用辦公物資的數(shù)量。公司印章管理制度一、范圍及效力1、公司印章包括：公章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章和部門專用章。2、財(cái)務(wù)專用章僅作公司對(duì)外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表之用途。3、部門專用章對(duì)外

28、不具有法律效力，只用于本部門的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向公司匯報(bào)情況或提議。二、印章的刻制和啟用1、印章的刻制必須符合國(guó)家有關(guān)印章刻制的規(guī)定。2、根據(jù)實(shí)際需要，需新刻或重刻印章的，應(yīng)報(bào)副總經(jīng)理以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到相關(guān)機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)，原有印章立即繳銷。3、未經(jīng)審批，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由當(dāng)事人承擔(dān)。4、印章啟用應(yīng)事先發(fā)布啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。新印章要做好戳記，并留樣保存期，以便備查。三、印章的管理1、公司印章實(shí)行專人專柜管理。公司的行政公章經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)由公司

29、辦公室專人負(fù)責(zé)保管。應(yīng)嚴(yán)格按印章使用管理制度，保管和使用印章，不得擅自將印章給他人保管和使用。2、使用印章應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定權(quán)限，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，凡需加蓋公章的各種證件、證明、信函等均須先到辦公室進(jìn)行登記，經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后，辦公室方能同意使用公章，并應(yīng)留下底稿以備存檔和借閱。凡未經(jīng)批準(zhǔn)的均予以拒蓋，否則將追究有關(guān)公章保管人的責(zé)任。3、發(fā)給各部門的印章及業(yè)務(wù)專用章，由各單位負(fù)責(zé)人和專職業(yè)務(wù)人員管理，應(yīng)分別對(duì)所管印章使用的嚴(yán)肅性、正確性負(fù)責(zé)。4、印章應(yīng)嚴(yán)加保管，如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處。5、公司印章由專人負(fù)責(zé)管理，其中公章由辦公室統(tǒng)一管理，法人章

30、由法人委托專人管理，合同章、財(cái)務(wù)專用章和部門專用章由各部門負(fù)責(zé)人管理。6、公司宣傳、企業(yè)管理、對(duì)外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書（包括各類合同）需加蓋印章時(shí)，必須獲得相應(yīng)審批后，公章管理人員方可辦理，有權(quán)審批人分別為：印章類別有權(quán)審批人公章、法人章、合同章市場(chǎng)業(yè)務(wù)：總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人其他業(yè)務(wù)：分管副總經(jīng)理以上或總經(jīng)理授權(quán)人財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人部門專用章部門負(fù)責(zé)人3、公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行審核登記手續(xù)，因使用公章不當(dāng)而造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。4、印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。5、印章如不慎遺失，保管人員應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并上報(bào)

31、有關(guān)部門備案。若印章?lián)p壞，保管人員應(yīng)向相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)更換。6、印章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章及登記卡，由重新確定的印章管理人員另行辦理接收手續(xù)，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息，不得私自轉(zhuǎn)交他人。7、印章應(yīng)妥善保存，及時(shí)清洗，確保印章清晰、端正。8、嚴(yán)禁在空白紙上加蓋印章。四、附則1、未按本辦法要求使用、保管印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。公文管理制度一、總則1、為規(guī)范集團(tuán)公文管理，提高辦公效率，促進(jìn)公文制訂、接收、發(fā)放及存檔工作的程序化、制度化、規(guī)范化，確保集團(tuán)方針、政策及工作指示等及時(shí)上傳下達(dá)

32、和跟進(jìn)落實(shí)，特制定本制度。2、本制度適用于集團(tuán)各部門、各子公司。二、公文分類1、公文分外來公文、內(nèi)部公文、請(qǐng)示、報(bào)告。外來公文：指政府、行業(yè)協(xié)會(huì)等集團(tuán)外單位下（轉(zhuǎn)）發(fā)給海發(fā)醫(yī)藥集團(tuán)的公文。內(nèi)部公文：在集團(tuán)內(nèi)部使用，由各單位下發(fā)的公文和各公司上報(bào)的公文組成，包括規(guī)章制度、工作計(jì)劃、會(huì)議記錄、通知、匯報(bào)等。請(qǐng)示、報(bào)告：指向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或主管部門請(qǐng)示報(bào)告工作、反映問題所用的公文，包括以集團(tuán)名義向集團(tuán)以外單位的請(qǐng)示、報(bào)告和集團(tuán)各單位向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的請(qǐng)示、報(bào)告。2、公文按發(fā)放名義分集團(tuán)公文、集團(tuán)部門公文、集團(tuán)公司公文。三、公文的管理及效用范圍1、集團(tuán)總裁辦是集團(tuán)公文的管理部門，負(fù)責(zé)接收和處理外來文件及

33、各公司發(fā)來的請(qǐng)示、報(bào)告，負(fù)責(zé)處理所有以集團(tuán)和集團(tuán)總裁辦名義上報(bào)、下發(fā)的公文。集團(tuán)相關(guān)管理部門為子公司對(duì)口業(yè)務(wù)部門相關(guān)業(yè)務(wù)文件往來的管理部門。2、總裁辦負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公文的統(tǒng)一格式，對(duì)集團(tuán)各部門、子公司的公文處理進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。3、所有公文對(duì)其適用范圍內(nèi)的規(guī)定單位和部門具普遍管理效力。四、公文文種及使用1、公文按文種分為：決定、通知、通報(bào)、會(huì)議記錄、管理辦法、條例、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)及決議、函等。對(duì)內(nèi)部各種重要事項(xiàng)作出決定和對(duì)重大行動(dòng)作出安排，用“決定”文種。此文種限集團(tuán)、集團(tuán)總裁辦、子公司使用，集團(tuán)各部門、子公司各部門不得使用。對(duì)內(nèi)部公布制度、辦法以及其它需知曉和共同執(zhí)行的事項(xiàng)、計(jì)劃、

34、規(guī)劃、規(guī)定等，用“通知”。表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況，用“通報(bào)”。此文種限集團(tuán)、總裁辦、子公司使用，集團(tuán)各部門、子公司各部門不得使用。各種會(huì)議召開后，應(yīng)撰寫會(huì)議記錄。由集團(tuán)、各部門、各子公司制訂、批準(zhǔn)，規(guī)定某些事項(xiàng)的工作流程或部門職責(zé)、職權(quán)的規(guī)章制度文件用“管理辦法”。對(duì)工作和事務(wù)制訂帶有約束性的指示用“規(guī)定”。向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)或匯報(bào)工作時(shí)，用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”文種。各子公司向集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門請(qǐng)示、報(bào)告時(shí)必須以子公司的名義發(fā)文，不得以公司部門的名義發(fā)文。同一級(jí)別或不相隸屬部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)，用“申請(qǐng)”。2、請(qǐng)示、報(bào)告與申請(qǐng)的使用規(guī)范。以行文目的區(qū)分三者的應(yīng)用：請(qǐng)示是為得到上司對(duì)

35、于所請(qǐng)示問題的指令性意見或決策性意見；報(bào)告是為了讓上級(jí)了解情況，溝通和加強(qiáng)上下級(jí)之間的關(guān)系；申請(qǐng)是為了想得到對(duì)方的某種實(shí)質(zhì)性支持（供應(yīng)物資、申請(qǐng)貸款等）。以行文時(shí)機(jī)區(qū)分三者的應(yīng)用：請(qǐng)示、申請(qǐng)都是事前行文，上級(jí)批準(zhǔn)后才能實(shí)施；報(bào)告則是在事中或事后行文。以行文的內(nèi)容區(qū)分：請(qǐng)示、申請(qǐng)都只能一文一事，報(bào)告則可一文多事。以行文對(duì)象區(qū)分：請(qǐng)示行文的對(duì)象只能是自己的上級(jí)主管部門，而申請(qǐng)、報(bào)告遞交的范圍則更加廣泛。請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)公文題目用黑體標(biāo)準(zhǔn)二號(hào)字，正文和落款部分使用宋體標(biāo)準(zhǔn)四號(hào)字。五、公文的格式1、完整規(guī)范的公文格式包括文頭、行文、文尾三部分。2、集團(tuán)公文、集團(tuán)總裁辦公文的文頭包括密級(jí)、急度、發(fā)文機(jī)構(gòu)

36、標(biāo)識(shí)、發(fā)文編號(hào)等。一般性公文，如集團(tuán)各部門下發(fā)的公文、各子公司上報(bào)的公文文頭部分可省略。密級(jí)。公文按保密程度分為絕密、機(jī)密、秘密、普通共四等級(jí)，其中絕密、機(jī)密、秘密類文件不得隨意復(fù)印或泄露。絕密類：公司生產(chǎn)和銷售政策、客戶檔案、分配政策、產(chǎn)品定價(jià)及調(diào)價(jià)方案、專有技術(shù)資料、董事會(huì)和股東會(huì)會(huì)議記錄、決議等，在文頭以“絕密”標(biāo)示；屬于對(duì)公司經(jīng)營(yíng)影響重大的絕密性文件，僅限于發(fā)文對(duì)象參閱，不得進(jìn)行二次下發(fā)和傳遞，嚴(yán)禁外泄。機(jī)密類：組織機(jī)構(gòu)及人事調(diào)整報(bào)批文件、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)分析綜合報(bào)告、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算方案、重大銷售合同、工資報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等，在文頭以“機(jī)密”標(biāo)示；保密程度僅低于絕密類的文件，僅

37、限于發(fā)文對(duì)象及工作相關(guān)并有必要了解文件內(nèi)容的對(duì)象參閱，可視具體情況進(jìn)行二次下發(fā)，但僅限于下發(fā)至部門負(fù)責(zé)人層面，嚴(yán)禁外泄。秘密類：行政總結(jié)計(jì)劃、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、投資計(jì)劃、市場(chǎng)推廣計(jì)劃等，在文頭以“秘密”標(biāo)示；適用于公司內(nèi)部傳閱，但對(duì)外做好保密工作，不得外泄。普通類：指只適宜在內(nèi)部發(fā)文而不宜對(duì)外公開的文件，包括管理、技術(shù)范疇的各項(xiàng)制度，在文頭可不作標(biāo)示；適用于公司內(nèi)部傳閱，可根據(jù)具體需要對(duì)外發(fā)布。急度。公文按辦文時(shí)間要求分為特急、緊急和普通三類。特急文件指必須在收文或發(fā)文后一天內(nèi)辦理完畢的文件，在文頭以“特急”標(biāo)示。緊急文件指必須在收文或發(fā)文后三天內(nèi)辦理完畢的文件。在文頭以“緊急”標(biāo)示。普通文件指

38、必須在收文或發(fā)文后七天內(nèi)辦理完畢的文件，在文頭可不作標(biāo)示。密級(jí)和急度統(tǒng)一使用黑體標(biāo)準(zhǔn)三號(hào)字，置于文頭右上角標(biāo)注，需要兩者同時(shí)使用時(shí)，密級(jí)置上，急度置下，上下對(duì)齊。發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)位于文頭正下，統(tǒng)一使用宋體標(biāo)準(zhǔn)三號(hào)字。集團(tuán)紅頭文件集團(tuán)公文為“集團(tuán) 年號(hào)”，如“集團(tuán) 20101號(hào)”；集團(tuán)總裁辦公文為“總裁辦年號(hào)”。集團(tuán)發(fā)放的一般性公文、子公司上報(bào)集團(tuán)總部的公文，編號(hào)位于頁(yè)眉處，統(tǒng)一使用宋體四號(hào)字。頁(yè)眉左起寫“海發(fā)部門名/公司名”，如“海發(fā)運(yùn)營(yíng)中心”、“海發(fā)三明三多堂”，頁(yè)眉右寫文件編號(hào)，“公司名首字母縮寫、年份、文件號(hào)”，如集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心2010年第1份文件“HFYY2010001”、三明三多堂公

39、司2010年第1份文件“HFSDT2010001”，第二號(hào)文件“HFSDT2010002”以此類推。公文編制部門及審核人。子公司上報(bào)集團(tuán)總部的公文，在頁(yè)腳頁(yè)碼下空一行居右小五號(hào)下劃線字體注明編制部門，審核人需在公文落款處或末頁(yè)空白處簽字確認(rèn)（加蓋公章的子公司公文可不簽字確認(rèn)）。3、 行文包括公文標(biāo)題、正文、落款、日期、頁(yè)碼、附件等項(xiàng)。紅頭公文標(biāo)題使用宋體二號(hào)字加粗，一般性公文標(biāo)題統(tǒng)一使用黑體標(biāo)準(zhǔn)二號(hào)字。紅頭公文使用仿宋三號(hào)字，一般性公文正文使用宋體標(biāo)準(zhǔn)四號(hào)字，章數(shù)、節(jié)數(shù)、條數(shù)使用字體加粗。落款要署發(fā)文單位全稱及日期。落款紅頭文使用仿宋體三號(hào)字，一般性公文采用宋體四號(hào)字，落款日期采用漢字，年、月

40、、日要寫全，如“二OO三年一月一日”，其中“OO”使用Times New Roman四號(hào)粗體。子公司上報(bào)集團(tuán)總部的文件其落款為子公司全稱。會(huì)議通過的文件，以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)，其它文件以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。加蓋公章時(shí)用印位置騎年壓月，要清晰端正。頁(yè)碼必須標(biāo)注在頁(yè)腳中央，統(tǒng)一使用宋體標(biāo)準(zhǔn)小五字，格式為“第 頁(yè) 共 頁(yè)”。公文如有附件要用宋體標(biāo)準(zhǔn)四號(hào)字注明附件名稱和順序；標(biāo)注、表格可參照上述規(guī)定靈活選用字型和字體。4、集團(tuán)紅頭公文文尾包括主題詞、報(bào)送部門、抄送部門、發(fā)送部門、印發(fā)份數(shù)、印發(fā)單位、印發(fā)時(shí)間，文尾部分一般位于行文末頁(yè)的尾端。一般性公文可省略文尾部分。報(bào)送、抄送、發(fā)送。對(duì)上級(jí)單位用“報(bào)送”

41、，對(duì)同級(jí)或不相隸屬的單位用“抄送”，對(duì)下級(jí)單位用“發(fā)送”。三者可以根據(jù)實(shí)際情況缺省。印發(fā)份數(shù)。應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)文范圍印發(fā)，印發(fā)份數(shù)包括存檔份數(shù)。文尾統(tǒng)一使用宋體標(biāo)準(zhǔn)四號(hào)字。六、收文的程序與管理1、公文的登記。文件的登記簽收由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)，在簽收時(shí)，需注意檢查封口，填寫文件簽收登記表，并及時(shí)交收件人，若收件人為集團(tuán)或公司，則交行政人事部轉(zhuǎn)交相關(guān)人員。2、公文的擬辦。文書先呈行政人事部經(jīng)理提出擬辦意見，填寫公文閱批單報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。簽辦該項(xiàng)公文的領(lǐng)導(dǎo)出差或遇有其它不能簽辦公文的情況，應(yīng)電話請(qǐng)示，或請(qǐng)示上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽辦；必要時(shí)由執(zhí)行總裁/總經(jīng)理或分管經(jīng)理簽辦。一般性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由行政人員直接分轉(zhuǎn)

42、處理。3、公文的批辦。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提出的公文辦理意見，分送相關(guān)人員批閱或有關(guān)部門辦理；公司領(lǐng)導(dǎo)閱批文件，急件應(yīng)在來文當(dāng)日閱批，其它文件二日內(nèi)閱批；對(duì)涉及兩個(gè)以上部門的事項(xiàng),按批示應(yīng)由主辦部門會(huì)同有關(guān)部門或人員在時(shí)限要求內(nèi)協(xié)商辦理；行政人事部經(jīng)理認(rèn)為無需呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)閱批的一般通知或參考性函件，可直接交相關(guān)部門、人員處理。4、公文的督辦、催辦對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，按辦理時(shí)限要求進(jìn)行不定期地督辦、催辦。做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦,防止漏辦和延誤；公文承辦部門或承辦人員收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,不得推諉、延誤；緊急公文及機(jī)密文件應(yīng)隨到隨辦，于文到一日內(nèi)辦理完畢，其它公文按文件要求

43、或公司領(lǐng)導(dǎo)批示、指示的時(shí)限辦理；集團(tuán)下發(fā)的公文，承辦部門或承辦人員在收到公文后應(yīng)及時(shí)告知發(fā)文部門，并將公文辦理情況及時(shí)回復(fù)發(fā)文部門，經(jīng)發(fā)文部門審核并認(rèn)為該項(xiàng)辦文任務(wù)已完成，即報(bào)執(zhí)行總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)。七、發(fā)文程序與要求1、公文的擬稿屬于集團(tuán)綜合性的文件，由總裁辦擬稿；屬于專業(yè)性的文件，由各部門擬稿；涉及到其它部門或兩個(gè)以上部門事宜由總裁辦擬稿送發(fā)稿部門審閱；各子公司發(fā)文由子公司相關(guān)人員擬稿。2、公文的核稿經(jīng)辦人擬稿后，需填寫發(fā)文審核表送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核稿。3、公文的審批各部門受領(lǐng)導(dǎo)委托或遵照上級(jí)主管部門指示以集團(tuán)名義寫的報(bào)告、請(qǐng)示、簡(jiǎn)報(bào)等發(fā)文稿經(jīng)起草部門核稿后交總裁辦審核確認(rèn)后，連同原稿一起送請(qǐng)集團(tuán)副總

44、裁審批，集團(tuán)董事長(zhǎng)/執(zhí)行總裁簽發(fā)。集團(tuán)各部門向子公司下發(fā)的一般性文件由部門負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā)。各子公司公文由子公司總經(jīng)理審批。4、公文的打印領(lǐng)導(dǎo)同意簽發(fā)的文件，經(jīng)校對(duì)后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一編號(hào)、打字。領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件底稿和部門報(bào)送的已簽批的文件由檔案管理部門存檔。八、文件檔案管理1、歸檔范圍凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、傳真、圖表、電子版資料、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍；公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料；資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料（含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等）；政府、項(xiàng)目

45、批文；公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文；各子公司及集團(tuán)總部各部門年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃；公司簽定的各類合同；公司有效證照、證件、印章；具有法律效力及保存價(jià)值的文件；公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等；集團(tuán)、各子公司獲得的社會(huì)榮譽(yù)資料；其它有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。2、立卷歸檔要求集團(tuán)公文及子公司上報(bào)總裁辦的文件材料由總裁辦立卷、歸檔；集團(tuán)證照、人事檔案和往來文件由集團(tuán)行政人事部立卷、歸檔；各

46、部門業(yè)務(wù)往來文件材料、合同等由各部門自行立卷、歸檔；子公司文件由子公司相應(yīng)文檔管理部門統(tǒng)一歸檔。歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開，文件歸檔應(yīng)填寫文件歸檔登記表以便日后查找。卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序

47、依次編寫頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁(yè)號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。按各類檔案資料的保密級(jí)別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不得隨意更改和簡(jiǎn)化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。聲像材料、電子文件應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。3、檔案保管期限文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年，

48、短期為三至十五年。確定集團(tuán)檔案保管期限的原則凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。4、檔案保密級(jí)別檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類。檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密二級(jí)。檔案的密級(jí)由檔案提交人提議，行政人事部經(jīng)理核定密級(jí)。有密級(jí)檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離檔案室；有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)副總及以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)行政人事部和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)

49、鑒定解密，對(duì)解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。5、檔案的借閱各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需填寫檔案借閱登記表，并經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在檔案借閱登記表上注銷。借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。 有密級(jí)的檔案調(diào)閱、復(fù)制時(shí)均需副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失。凡借閱的檔案、文件一律不

50、得私自復(fù)印，如工作需要，需經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。6、電腦檔案的管理所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件、資料，在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放。電子文件由文件相關(guān)管理部門定期備份。7、 檔案的鑒定與銷毀行政人事部定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。需進(jìn)行銷毀的文件，由文件存檔部門提交文件銷毀申請(qǐng)表，由行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。 檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)集團(tuán)總裁/總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷毀。銷毀檔案材料，要

51、由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷。合同管理規(guī)定一、總則1、為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，保障公司業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)有序，保護(hù)公司的合法權(quán)益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律，特制定本管理規(guī)定。2、凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。3、訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。4、本規(guī)定所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。二、合同的訂立1、擬定合同人必須熟悉有關(guān)法律法規(guī)，具有較強(qiáng)的法律觀念。2、訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，包括審查供

52、貨方證照是否齊備、供方履約能力是否具備等，無經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。3、在撰寫合同書前應(yīng)對(duì)合同項(xiàng)目（如購(gòu)銷的醫(yī)藥商品等）進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和可行性研究，做出準(zhǔn)確判斷。4、除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托后，方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。5、經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法、購(gòu)銷單位基本資料等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。6、合同原則上由我方擬定，簽訂地點(diǎn)應(yīng)盡可能在福建省內(nèi)各子公司所在地，爭(zhēng)端解決方式為福建省各地市人民法院裁決。7、

53、每一合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)等。三、合同的審批和生效1、合同文本擬定完畢，必須交公司分管領(lǐng)導(dǎo)或合同管理人員進(jìn)行復(fù)核審查。復(fù)核審查時(shí)，必須對(duì)合同的合法性、規(guī)范性、嚴(yán)密性進(jìn)行審查。具體為審查合同條款是否符合國(guó)家有關(guān)法律，條款內(nèi)容是否具體完整，是否有利于防范風(fēng)險(xiǎn)，是否有利于合同履行中爭(zhēng)議的解決。必要時(shí)，征求法律顧問關(guān)于合同條款內(nèi)容的意見。2、集團(tuán)董事長(zhǎng)、總裁、執(zhí)行總裁、子公司總經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。對(duì)于重大合同，必須報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)、總裁、執(zhí)行總裁、子公司總經(jīng)理審核并提出審核意見，由擬定合同的部門根據(jù)審核意見結(jié)果加以修改。一般性的經(jīng)濟(jì)合同，例如：租房，

54、辦公設(shè)備購(gòu)置，裝修裝飾等簽訂的合同金額不超過三萬元的由各子公司總經(jīng)理審核，批復(fù)；超過三萬元須報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)、總裁、執(zhí)行總裁審核、批復(fù)。業(yè)務(wù)合同凡涉及保證金、訂金、首批提貨款、產(chǎn)品銷售任務(wù)量等內(nèi)容的由集團(tuán)招商中心審核，報(bào)執(zhí)行總裁、總裁、集團(tuán)董事長(zhǎng)批復(fù)。3、合同在完成審查后由委托代理人簽字，加蓋公章或合同專用章后方能生效。4、對(duì)外訂立的各類合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真的形式交對(duì)方簽字，如有例外需要，按合同審批權(quán)限報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)、總裁或執(zhí)行總裁/總經(jīng)理特批。5、合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。四、合同的管理1、合同蓋章生效后，應(yīng)由各部門合同管理人員對(duì)合同進(jìn)行整理、編號(hào)、登記，建立合

55、同檔案和用戶檔案。2、合同文本原則上我方應(yīng)持有至少壹份正本，以傳真確認(rèn)的合同應(yīng)及時(shí)追索正本，正本由各部門分類留存。購(gòu)銷合同由采購(gòu)部負(fù)責(zé)歸檔管理，應(yīng)復(fù)印后交財(cái)務(wù)部一份；代理合同、經(jīng)銷協(xié)議及其它經(jīng)濟(jì)類合同由行政人事部負(fù)責(zé)歸檔管理，代理合同、經(jīng)銷協(xié)議復(fù)印后交招商（客服）中心一份；3、簽署的合同生效后，有關(guān)部門必須及時(shí)將合同的主要內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī)，以便作好到貨驗(yàn)收、商品銷售及財(cái)務(wù)結(jié)賬工作。未納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的合同須復(fù)印一份移交財(cái)務(wù)部。五、合同的履行1、合同訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。2、有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心，執(zhí)行總裁/總經(jīng)理匯報(bào)，必要時(shí)應(yīng)通知

56、法律顧問。3、在合同履行過程中，合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員及部門經(jīng)理審核簽字認(rèn)可。財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、并經(jīng)執(zhí)行總裁/總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)辦理付款。4、合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)合同要建立出借制度，以保證合同的完整性。六、合同的變更和解除1、因情況發(fā)生變化需要變更或解除合同時(shí)，相關(guān)人員必須及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)與合同當(dāng)事人協(xié)商一致后，根據(jù)法定手續(xù)和實(shí)際情況對(duì)合同進(jìn)行變更或予以解除，同時(shí)應(yīng)書面通知相關(guān)部門。2、我方變更或解除合同的通知應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章。3、有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向集團(tuán)董事長(zhǎng)、總裁、執(zhí)行總裁、總經(jīng)理

57、匯報(bào)，必要時(shí)應(yīng)通知法律顧問。4、變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由合同歸檔管理部門保管。5、變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。6、合同變更后，合同編號(hào)不予改變。七、其他1、合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。2、業(yè)務(wù)部門、行政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，并向集團(tuán)董事長(zhǎng)，執(zhí)行總裁匯報(bào)。3、各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括有關(guān)的文書、圖表、傳真件

58、以及合同流轉(zhuǎn)單）按合同編號(hào)整理后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。八、責(zé)任1、凡因未按規(guī)定處理合同事宜，未及時(shí)匯報(bào)異常情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。2、因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。計(jì)算機(jī)管理制度一、總則為規(guī)范計(jì)算機(jī)和辦公網(wǎng)絡(luò)的使用，使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。二、硬件維護(hù)和保養(yǎng)1、除行政人事部安排的硬件維護(hù)人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)電腦設(shè)備。2、計(jì)算機(jī)使用完畢退出系統(tǒng)后，必須執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)關(guān)機(jī)操作。3、計(jì)算機(jī)使用人員必須確保計(jì)算機(jī)及其外設(shè)始終處于整潔狀態(tài)，確保在下班時(shí)間

59、計(jì)算機(jī)電源斷開。三、病毒防護(hù)1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下，不得下載與工作無關(guān)的軟件或文檔。2、所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件。3、應(yīng)用軟件必須確保無病毒方可安裝使用，對(duì)于非業(yè)務(wù)需要的軟件，必須經(jīng)行政部同意后方可安裝使用。4、計(jì)算機(jī)使用人需經(jīng)常進(jìn)行磁盤清理和殺毒，遇有不能清除的病毒或機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí)，要及時(shí)通知行政部進(jìn)行處理。5、嚴(yán)禁使用外來的任何存儲(chǔ)設(shè)備（光盤、U盤、MP3和移動(dòng)硬盤等）。確因工作需要，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，將外來盤交網(wǎng)絡(luò)管理人員殺毒后方可使用。四、網(wǎng)絡(luò)使用管理1、各部門原則上只安排2-3部計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，因工作需要添加的，必須由部門報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由行政人事部安排網(wǎng)絡(luò)

60、接入，任何部門和個(gè)人不得擅自連接外網(wǎng)。2、對(duì)因工作需要須使用網(wǎng)絡(luò)的部門，只允許連接與工作相關(guān)的網(wǎng)站，不得利用計(jì)算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)（包括玩網(wǎng)絡(luò)游戲、聽音樂等）。3、儲(chǔ)存有涉密內(nèi)容（如財(cái)務(wù)信息等）的計(jì)算機(jī)，原則上不得連接外網(wǎng)，可由專業(yè)人員設(shè)置內(nèi)網(wǎng)，計(jì)算機(jī)使用人對(duì)涉密內(nèi)容負(fù)保密職責(zé)。4、局域網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)禁止更改IP地址與計(jì)算機(jī)名。5、新增設(shè)備需接入公司局域網(wǎng)的，由部門向網(wǎng)絡(luò)管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員查殺病毒后，再由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)接入。6、所有的移動(dòng)硬盤和U盤，由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買。各部門根據(jù)需要向行政人事部領(lǐng)取，并對(duì)移動(dòng)硬盤和U盤按部門編號(hào)、登記備查。各部門應(yīng)對(duì)本部門的移動(dòng)硬盤和U盤

61、負(fù)責(zé)建檔管理，不得隨意放置、不得私自帶離工作場(chǎng)所。若有損壞應(yīng)交回行政部進(jìn)行登記并換領(lǐng)新盤。先在移動(dòng)硬盤和U盤各部門整理編號(hào)后報(bào)行政人事部備檔。五、監(jiān)管措施1、各部門對(duì)部門內(nèi)的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都要安排專人負(fù)責(zé)使用、管理，原則上專人專機(jī)，按規(guī)定做好機(jī)器清潔、磁盤整理等日常維護(hù)工作。六、獎(jiǎng)懲措施將各部門的計(jì)算機(jī)和辦公網(wǎng)絡(luò)使用情況納入年度考核，凡發(fā)現(xiàn)以下情況，追究個(gè)人和部門的責(zé)任。1、上班期間利用計(jì)算機(jī)玩游戲、看電影等與工作無關(guān)的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予100元處罰。2、由于計(jì)算機(jī)使用人違章操作，造成計(jì)算機(jī)軟硬件故障，而影響到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行者，視情節(jié)輕重，給予100元-1000元處罰。3、擅自拆卸計(jì)算機(jī)硬件及

62、其外設(shè)，使硬件造成損壞，按計(jì)算機(jī)當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)價(jià)值賠償（即扣除折舊后價(jià)值）。 4、私自搬動(dòng)計(jì)算機(jī)、更換計(jì)算機(jī)部件，造成網(wǎng)絡(luò)IP地址混亂；修改計(jì)算機(jī)桌面設(shè)置等，視情節(jié)輕重，給予100元-300元處罰。5、私自添加、刪除桌面內(nèi)容，刪除或轉(zhuǎn)移計(jì)算機(jī)硬盤中的系統(tǒng)文件，更改計(jì)算機(jī)的各種配置文件，更改應(yīng)用軟件等導(dǎo)致本機(jī)不能正常使用，但未造成重大損失和影響的，給予100元處罰。6、遇到危險(xiǎn)，火災(zāi)等重大事故，能夠及時(shí)積極搶救公司計(jì)算機(jī)等重要設(shè)備，減少公司財(cái)產(chǎn)損失，依情況給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。7、積極舉報(bào)泄露公司計(jì)算機(jī)信息安全的，獎(jiǎng)勵(lì)300元。8、發(fā)現(xiàn)并舉報(bào)盜竊公司計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備的，獎(jiǎng)勵(lì)300元。獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)與處罰條例為

63、維護(hù)公司利益，保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，做到獎(jiǎng)罰分明，弘揚(yáng)正氣，特制定本條例，以對(duì)公司做出貢獻(xiàn)者予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違章違紀(jì)者進(jìn)行處罰。一、獎(jiǎng)勵(lì)1、公司員工凡符合下列條件之一者應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)：努力拓展業(yè)務(wù)、積極開展市場(chǎng)銷售等對(duì)營(yíng)銷業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)的。 提高業(yè)務(wù)水平、節(jié)省經(jīng)費(fèi)、提高效率等對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理方面做出突出貢獻(xiàn)者。 在公司專項(xiàng)評(píng)比或考核中成績(jī)優(yōu)異者。對(duì)公司有其它特殊貢獻(xiàn)和表現(xiàn)的。對(duì)提高本公司聲譽(yù)有特殊功績(jī)的。在工作中深入細(xì)致，周到得體，積極熱情。對(duì)造成本公司損害能防患于未然的。遇到非常情況，能隨機(jī)應(yīng)變，措施得當(dāng)，具有突出功績(jī)的。敢冒險(xiǎn)，救護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及人員脫險(xiǎn)的。連續(xù)一年未請(qǐng)病、事假及遲到、早退的，

64、經(jīng)審查后授予全年全勤獎(jiǎng)。凡在公司工作滿兩年，且表現(xiàn)良好者，公司給予年資獎(jiǎng)。具有其它優(yōu)秀品德或突出事跡，可為公司楷模，有益于公司及員工樹立良好風(fēng)氣。2、獎(jiǎng)勵(lì)方式：根據(jù)實(shí)際情況，以表?yè)P(yáng)、通報(bào)、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)狀、特別假期等形式進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。3、獎(jiǎng)勵(lì)程序：由部門或行政部推薦、執(zhí)行總裁/總經(jīng)理批準(zhǔn)，或由執(zhí)行總裁/總經(jīng)理直接提名宣布給予獎(jiǎng)勵(lì)。二、處罰 1、行政處罰對(duì)以下違紀(jì)違規(guī)者，視情節(jié)輕重給予警告或記過處分：上班時(shí)衣服不整潔的。 未履行批準(zhǔn)手續(xù)，無故遲到早退或中途擅自離崗的。 上班時(shí)聽音樂、上網(wǎng)（非工作內(nèi)容所需的）/玩游戲等與工作無關(guān)的事情的。 上班時(shí)打瞌睡或無故串崗、在辦公場(chǎng)所進(jìn)食的。對(duì)以下違紀(jì)違規(guī)者，視情節(jié)輕

65、重給予降級(jí)處分： 以上違紀(jì)行為經(jīng)警告、記過后仍然不改的。工作態(tài)度不認(rèn)真，不履行程序和違反制度處理業(yè)務(wù)的。 不服從領(lǐng)導(dǎo)分配，不勝任本職工作的。 發(fā)生較大事故，不適宜在原崗位工作的。領(lǐng)導(dǎo)不力，下屬渙散，影響工作質(zhì)量的。搬弄是非，誹謗他人，損害同事團(tuán)結(jié)，影響公司形象和聲譽(yù)的。在公司內(nèi)打架、爭(zhēng)吵、粗言粗語、賭博、飲酒的。對(duì)以下違紀(jì)違規(guī)者，視情節(jié)輕重給予辭退或開除處分： 以上違紀(jì)行為屢教不改的。 惡意破壞、盜竊公司或他人財(cái)物的。 貪污公共財(cái)物、挪用公款、行賄受賄、失職瀆職的。 違反計(jì)算機(jī)管理、檔案資料管理、商業(yè)保密等規(guī)定，對(duì)數(shù)據(jù)安全和保密工作造成威脅的。其它嚴(yán)重違反勞動(dòng)法和公司規(guī)章制度，不適宜在公司工作

66、的。執(zhí)行總裁/總經(jīng)理認(rèn)為可予以處罰的其它任何危害公司的行為。觸犯法律、構(gòu)成犯罪的，移送司法部門處理。2、經(jīng)濟(jì)處罰在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中違法、違紀(jì)、違規(guī)的處理，參照員工在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中違法違紀(jì)違規(guī)處分辦法中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 違反公司管理制度、有關(guān)規(guī)定應(yīng)予經(jīng)濟(jì)處罰的，按章處罰。 損壞公物，應(yīng)按實(shí)際損失照價(jià)賠償。 為加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，提高安全責(zé)任意識(shí)，特就公司安全事項(xiàng)規(guī)定如下： 各部門下班后應(yīng)認(rèn)真檢查電燈、門窗、空調(diào)及電腦辦公設(shè)備的關(guān)閉情況。違者，除造成的相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失外，并處100元的罰款，同時(shí)追究部門領(lǐng)導(dǎo)的連帶責(zé)任。 在倉(cāng)庫(kù)吸煙者，第一次罰款500元，第二次發(fā)現(xiàn)開除。附 則一、本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)總裁辦。二、本制度與財(cái)務(wù)管理制度CW201101同期執(zhí)行。三、本制度自二一一年一月一日起執(zhí)行。