1、2013年6月編制常德市恒瑞汽車(chē)貿(mào)易有限公司制度匯編2013年7月1日開(kāi)始執(zhí)行人力資源、行政制度目錄人員編制管理辦法3員工招聘、錄用、離職管理辦法5員工福利管理規(guī)定7員工考勤、休假、請(qǐng)假管理規(guī)定8年度法定假規(guī)定10員工行為獎(jiǎng)懲條例11保密管理規(guī)定15月度評(píng)優(yōu)管理規(guī)定17年度評(píng)優(yōu)管理規(guī)定21管理人員見(jiàn)習(xí)/試用/掛職/交流管理規(guī)定23廉潔自律管理規(guī)定24員工投訴處理規(guī)定25客戶滿意度管理規(guī)定26事故賠償條例27集團(tuán)用車(chē)管理規(guī)定28車(chē)輛尾標(biāo)、車(chē)身貼管理規(guī)定315S管理檢核規(guī)定32集團(tuán)公文管理規(guī)定33常德恒瑞互助基金管理辦法34常德市恒瑞汽車(chē)貿(mào)易有限公司文件 常發(fā)人201301號(hào) 人員編制管理辦法1.
2、人員編制管理基本原則1.1專(zhuān)營(yíng)店人員基本分類(lèi)為銷(xiāo)售人員:銷(xiāo)售顧問(wèn)(含大客戶、網(wǎng)點(diǎn)專(zhuān)員)、電話營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售助理、新車(chē)庫(kù)管、市場(chǎng)專(zhuān)員、精品專(zhuān)員、展廳接待/茶水員、培訓(xùn)講師;售后人員:車(chē)間技師、中工、學(xué)徒、調(diào)度、質(zhì)檢、索賠,服務(wù)顧問(wèn)、服務(wù)助理、備件倉(cāng)管員、保險(xiǎn)接待;水平事業(yè)人員:二手車(chē)專(zhuān)員、上牌專(zhuān)員、新保/續(xù)保專(zhuān)員、金融服務(wù)專(zhuān)員、俱樂(lè)部專(zhuān)員、回訪員;輔助支持人員:會(huì)計(jì)、出納、收銀、行政專(zhuān)員、保安、保潔、洗車(chē)、網(wǎng)管、核算員、備件計(jì)劃員;管理人員:總經(jīng)理(或副總)、總經(jīng)理助理、銷(xiāo)售經(jīng)理、服務(wù)經(jīng)理、行政經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)主管、銷(xiāo)售主管、前臺(tái)主管、車(chē)間主管、技術(shù)專(zhuān)家、備件主管、客服經(jīng)理(俱樂(lè)部經(jīng)理/客戶運(yùn)營(yíng)
3、中心經(jīng)理);實(shí)習(xí)/試用/交流/見(jiàn)習(xí):不能獨(dú)立勝任崗位要求的實(shí)習(xí)、試用人員,或交流/見(jiàn)習(xí)人員。1.2編制確定的基本方法為1.2.1按業(yè)務(wù)指標(biāo):業(yè)務(wù)人員(含銷(xiāo)售/售后/水平事業(yè))編制確定以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),根據(jù)過(guò)去3個(gè)月公司內(nèi)的平均實(shí)際指標(biāo)等因素,確定本公司考核指標(biāo)(即,主要根據(jù)過(guò)去3個(gè)月實(shí)際人均生產(chǎn)性,及本崗位的生產(chǎn)定額,確定未來(lái)三個(gè)月的人均生產(chǎn)性考核指標(biāo),劃定未來(lái)三個(gè)月的人員編制上限預(yù)警紅線)。如,根據(jù)過(guò)去3個(gè)月實(shí)際情況,公司內(nèi)核定銷(xiāo)售部人均銷(xiāo)售考核指標(biāo)為10臺(tái)/人/月;售后人均產(chǎn)值考核指標(biāo)為2.5萬(wàn)元/人/月;水平事業(yè)增加值(新車(chē)保險(xiǎn)/上牌/金融/俱樂(lè)部/二手車(chē)等業(yè)務(wù)純利)人均考核指標(biāo)為2萬(wàn)元
4、/人/月。未來(lái)三個(gè)月預(yù)期(以預(yù)算為準(zhǔn))銷(xiāo)售為80臺(tái)/月,售后產(chǎn)值為80萬(wàn)元/月,水平事業(yè)增加值(新車(chē)保險(xiǎn)/上牌/金融/俱樂(lè)部/二手車(chē)等業(yè)務(wù)純利)10萬(wàn)元/月。則未來(lái)三個(gè)月的業(yè)務(wù)人員編制上限預(yù)警紅線為:8+32+5=45人1.2.2根據(jù)本公司實(shí)際情況:即,輔助支持人員根據(jù)本公司實(shí)際情況由公司行政部門(mén)確定編制上限預(yù)警紅線。暫定標(biāo)準(zhǔn)為14人。1.2.3按管理比例: 即,管理人員編制上限預(yù)警紅線,根據(jù)每個(gè)管理人員最高能管理員工的數(shù)量按比例設(shè)定,標(biāo)準(zhǔn)暫定為7:1。如,本公司業(yè)務(wù)人員、輔助支持人員總數(shù)為59人,則其管理人員編制上限為8人。1.2.4按整體比例:即,實(shí)習(xí)/試用/交流/見(jiàn)習(xí)人員編制上限預(yù)警紅線
5、,根據(jù)本店其它人員的數(shù)量按比例設(shè)定,標(biāo)準(zhǔn)暫定為10:1。如,非實(shí)習(xí)/試用/交流/見(jiàn)習(xí)人員的總數(shù)為67人,則實(shí)習(xí)/試用/交流/見(jiàn)習(xí)人員編制上限為7人。1.3編制確定的基本流程和管理方法為:每個(gè)季度的10日前,由集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)部、人資行政部完成本季度各店編制預(yù)警紅線變更工作,并下發(fā)通知。店內(nèi)根據(jù)實(shí)際工作需要,三日內(nèi)確定是否要按總經(jīng)理主觀推測(cè)增加方法,增加預(yù)算外編制。當(dāng)?shù)陜?nèi)實(shí)際使用人數(shù)超過(guò)人員編制上限預(yù)警紅線(含業(yè)務(wù)部門(mén)等任一一個(gè)子項(xiàng)目人員超編)時(shí),集團(tuán)人員編制管理委員會(huì)(集團(tuán)人資行政部)應(yīng)采取措施制止(包括限期整改通知、停止招聘新員工、通知財(cái)務(wù)部門(mén)暫停發(fā)放人員超編單位總經(jīng)理工資等)。對(duì)于屢教不改,兩
6、次以上超過(guò)人員編制上限預(yù)警紅線,以超編的比例調(diào)整年度利潤(rùn)目標(biāo)。1.4編制確定的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)人員編制管理的最高決策機(jī)構(gòu),為集團(tuán)人員編制管理委員會(huì)。在集團(tuán)人員編制管理委員會(huì)成立之前或休會(huì)期間,由集團(tuán)人資行政部行使相應(yīng)的權(quán)力。集團(tuán)人員編制管理委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)本原則規(guī)定的最終解釋。2.附則2.1本規(guī)定由集團(tuán)行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。2.2本規(guī)定自2012年1月1日起執(zhí)行。常德市恒瑞汽車(chē)貿(mào)易有限公司文件 常發(fā)人201202號(hào) 員工招聘、錄用、離職管理辦法1.招聘1.1各單位如因工作需要必須增加員工時(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)人按集團(tuán)人資行政工作手冊(cè)相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)員工需求表提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)裁決權(quán)限責(zé)任人核準(zhǔn)后,報(bào)集團(tuán)人資部門(mén)(
7、地市單位為本單位行政部門(mén))負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。1.2長(zhǎng)沙市地區(qū)所有崗位由集團(tuán)人資行政部統(tǒng)一招聘,地級(jí)市各單位人員由當(dāng)?shù)卣衅福浻们啊⑥D(zhuǎn)正前和解除勞動(dòng)合同前報(bào)備集團(tuán)人資行政部。任何部門(mén)和個(gè)人無(wú)權(quán)私自聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退并追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,該聘用人員在集團(tuán)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用(含工資、資金、福利等),由該單位總經(jīng)理個(gè)人承擔(dān)。1.3上下級(jí)之間原則上不得是親屬、親戚、男女朋友。如隱瞞不報(bào)一律解除勞動(dòng)合同。1.4 所有離職人員不得再次入職(含入職集團(tuán)內(nèi)兄弟單位),特殊情況必須先報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可辦理入職。2.錄用2.1集團(tuán)聘用人員在面試通過(guò)后,發(fā)放錄用通知書(shū)。由本部門(mén)負(fù)責(zé)人安排入
8、職引導(dǎo)人,負(fù)責(zé)其在集團(tuán)中生活與工作相關(guān)事務(wù)的指導(dǎo)工作。除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,所有新員工應(yīng)一律先經(jīng)試用,試用期按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無(wú)條件接受解雇,不得提出異議。2.2集團(tuán)正式錄用人員,收齊該錄用人員的學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、身份證、各類(lèi)職稱(chēng)證書(shū)復(fù)印件、體檢結(jié)果,另關(guān)鍵崗位必須提供原單位離職證明(應(yīng)屆畢業(yè)生為學(xué)校推薦信),方能辦理入職手續(xù),否則一律收回錄用的決定。用人單位未及時(shí)收集資料,或未及時(shí)收回錄用決定的,所產(chǎn)生的損失由本單位行政部門(mén)負(fù)責(zé)人全額承擔(dān),同時(shí)處罰本單位行政部門(mén)負(fù)責(zé)人100元/人次。3.轉(zhuǎn)正新員工試用期間,由行政部發(fā)放或個(gè)人領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,由其本人填寫(xiě)后,經(jīng)考核達(dá)到
9、轉(zhuǎn)正基本條件,則按裁決權(quán)限及相關(guān)程序報(bào)上級(jí)批準(zhǔn),轉(zhuǎn)正時(shí)間一律按從裁決權(quán)限責(zé)任批準(zhǔn)簽字之日起計(jì)算;經(jīng)考核未達(dá)到轉(zhuǎn)正基本條件則予以淘汰。4.離職4.1員工主動(dòng)辭職應(yīng)提前30天提出書(shū)面申請(qǐng)并由員工本人手寫(xiě)并親筆簽名,按裁決權(quán)限及相關(guān)程序?qū)徍撕筮M(jìn)行工作交接,工作交接完畢方可辦理離職手續(xù)。4.2因員工本人原因,集團(tuán)擬對(duì)其進(jìn)行辭退處理,其直接上級(jí)應(yīng)先與其進(jìn)行正式面談,本單位行政部門(mén)按裁決權(quán)限及相關(guān)程序?qū)徍撕筮M(jìn)行工作交接,工作交接完畢方可辦理離職手續(xù)。4.3離職人員原則上不得被集團(tuán)各店再次錄用。特殊情況需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。5.降職5.1連續(xù)2個(gè)月或半年內(nèi)累積4個(gè)月未完成崗位業(yè)績(jī)目標(biāo),一律降職處理。5.2連續(xù)2個(gè)
10、月或半年內(nèi)累積4個(gè)月崗位管理薪酬考核、或現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)不合格,一律降職處理。5.3降職人員如需要留任原崗位的,按該崗位副職或助理薪酬標(biāo)準(zhǔn)發(fā)工資,如本身為副職或助理,按降一級(jí)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)發(fā)工資。連續(xù)2個(gè)月達(dá)成目標(biāo)考核的,可恢復(fù)原職。6.說(shuō)明6.1員工招聘、錄用、入職、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等具體流程,按集團(tuán)人資行政工作手冊(cè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.2所有管理人員的招聘、錄用、入職、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、降職、離職等一律報(bào)集團(tuán)人資行政部。7.附則7.1本規(guī)定由集團(tuán)行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。7.2本規(guī)定自2012年1月1日起執(zhí)行。常德市恒瑞汽車(chē)貿(mào)易有限公司文件 常發(fā)人201203號(hào) 員工福利管理規(guī)定1.總則為提高員工幸福生活水平,根
11、據(jù)國(guó)家、當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)勞動(dòng)、人事政策和集團(tuán)規(guī)章制度,特制定本規(guī)定。2. 福利項(xiàng)目2.1集團(tuán)提供的假期包括法定節(jié)假日、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年休假。2.2進(jìn)修、培訓(xùn)教育機(jī)會(huì)(具體事宜見(jiàn)員工培訓(xùn)管理制度)。2.3集團(tuán)提供工作餐補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼和節(jié)假日福利。其中,工作餐補(bǔ)貼按當(dāng)月出勤天數(shù)提供工作餐補(bǔ)貼5元/天,(各下屬單位根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況可自行調(diào)整,但不高于以上標(biāo)準(zhǔn));員工通訊補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定;春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié),集團(tuán)采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)過(guò)節(jié)物品。2.4集團(tuán)提供社會(huì)保險(xiǎn)。2.5集團(tuán)為入職滿1年的員工購(gòu)買(mǎi)商業(yè)意外險(xiǎn)(新員工入職必須自費(fèi)購(gòu)買(mǎi)商業(yè)意外險(xiǎn))。2.6由地、市單位提出申請(qǐng),集團(tuán)以工聯(lián)單或任
12、命書(shū)形式正式派駐地、市的所有員工(含管理人員),可在正常休假的基礎(chǔ)上加休2天/月的探親假期,且可以本月內(nèi)一次性連續(xù)休假4天(含4天,需按裁決權(quán)限報(bào)上級(jí)批準(zhǔn))。探親假的往返長(zhǎng)途汽車(chē)/火車(chē)票,可以在本單位全額報(bào)銷(xiāo)(每月不超過(guò)兩次),報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定執(zhí)行。2.7集團(tuán)為工作滿2年的銷(xiāo)售及支持部門(mén)員工提供長(zhǎng)、短袖襯衣(1年2套),為工作滿1年的員工長(zhǎng)、短袖襯衣(1年2套)承擔(dān)50%的費(fèi)用;為所有售后服務(wù)部車(chē)間員工提供冬、夏裝(1年2次,4套);所有單位西裝、西褲、領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)、冬季外套統(tǒng)一制訂,由員工個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用。2.8集團(tuán)為部分管理人員提供上下班使用車(chē)輛,按集團(tuán)用車(chē)管理規(guī)定執(zhí)行。3.附則3.1
13、本規(guī)定由集團(tuán)人資行政部負(fù)責(zé)解釋。3.2本規(guī)定自2012年1月1日起執(zhí)行。常德市恒瑞汽車(chē)貿(mào)易有限公司文件 常發(fā)人201204號(hào) 員工考勤、休假、請(qǐng)假管理規(guī)定1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間集團(tuán)實(shí)行每周六天工作制。夏季(5月1日至9月30日):上午8:0012:00 下午2:306:00;冬季(10月1日至次年4月30日):上午8:3012:00 下午1:305:30。2.遲到、早退或曠工2.1連續(xù)遲到、早退3次,或月累計(jì)5次以上(含5次);或連續(xù)曠工2天,或當(dāng)月累計(jì)曠工3天,或全年累計(jì)曠工5天,集團(tuán)有權(quán)單方面解除勞動(dòng)合同,不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。2.2主管級(jí)(含)以上人員遲到每次扣除薪金100元;早退每次扣除薪金
14、200元。2.3其他人員遲到每次扣除薪金50元;早退每次扣除薪金100元。2.4上下班未按要求進(jìn)行考勤,一律按曠工處理。曠工按200元每次處罰。2.5上班時(shí)間未按本品牌的工作服要求著裝一律按200元每次/人。總經(jīng)理在集團(tuán)內(nèi)工作必須著集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)工作服。如廠方無(wú)著裝要求的情況下,由該單位總經(jīng)理制定著裝標(biāo)準(zhǔn)或按集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.請(qǐng)假3.1請(qǐng)假須填寫(xiě)請(qǐng)假單,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,方可離開(kāi)工作崗位,同時(shí)對(duì)請(qǐng)假進(jìn)行備案。3.2如不能提前請(qǐng)病假,必須于上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內(nèi),致電行政部或部門(mén)經(jīng)理,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向集團(tuán)提供規(guī)定指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明。3.3因公參加社會(huì)活
15、動(dòng)請(qǐng)假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公假,薪金照發(fā)。3.4如赴外地出差,應(yīng)于出差前填寫(xiě)出差申請(qǐng)單或培訓(xùn)申請(qǐng)單,連同出差通知或培訓(xùn)通知(廠家或集團(tuán)下發(fā)的)交部門(mén)經(jīng)理審核、本單位總經(jīng)理簽字審批,并將出差申請(qǐng)單或培訓(xùn)申請(qǐng)單及相關(guān)通知交行政部備案。未按相關(guān)程序辦理者,或超出出差或培訓(xùn)時(shí)間未報(bào)備而未歸者按曠工處理,并不予出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。4.加班集團(tuán)不鼓勵(lì)加班,如因工作需要,需在非工作時(shí)間工作的,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理同意。加班時(shí)需填寫(xiě)加班記錄。加班給予換休須由所在單位總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因個(gè)人的原因,拖延工作時(shí)間,不算加班。管理人員為不計(jì)酬加班。5.假期管理5.1節(jié)假日參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.2年休假5.2.1按本人在集團(tuán)的
16、服務(wù)年限給予帶薪年休假,工齡(調(diào)動(dòng)人員以第一次入職時(shí)間為準(zhǔn),中途離職再次錄用者以最近入職時(shí)間為準(zhǔn))滿1年的年休假為2天,滿2年的年休假為3天,滿3年的年休假為4天,滿4年的年休假為5天,滿5年及5年以上的年休假為6天。5.2.2年休假的執(zhí)行日期為春節(jié)或7、8月,或本人婚嫁、生育,或自己、配偶、子女、父母、配偶之父母住院或死亡,需要以工聯(lián)單交行政部審核報(bào)本單位總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,并交行政部備檔。5.3事假員工在工作期間,確有私事要處理,必須請(qǐng)假。員工請(qǐng)事假須先填寫(xiě)請(qǐng)假單,2天內(nèi)的由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),2天以上的由部門(mén)經(jīng)理審核,報(bào)本單位總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。因急事,如不能及時(shí)提前請(qǐng)假的,應(yīng)于當(dāng)日打電話通知本部門(mén)
17、負(fù)責(zé)人,回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)的,按曠工處理。所有經(jīng)過(guò)審批的請(qǐng)假單交行政部備案,無(wú)請(qǐng)假單或未及時(shí)提交請(qǐng)假單,按曠工處理。事假期間不計(jì)發(fā)工資,事假月累計(jì)超過(guò)3天以上的,集團(tuán)有權(quán)予以單方解除勞動(dòng)合同(經(jīng)批準(zhǔn)的特殊情況除外)。5.4病假員工確實(shí)因病不能上班時(shí),應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假單,并出具指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明,2天以內(nèi)的由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),2天以上的由本單位總經(jīng)理批準(zhǔn)。病假期間計(jì)發(fā)50%工資(特殊情況除外)。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單交行政部備案。5.5婚假員工結(jié)婚,集團(tuán)提供帶薪婚假3天。員工的子女結(jié)婚,集團(tuán)提供帶薪假2天。5.6產(chǎn)假按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.7喪假直系親屬(指配偶,子女,父母或配
18、偶之父母,本人祖父母、外祖父母,本人兄弟、姐妹)死亡,集團(tuán)提供帶薪假3天。5.8其它規(guī)定5.8.1員工請(qǐng)假期屆滿或續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論處。5.8.2請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請(qǐng)假。5.8.3請(qǐng)假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并于請(qǐng)假單內(nèi)注明。5.8.4依本規(guī)則所請(qǐng)假如發(fā)現(xiàn)有虛假事情者,集團(tuán)有權(quán)予以單方解除勞動(dòng)合同。5.8.5上、下班因公事無(wú)法進(jìn)行考勤的,必須在24小時(shí)內(nèi)向本單位行政部門(mén)書(shū)面報(bào)備,否則一律按曠工處理。5.8.5下屬單位總經(jīng)理請(qǐng)假、出差,離開(kāi)工作單位所在地、市,必須提前24小時(shí)以短信報(bào)集
19、團(tuán)人資行政部長(zhǎng),相關(guān)出差單、請(qǐng)假單等存本單位行政部備查。下屬單位總經(jīng)理上下班必須按要求進(jìn)行考勤,由本單位行政部門(mén)統(tǒng)一管理,集團(tuán)人資行政部復(fù)核。6.附則6.1本規(guī)定由集團(tuán)人資行政部負(fù)責(zé)解釋。6.2本規(guī)定自2012年1月1日起執(zhí)行。常德市恒瑞汽車(chē)貿(mào)易有限公司文件常發(fā)人201205號(hào) 年度法定假規(guī)定根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于修改的決定全年法定假十一天,為便于各單位、各部門(mén)及早合理安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及節(jié)假日探親旅游等有關(guān)工作和生活,依據(jù)本行業(yè)的工作特點(diǎn),元旦、國(guó)慶節(jié)不放假,現(xiàn)將常德恒瑞年度法定假期(共十一天)具體安排通知如下:一、春節(jié):農(nóng)歷除夕至正月初六放假調(diào)休,共7天(春節(jié)法定假3天,加元旦1天、國(guó)慶節(jié)3天法定假)。
20、二、清明節(jié):1天。三、勞動(dòng)節(jié):1天。四、端午節(jié):1天。五、中秋節(jié):1天。常德市恒瑞汽車(chē)貿(mào)易有限公司文件 常發(fā)人201206號(hào) 員工行為獎(jiǎng)懲條例1.目的為提升集團(tuán)員工集體榮譽(yù)感,加強(qiáng)員工自覺(jué)遵守集團(tuán)相關(guān)管理制度、行為規(guī)范的能力,特制定本辦法。2.管理范圍本辦法所指員工為所有在職員工(含正式、試用、實(shí)習(xí))。3. 獎(jiǎng)勵(lì)的種類(lèi)3.1 通報(bào)表?yè)P(yáng)(6個(gè)月內(nèi)通報(bào)表?yè)P(yáng)三次,可升為記小功一次)。3.2 記小功(6個(gè)月內(nèi)記小功三次,可升為記功一次)。3.3記功(6個(gè)月內(nèi)記功三次,可升為記大功一次)。3.4記大功。3.5 晉級(jí)。4.獎(jiǎng)勵(lì)的審批權(quán)限(上一級(jí)審批權(quán)限人,可審批所有權(quán)限范圍內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì))4.1通報(bào)表?yè)P(yáng)本單位行
21、政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。4.2記小功本單位第一責(zé)任人審批。4.3記功集團(tuán)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。4.4記大功集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。4.5 晉級(jí)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。5.適用獎(jiǎng)勵(lì)的行為內(nèi)容5.1通報(bào)表?yè)P(yáng):(拾金不昧的情況)(1)嚴(yán)格遵守員工日常行為規(guī)范、集團(tuán)(部門(mén))規(guī)章制度、5S管理要求等,表現(xiàn)優(yōu)秀者;(2)為集團(tuán)挽回?fù)p失或額外獲利達(dá)到2000元(含)以內(nèi)者;(3)收到外部單位(個(gè)人)書(shū)面表?yè)P(yáng)信件者。(4)集團(tuán)相關(guān)制度規(guī)定或權(quán)限審批人認(rèn)為需要獎(jiǎng)勵(lì)的其它行為。5.2記小功:(1)表現(xiàn)優(yōu)秀,被評(píng)為月度優(yōu)秀員工者;(2)為集團(tuán)挽回?fù)p失或額外獲利達(dá)到2000-5000元(含)以內(nèi)者;(3)個(gè)人事跡被媒體報(bào)道,給集團(tuán)帶來(lái)良好聲
22、譽(yù)者。(4)集團(tuán)相關(guān)制度規(guī)定或權(quán)限審批人認(rèn)為需要獎(jiǎng)勵(lì)的其它行為。5.3記功:(1)為集團(tuán)挽回?fù)p失或額外獲利達(dá)到5000-10000元(含)以內(nèi)者;(2)個(gè)人事跡被省級(jí)(含)以上媒體報(bào)道,給集團(tuán)帶來(lái)良好聲譽(yù)者;(3)個(gè)人代表集團(tuán)在廠方/省級(jí)(含)以上單位組織的比賽中,獲得優(yōu)秀成績(jī)者;(4)獲得銅獎(jiǎng)(含)以上創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)者。(5)集團(tuán)相關(guān)制度規(guī)定或權(quán)限審批人認(rèn)為需要獎(jiǎng)勵(lì)的其它行為。5.4記大功:(1)為集團(tuán)挽回?fù)p失或額外獲利達(dá)到10000元以上者;(2)個(gè)人事跡被省級(jí)(含)以上媒體報(bào)道,給集團(tuán)帶來(lái)良好聲譽(yù),并造成重大社會(huì)影響者;(3)個(gè)人代表集團(tuán)在廠方/省級(jí)(含)以上單位組織的比賽中,獲得冠軍者;(4
23、)獲得金獎(jiǎng)(含)以上創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)者。(5)集團(tuán)相關(guān)制度規(guī)定或權(quán)限審批人認(rèn)為需要獎(jiǎng)勵(lì)的其它行為。6.獎(jiǎng)勵(lì)的處理標(biāo)準(zhǔn)6.1通報(bào)表?yè)P(yáng):在本單位員工大會(huì)上公開(kāi)表?yè)P(yáng),在集團(tuán)內(nèi)刊上公布表?yè)P(yáng)結(jié)果,獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100元,獎(jiǎng)勵(lì)記錄存入本人員工檔案。6.2記小功:在集團(tuán)下屬各單位員工大會(huì)上公開(kāi)表?yè)P(yáng),在集團(tuán)內(nèi)刊上刊登本人相片及感言,獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金200元,獎(jiǎng)勵(lì)記錄存入本人員工檔案。6.3記功:在集團(tuán)總經(jīng)理會(huì)上公開(kāi)表?yè)P(yáng),在集團(tuán)內(nèi)刊上刊登本人相片及優(yōu)秀事跡,獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金400元,獎(jiǎng)勵(lì)記錄存入本人員工檔案。6.4記大功:在集團(tuán)董事會(huì)上公開(kāi)表?yè)P(yáng),在集團(tuán)內(nèi)刊上刊登本人相片及優(yōu)秀事跡,獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金800元,獎(jiǎng)勵(lì)記錄存入本人員工檔案。7.懲罰的種類(lèi)7
24、.1通報(bào)批評(píng)(6個(gè)月內(nèi)通報(bào)批評(píng)三次,升為記小過(guò)一次),處罰現(xiàn)金100元,懲罰記錄存入本人員工檔案。7.2記小過(guò)(6個(gè)月內(nèi)記小過(guò)三次,升為記過(guò)一次),處罰現(xiàn)金200元,懲罰記錄存入本人員工檔案。7.3記過(guò)(6個(gè)月內(nèi)記過(guò)三次,升為記大過(guò)一次),處罰現(xiàn)金400元,懲罰記錄存入本人員工檔案。7.4記大過(guò),(年度內(nèi)記大過(guò)兩次,解除勞動(dòng)合同),處罰現(xiàn)金800元,懲罰記錄存入本人員工檔案。7.5 解除勞動(dòng)合同。集團(tuán)保留追訴法律責(zé)任的權(quán)利。8.懲罰的審批權(quán)限(上一級(jí)審批權(quán)限人,可審批所有權(quán)限范圍內(nèi)的懲罰)8.1通報(bào)批評(píng)本單位行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。8.2記小過(guò)本單位第一責(zé)任人審批。8.3記過(guò)集團(tuán)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批
25、。8.4記大過(guò)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。8.5 解除勞動(dòng)合同集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。9.適用懲罰的行為內(nèi)容9.1通報(bào)批評(píng):(1)違反員工日常行為規(guī)范、集團(tuán)/部門(mén)規(guī)章制度、5S管理要求等,月內(nèi)被本部門(mén)檢查發(fā)現(xiàn)達(dá)到三次(含)以上者,或被本單位/行政部門(mén)檢查發(fā)現(xiàn)者;(2)非主觀故意,造成集團(tuán)損失或額外付出成本達(dá)到2000元(含)以內(nèi)者;收到外部單位/個(gè)人,對(duì)本人書(shū)面、或集團(tuán)電話回訪時(shí)口頭投訴者。(3)集團(tuán)相關(guān)制度規(guī)定或權(quán)限審批人認(rèn)為需要懲罰的其它行為。9.2記小過(guò):(1)違反員工日常行為規(guī)范、集團(tuán)/部門(mén)規(guī)章制度、5S管理要求等,被集團(tuán)集團(tuán)各部門(mén)檢查發(fā)現(xiàn)者;(2)非主觀故意,造成集團(tuán)損失或額外付出成本達(dá)到2000-50
26、00元(含)以內(nèi)者;(3)個(gè)人不良行為被媒體報(bào)道,給集團(tuán)帶來(lái)不好聲譽(yù)者;(4)本人或本單位/本部門(mén)被集團(tuán)處以通報(bào)批評(píng)及以上處罰者。(5)集團(tuán)相關(guān)制度規(guī)定或權(quán)限審批人認(rèn)為需要懲罰的其它行為。9.3記過(guò):(1)違反員工日常行為規(guī)范、集團(tuán)/部門(mén)規(guī)章制度、5S管理要求等,被集團(tuán)部長(zhǎng)及以上人員檢查發(fā)現(xiàn)者;(2)非主觀故意,造成集團(tuán)損失或額外付出成本達(dá)到5000-10000元(含)以內(nèi)者;(3)個(gè)人不良行為被省級(jí)(含)以上媒體報(bào)道,給集團(tuán)帶來(lái)不好聲譽(yù)者;(4)本人或本單位/本部門(mén)被廠方處以通報(bào)批評(píng)(含)及以上處罰者;(5)重大事項(xiàng)處置不當(dāng)者。(6)集團(tuán)相關(guān)制度規(guī)定或權(quán)限審批人認(rèn)為需要懲罰的其它行為。9.4
27、記大過(guò):(1)非主觀故意,造成集團(tuán)損失或額外付出成本達(dá)到10000元以上者;(2)或個(gè)人不良行為被省級(jí)(含)以上媒體報(bào)道,給集團(tuán)帶來(lái)不好聲譽(yù),并造成重大社會(huì)影響者;(3)因本人原因,造成本人或本單位/本部門(mén)被廠方處以通報(bào)批評(píng)(含)及以上處罰者;(4)有弄虛作假,徇私舞弊,頂撞客戶,推諉責(zé)任,抵觸變革,阻礙創(chuàng)新行為之一者;(5)對(duì)集團(tuán)獎(jiǎng)懲、整改通知單,勞動(dòng)合同等管理文件,拒絕簽收者。(6)集團(tuán)相關(guān)制度規(guī)定或權(quán)限審批人認(rèn)為需要懲罰的其它行為。9.5 解除勞動(dòng)合同10.懲罰的處理標(biāo)準(zhǔn)10.1通報(bào)批評(píng):在本單位員工大會(huì)上公開(kāi)批評(píng),處罰現(xiàn)金100元,取消當(dāng)月評(píng)優(yōu)資格,懲罰記錄存入本人員工檔案。10.2記
28、小過(guò):在集團(tuán)下屬各單位員工大會(huì)上公開(kāi)批評(píng),處罰現(xiàn)金200元,懲罰記錄存入本人員工檔案。另,根據(jù)實(shí)際情況,集團(tuán)可予以解除勞動(dòng)合同。10.3記過(guò):在集團(tuán)總經(jīng)理會(huì)上公開(kāi)批評(píng),處罰現(xiàn)金400元,取消計(jì)發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,懲罰記錄存入本人員工檔案。另,根據(jù)實(shí)際情況,集團(tuán)可予以解除勞動(dòng)合同。10.4記大過(guò):在集團(tuán)董事會(huì)上公開(kāi)批評(píng),處罰現(xiàn)金800元,取消計(jì)發(fā)半年、年終、單項(xiàng)、超額等獎(jiǎng)勵(lì)資格,取消今后18個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)正/晉級(jí)資格,懲罰獎(jiǎng)勵(lì)記錄存入本人員工檔案。另,根據(jù)實(shí)際情況,集團(tuán)可予以解除勞動(dòng)合同。10.5 解除勞動(dòng)合同:故意造成集團(tuán)損失或額外付出成本的,給予解除勞動(dòng)合同,集團(tuán)同時(shí)有權(quán)采取法律措施。11.獎(jiǎng)懲條例特別條
29、款11.1當(dāng)集團(tuán)對(duì)某項(xiàng)事務(wù)的相關(guān)制度、流程等文件中,已經(jīng)注明了獎(jiǎng)罰金額,同時(shí)又涉及到員工行為獎(jiǎng)懲條例時(shí),按獎(jiǎng)罰高的規(guī)定執(zhí)行。即,除按相關(guān)制度、流程等文件獎(jiǎng)罰外,還要按員工行為獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行獎(jiǎng)罰。11.2任何部門(mén)、個(gè)人,可以按集團(tuán)員工投訴處理規(guī)定對(duì)獎(jiǎng)懲進(jìn)行申訴,但前提是先接受集團(tuán)按員工行為獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行的處理結(jié)果,再申訴,在申訴期間不得違反處理結(jié)果。如有公開(kāi)抵觸,不作為,私下抱怨、報(bào)復(fù)行為,立即進(jìn)行勸退處理。11.3集團(tuán)集團(tuán)檢核,如有發(fā)現(xiàn)下屬單位對(duì)員工行為獎(jiǎng)懲條例規(guī)定的內(nèi)容不作為、或有包庇行為,無(wú)條件直接對(duì)單位總經(jīng)理處以記過(guò)或以上處罰。11.4權(quán)限審批人在處罰當(dāng)事人的同時(shí),如果認(rèn)為當(dāng)事人的上級(jí)有管理
30、責(zé)任,可對(duì)當(dāng)事人的上級(jí)進(jìn)行同等或更重的處罰(兩倍的罰金或更高級(jí)別的處罰)。11.5非主觀故意造成集團(tuán)損失或額外付出成本的,經(jīng)本人采取措施挽回了集團(tuán)損失后,報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)可免于行政處罰。11.6故意造成集團(tuán)損失或額外付出成本的,予以解除勞動(dòng)合同,集團(tuán)同時(shí)有權(quán)采取法律措施。12.流程管理12.1所有員工行為獎(jiǎng)懲必須以處罰通知單或正式工聯(lián)單確認(rèn),并在相應(yīng)的行政部門(mén)備案存檔方可生效。12.2集團(tuán)嚴(yán)禁專(zhuān)營(yíng)店任何個(gè)人,以口頭方式對(duì)任何員工進(jìn)行員工行為獎(jiǎng)懲。13附則13.1本規(guī)定由集團(tuán)人資行政部負(fù)責(zé)解釋。13.2本規(guī)定自2012年1月1日起執(zhí)行。常德市恒瑞汽車(chē)貿(mào)易有限公司文件 常發(fā)人201207號(hào) 保密管
31、理規(guī)定1.目的及適用范圍1.1為保守集團(tuán)秘密,維護(hù)集團(tuán)權(quán)益,特制定規(guī)定。1.2集團(tuán)秘密是關(guān)系集團(tuán)權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。集團(tuán)附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守集團(tuán)秘密的義務(wù)。2.保密范圍和密級(jí)確定2.1一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2.2集團(tuán)須保密的事項(xiàng)包括下列情況:(1)集團(tuán)重大決策中的秘密事項(xiàng);(2)集團(tuán)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;(3)集團(tuán)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;集團(tuán)客戶檔案、商務(wù)政策;(4)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
32、(5)集團(tuán)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;(6)集團(tuán)職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;(7)其他經(jīng)集團(tuán)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);2.3集團(tuán)秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。2.3.1絕密是最重要的集團(tuán)秘密,泄露會(huì)使集團(tuán)的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;2.3.2機(jī)密是重要的 集團(tuán)秘密,泄露會(huì)使集團(tuán)權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;2.3.3秘密是一般的集團(tuán)秘密,泄露會(huì)使集團(tuán)的權(quán)益和利益遭受損害。2.4集團(tuán)秘級(jí)的確定2.4.1集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。2.4.2集團(tuán)的規(guī)劃、商務(wù)政策、客戶檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)情況為
33、機(jī)密級(jí)。2.4.3集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。2.4.4屬于集團(tuán)秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。3.保密措施3.1責(zé)任到人。屬于集團(tuán)秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理或集團(tuán)委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的集團(tuán)秘密由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)保密。3.2對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:3.2.1非經(jīng)總經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;3.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;3.2.3
34、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。3.3屬于集團(tuán)秘密的資料使用、保存、傳遞和銷(xiāo)毀,由集團(tuán)指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。3.4在對(duì)外交往與合作中需要提供集團(tuán)秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3.5具有屬于集團(tuán)秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:3.5.1選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;3.5.2根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;3.5.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。3.5.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。3.6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露集團(tuán)秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摷瘓F(tuán)秘密,不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞集團(tuán)秘密。3.7所有有企
35、業(yè)郵箱、廠家系統(tǒng)等賬號(hào)密碼的崗位,行政部、部門(mén)經(jīng)理需在其崗位人員變更后第一時(shí)間進(jìn)行賬號(hào)密碼的更改或注銷(xiāo)。3.8集團(tuán)工作人員發(fā)現(xiàn)集團(tuán)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén);行政部門(mén)接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。4.責(zé)任與處罰按照員工行為獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行處罰。4.1出現(xiàn)下列情況之一者,給予記小過(guò):4.1.1泄露集團(tuán)秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;4.1.2違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;4.1.3已泄露集團(tuán)秘密但采取補(bǔ)救措施的。4.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以解除勞動(dòng)合同并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:4.2.1故意或過(guò)失泄露集團(tuán)秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;4.2.2違反本保密制度規(guī)
36、定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供集團(tuán)秘密的;4.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。5.泄密的定義本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:5.1使集團(tuán)秘密被不應(yīng)知悉的人或組織知悉;5.2使集團(tuán)秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。6.附則6.1本規(guī)定由集團(tuán)行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。6.2本規(guī)定自2012年1月1日起執(zhí)行。常德市恒瑞汽車(chē)貿(mào)易有限公司文件 常發(fā)人201208號(hào) 月度評(píng)優(yōu)管理規(guī)定1. 目的為激勵(lì)績(jī)效,提高集團(tuán)所有一線銷(xiāo)售、生產(chǎn)員工的工作積極性,特制訂本規(guī)定。2. 評(píng)選原則遵循“公正、公平、公開(kāi)、寧缺勿濫”的評(píng)選原則。3. 評(píng)選辦法3.1 每月15日前由各單位向集團(tuán)行政部門(mén)
37、提報(bào)本單位評(píng)選上月的優(yōu)秀銷(xiāo)售顧問(wèn)、優(yōu)秀服務(wù)顧問(wèn)、優(yōu)秀車(chē)間班組。未提報(bào)的單位需書(shū)面說(shuō)明未提報(bào)的原因,否則按員工行為獎(jiǎng)懲條例給予單位總經(jīng)理通報(bào)批評(píng)或以上處罰。3.2 評(píng)選對(duì)象為各單位在職且已轉(zhuǎn)正的銷(xiāo)售顧問(wèn)、服務(wù)顧問(wèn)、機(jī)修、鈑金、油漆班組。3.3 評(píng)選名額:優(yōu)秀銷(xiāo)售顧問(wèn)名額按本單位已轉(zhuǎn)正銷(xiāo)售顧問(wèn)人數(shù)的20%(四舍五入,下同);優(yōu)秀服務(wù)顧問(wèn)名額按本單位已轉(zhuǎn)正服務(wù)顧問(wèn)人數(shù)的20%;優(yōu)秀班組名額按本單位已轉(zhuǎn)正的班組長(zhǎng)的20%。本人評(píng)分結(jié)果低于14分(含)時(shí),不得評(píng)為優(yōu)秀。4.評(píng)選說(shuō)明4.1 集團(tuán)各下屬單位、部門(mén)不得再自行設(shè)立其它月度評(píng)優(yōu)評(píng)先及類(lèi)似獎(jiǎng)勵(lì)。4.2 除授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)外,獲獎(jiǎng)?wù)咚趩挝话醇瘓F(tuán)要求分別
38、給予獲獎(jiǎng)?wù)?00元現(xiàn)金或同等的物資獎(jiǎng)勵(lì)。4.3評(píng)優(yōu)評(píng)先獎(jiǎng)勵(lì)為特殊獎(jiǎng)勵(lì),不受集團(tuán)其它獎(jiǎng)勵(lì)條件限制。5. 附則5.1本規(guī)定由集團(tuán)人資行政部負(fù)責(zé)解釋。5.2本規(guī)定自2012年1月1日起執(zhí)行。4S店優(yōu)秀員工(銷(xiāo)售顧問(wèn))評(píng)分表集團(tuán)名稱(chēng): 填表日期 年 月 日序號(hào)指標(biāo)名次滿分得分備注1整車(chē)銷(xiāo)量排名第一名(5分)5第二名(4分)第三名(3分)第四名(2分)第五名(1分)2整車(chē)售價(jià)與總經(jīng)理權(quán)限差額總計(jì)排名第一名(5分)5第二名(4分)第三名(3分)第四名(2分)第五名(1分)3精品銷(xiāo)售總額排名第一名(5分)5第二名(4分)第三名(3分)第四名(2分)第五名(1分)4金融及二手車(chē)置換綜合排名第一名(5分)5第二
39、名(4分)第三名(3分)第四名(2分)第五名(1分)5合計(jì)20否決項(xiàng):一、 當(dāng)月新車(chē)客戶有不滿意,保有客戶不滿意率超過(guò)5%(不含)二、 有嚴(yán)重違紀(jì),被處以通報(bào)批評(píng)及以上處罰三、 當(dāng)月遲到、早退超過(guò)兩次或有曠工等不良行為4S店優(yōu)秀員工(服務(wù)顧問(wèn))評(píng)分表集團(tuán)名稱(chēng): 填表日期 年 月 日序號(hào)指標(biāo)名次滿分得分備注1個(gè)人接車(chē)臺(tái)次排名第一名(5分)5第二名(4分)第三名(3分)第四名(2分)第五名(1分)2個(gè)人總產(chǎn)值排名第一名(5分)5第二名(4分)第三名(3分)第四名(2分)第五名(1分)3精品銷(xiāo)售總額排名第一名(5分)5第二名(4分)第三名(3分)第四名(2分)第五名(1分)4續(xù)保/轉(zhuǎn)介排名第一名(5
40、分)5第二名(4分)第三名(3分)第四名(2分)第五名(1分)5合計(jì)20否決項(xiàng):四、 當(dāng)月客戶不滿意率超過(guò)5%(不含)五、 有嚴(yán)重違紀(jì),被處以通報(bào)批評(píng)及以上處罰六、 當(dāng)月遲到、早退超過(guò)兩次或有曠工等不良行為4S 店 優(yōu) 秀 員 工(優(yōu)秀班組)評(píng)分表集團(tuán)名稱(chēng): 填表日期 年 月 日序號(hào)指標(biāo)名次滿分得分備注1班組一次性修復(fù)率排名第一名(5分)5第二名(4分)第三名(3分)第四名(2分)第五名(1分)2班組按時(shí)交車(chē)率排名第一名(5分)5第二名(4分)第三名(3分)第四名(2分)第五名(1分)3班組目標(biāo)產(chǎn)值達(dá)成率排名第一名(5分)5第二名(4分)第三名(3分)第四名(2分)第五名(1分)4工具、設(shè)備維
41、護(hù)及5S成績(jī)排名第一名(5分)5第二名(4分)第三名(3分)第四名(2分)第五名(1分)5合計(jì)20否決項(xiàng):一、當(dāng)月客戶不滿意率超過(guò)5%(不含)二、有嚴(yán)重違紀(jì),被處以通報(bào)批評(píng)及以上處罰;三、當(dāng)月遲到、早退超過(guò)二次或有曠工等不良行為常德市恒瑞汽車(chē)貿(mào)易有限公司文件 常發(fā)人201209號(hào) 年度評(píng)優(yōu)管理規(guī)定1. 目的為激勵(lì)績(jī)效,提高集團(tuán)所有員工的工作積極性,促進(jìn)工作優(yōu)質(zhì)高效地開(kāi)展,特制訂本評(píng)先管理辦法。2.評(píng)選原則遵循“公正、公平、公開(kāi)、寧缺勿濫”的評(píng)選原則。3.評(píng)選對(duì)象和榮譽(yù)全年登記在冊(cè),且在評(píng)選結(jié)果公布之前仍在職的集團(tuán)下屬各單位及集團(tuán)本部所有員工。授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào):“管理標(biāo)兵”、“服務(wù)標(biāo)兵”、“生產(chǎn)標(biāo)兵
42、”、“敬業(yè)標(biāo)兵”。4.評(píng)優(yōu)評(píng)先說(shuō)明4.1年度評(píng)優(yōu)評(píng)先工作按本方案,由集團(tuán)人資行政部統(tǒng)一執(zhí)行,各下屬單位、部門(mén)不得再自行設(shè)立其它年度評(píng)優(yōu)評(píng)先獎(jiǎng)勵(lì)。4.2除授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)外,集團(tuán)集團(tuán)將給予獲獎(jiǎng)?wù)咭欢ǖ默F(xiàn)金/物資獎(jiǎng)勵(lì)。獲獎(jiǎng)?wù)咚趩挝豢稍诖嘶A(chǔ)上,酌情再給予獲獎(jiǎng)?wù)咄鹊默F(xiàn)金/物資獎(jiǎng)勵(lì)。4.3評(píng)優(yōu)評(píng)先獎(jiǎng)勵(lì)為特殊獎(jiǎng)勵(lì),不受集團(tuán)其它獎(jiǎng)勵(lì)條件限制。4.4年度評(píng)優(yōu)評(píng)先工作,以全面推行全員績(jī)效評(píng)估工作為基礎(chǔ)。在推行績(jī)效評(píng)估工作中,被集團(tuán)董事會(huì)通報(bào)批評(píng)達(dá)到兩次以上的單位或部門(mén),取消該單位或部門(mén)所有員工參與年度評(píng)優(yōu)評(píng)先的資格。年度預(yù)算中應(yīng)從廠方拿回的返利沒(méi)有全部拿回的,或出現(xiàn)重大安全事故的單位或部門(mén),取消該單位或部門(mén)所
43、有員工參與年度評(píng)優(yōu)評(píng)先的資格。4.5本人年內(nèi)兌休后累計(jì)各類(lèi)請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)10天(含10天)或在本單位或集團(tuán)被處以通報(bào)批評(píng)及以上處罰的,取消參與年度評(píng)優(yōu)評(píng)先的資格。5. 評(píng)選細(xì)則5.1 常德恒瑞管理標(biāo)兵5.1.1 評(píng)選對(duì)象: 獲得集團(tuán)董事會(huì)正式任命的集團(tuán)下屬單位總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、服務(wù)經(jīng)理(行政經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心經(jīng)理)。5.1.2 評(píng)選要求:任職崗位時(shí)間在一年(含)以上,完成年度目標(biāo),且無(wú)處罰記錄為前提條件。 5.1.3 評(píng)選名額:一家單位最多同時(shí)上報(bào)3名,年度評(píng)優(yōu)人員名額上限為全集團(tuán)評(píng)選對(duì)象崗位人數(shù)的10%。5.1.4 評(píng)選程序:由集團(tuán)人資行政部按其業(yè)績(jī)及崗位勝任能力進(jìn)行排名評(píng)選,報(bào)集團(tuán)董事
44、長(zhǎng)批準(zhǔn)。評(píng)選待遇:獲得常德恒瑞管理標(biāo)兵稱(chēng)號(hào),獎(jiǎng)勵(lì)3000元/名或等價(jià)物質(zhì)。5.2 常德恒瑞服務(wù)標(biāo)兵5.2.1 評(píng)選對(duì)象:各單位銷(xiāo)售顧問(wèn)(含二手車(chē)、大客戶專(zhuān)員),服務(wù)顧問(wèn)。5.2.2 評(píng)選要求:本人無(wú)客戶現(xiàn)場(chǎng)投訴記錄,年內(nèi)集團(tuán)調(diào)查本人不滿意率低于2%(銷(xiāo)售)、3%(售后);本人年銷(xiāo)售業(yè)績(jī)(本處指銷(xiāo)售顧問(wèn)整車(chē)銷(xiāo)售臺(tái)數(shù)、服務(wù)顧問(wèn)產(chǎn)值),達(dá)到本單位所有正式銷(xiāo)售顧問(wèn)、服務(wù)顧問(wèn)平均業(yè)績(jī)的100%(含)及以上;且年度內(nèi)累計(jì)評(píng)為月度優(yōu)秀員工3次(含)以上。5.2.3 評(píng)選名額:各單位上報(bào)人員數(shù)量不超過(guò)本單位員工總數(shù)的5%(有分?jǐn)?shù)結(jié)果出現(xiàn)時(shí),四舍五入)。5.2.4 評(píng)選程序:由各單位行政部擬定出初選名單,準(zhǔn)備好
45、評(píng)優(yōu)材料,經(jīng)本單位總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)集團(tuán)行政部門(mén)審核,由集團(tuán)董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。5.2.5 評(píng)選待遇:獲得常德恒瑞服務(wù)標(biāo)兵稱(chēng)號(hào),獎(jiǎng)勵(lì)1500元/名或等價(jià)物質(zhì)。5.3 常德恒瑞生產(chǎn)標(biāo)兵5.3.1 評(píng)選對(duì)象:各單位生產(chǎn)車(chē)間各班組5.3.2 評(píng)選要求:本組無(wú)客戶現(xiàn)場(chǎng)投訴記錄,年內(nèi)集團(tuán)調(diào)查無(wú)直接原因?yàn)楸窘M服務(wù)、技術(shù)不到位造成的不滿意記錄;本組年內(nèi)外部返修率低于1%,內(nèi)部返修率低于5%;本組月產(chǎn)值達(dá)成率平均高于100%;且年度內(nèi)累計(jì)評(píng)為月度優(yōu)秀班組3次(含)以上。5.3.3 評(píng)選名額:各單位上報(bào)人員數(shù)量不超過(guò)本單位員工總數(shù)的10%(有分?jǐn)?shù)結(jié)果出現(xiàn)時(shí),四舍五入)。5.3.4 評(píng)選程序:由各單位行政部擬定出初選名
46、單,準(zhǔn)備好評(píng)優(yōu)材料,經(jīng)本單位總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)集團(tuán)行政部門(mén)審核,由集團(tuán)董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。5.3.5 評(píng)選待遇:獲得常德恒瑞生產(chǎn)標(biāo)兵稱(chēng)號(hào),獎(jiǎng)勵(lì)1500元/組長(zhǎng)、組員800元/人或等價(jià)物質(zhì)。5.4 常德恒瑞敬業(yè)標(biāo)兵5.4.1 評(píng)選對(duì)象:集團(tuán)所有截止至2012年12月31日連續(xù)工作滿一年的員工。5.4.2 評(píng)選要求:主要考核出勤情況和工作成果情況。5.4.3 評(píng)選名額:名額不限。5.4.4 評(píng)選程序:由各單位行政部擬定出初選名單,準(zhǔn)備好評(píng)優(yōu)材料,經(jīng)本單位總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)集團(tuán)行政部門(mén)審核,由集團(tuán)董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。5.4.5 評(píng)選待遇:獲得常德恒瑞敬業(yè)標(biāo)兵稱(chēng)號(hào),獎(jiǎng)勵(lì)3000元/人或等價(jià)物質(zhì)。5.5 董事長(zhǎng)特別
47、提名獎(jiǎng) 經(jīng)董事會(huì)裁決在年度內(nèi)有特殊貢獻(xiàn)的員工。附則6.1本規(guī)定由集團(tuán)人資行政部負(fù)責(zé)解釋。6.2本規(guī)定自2012年1月1日起執(zhí)行。常德市恒瑞汽車(chē)貿(mào)易有限公司文件 常發(fā)人201210號(hào) 管理人員見(jiàn)習(xí)/試用/掛職/交流管理規(guī)定1.目的為便于集團(tuán)管理人員的培養(yǎng),規(guī)范集團(tuán)內(nèi)管理人員交流,特制定本辦法。2.內(nèi)容2.1見(jiàn)習(xí)2.1.1集團(tuán)內(nèi)普通員工提升為主管、經(jīng)理前,進(jìn)行1-3個(gè)月崗位見(jiàn)習(xí),見(jiàn)習(xí)單位可為原工作單位,也可為集團(tuán)內(nèi)其它單位。2.1.2見(jiàn)習(xí)管理人員由各下屬單位行政部、集團(tuán)行政部門(mén)每月5日提報(bào),經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批確認(rèn)。2.1.3見(jiàn)習(xí)管理人員的日常管理,由所在見(jiàn)習(xí)單位負(fù)責(zé),其直接上級(jí)為第一責(zé)任人。2.1.
48、4見(jiàn)習(xí)期間,按原單位、原崗位薪資待遇。原崗位無(wú)固定薪資時(shí),標(biāo)準(zhǔn)以其本人過(guò)去三個(gè)月的平均應(yīng)發(fā)工資為準(zhǔn)。2.1.5見(jiàn)習(xí)期管理人員,由原單位發(fā)工資。如在其它單位見(jiàn)習(xí),見(jiàn)習(xí)結(jié)束后原則上需回原單位就職;不再回原單位就職的,其新工作單位需向其原工作單位,付清其見(jiàn)習(xí)期間工資。注:本方法適用于新店預(yù)備人員進(jìn)老店見(jiàn)習(xí),由老店預(yù)付薪資(按所在單位見(jiàn)習(xí)崗位的8折);到新店就職后,其新工作單位需向其原工作單位付清其見(jiàn)習(xí)期間工資。2.2試用2.2.1集團(tuán)內(nèi)原主管、經(jīng)理、總經(jīng)理擬提升為更高級(jí)別崗位,需進(jìn)行1-3個(gè)月試用期;新招聘人員,擬任集團(tuán)本部及各下屬單位管理崗位,需進(jìn)行3-6個(gè)月試用期。2.2.2試用管理人員由各下屬
49、單位總經(jīng)理、集團(tuán)行政部門(mén)提報(bào),經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批確認(rèn)。2.2.3單位總經(jīng)理以下試用人員,由試用單位進(jìn)行日常管理;試用崗位為總經(jīng)理及以上的,由集團(tuán)進(jìn)行日常管理。2.2.4新招聘試用管理人員按面談待遇;內(nèi)部晉升,按試用崗位薪資待遇的80%。2.2.5試用期管理人員工資由試用單位發(fā)放。2.2.6試用期管理人員在進(jìn)入試用崗位前,本人與直接上級(jí)必須簽訂試用期業(yè)績(jī)目標(biāo)及績(jī)效考核目標(biāo)協(xié)議。試用期結(jié)束,由集團(tuán)人資部門(mén)組織按協(xié)議考核合格后,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)正式任命,或分配新工作單位和崗位。2.3掛職2.3.1集團(tuán)本部人員到各下屬單位管理崗位,進(jìn)行業(yè)務(wù)培養(yǎng)性或業(yè)務(wù)支援性短期任職。2.3.2由集團(tuán)本部每月5日定期,或臨時(shí)
50、提報(bào)擬掛職人員名單,經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批確認(rèn)。2.3.3掛職管理人員由掛職單位進(jìn)行日常管理,掛職單位其直接上級(jí)為第一責(zé)任人。2.3.4掛職期間,按原單位、原崗位薪資待遇。原崗位無(wú)固定薪資時(shí),標(biāo)準(zhǔn)以其本人過(guò)去三個(gè)月的平均應(yīng)發(fā)工資為準(zhǔn)。2.3.5掛職管理人員由集團(tuán)本部發(fā)工資。2.3.6掛職結(jié)束由集團(tuán)人資部門(mén)組織考核,合格后分配新工作單位和崗位。2.4交流2.4.1各下屬單位管理人員,可前往其它單位或集團(tuán)本部,進(jìn)行業(yè)務(wù)培養(yǎng)性或業(yè)務(wù)交流性短期交流任職。2.4.2由各下屬單位總經(jīng)理提報(bào)擬交流人員名單,經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批確認(rèn)。2.4.3交流管理人員由接受交流單位進(jìn)行日常管理,交流單位其直接上級(jí)為第一責(zé)任人。2.
51、4.4交流期間,按原單位、原崗位薪資待遇。原崗位無(wú)固定薪資時(shí),標(biāo)準(zhǔn)以其本人過(guò)去三個(gè)月的平均應(yīng)發(fā)工資為準(zhǔn)。2.4.5交流管理人員由派出交流單位發(fā)工資。交流結(jié)束后由派出交流單位進(jìn)行考核。3.附則1、 本規(guī)定由集團(tuán)人資行政部負(fù)責(zé)解釋。2、 本規(guī)定自2012年1月1日起執(zhí)行。常德市恒瑞汽車(chē)貿(mào)易有限公司文件 常發(fā)人 201211號(hào) 廉潔自律管理規(guī)定1 定義廉潔自律是常德恒瑞對(duì)全體蘭天人的行為要求,即指任何在職人員(含在集團(tuán)擔(dān)任了經(jīng)營(yíng)職務(wù)的股東,下同)不得利用職務(wù)之便、工作之便牟取任何形式的私利或接收往來(lái)單位或個(gè)人的財(cái)物、現(xiàn)金或宴請(qǐng)、游玩娛樂(lè)等形式的饋贈(zèng)。廉潔財(cái)物包括往來(lái)單位或個(gè)人向任何崗位的人員贈(zèng)送的禮
52、品(包括檳榔、香煙等)、錢(qián)物、宴請(qǐng)或游玩娛樂(lè)的邀請(qǐng)等。2 原則2.1 所有在職人員應(yīng)拒絕往來(lái)單位贈(zèng)送的禮品、錢(qián)物,如沒(méi)能拒絕,應(yīng)不論價(jià)值大小、金額多少一律在24小時(shí)之內(nèi)上交集團(tuán),特殊情況先電話或信息報(bào)備行政部且于2個(gè)工作之日內(nèi)上交集團(tuán),否則按員工行為獎(jiǎng)懲條例規(guī)定,處以記小過(guò)或以上處罰。2.2 所有在職人員應(yīng)拒絕往來(lái)單位發(fā)出的宴請(qǐng)、外出游玩或娛樂(lè)活動(dòng)的邀請(qǐng),特殊情況應(yīng)向集團(tuán)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,批準(zhǔn)后方可參加。2.3 任何人員不得借本人及家庭成員婚喪嫁娶以及工作調(diào)動(dòng)、過(guò)生日、遷新居等機(jī)會(huì)宴請(qǐng)業(yè)務(wù)往來(lái)單位,收受業(yè)務(wù)往來(lái)單位的禮金、禮品。如有違反,收受的禮金、禮品一律退賠或上繳,并按員工行為獎(jiǎng)懲條例規(guī)
53、定,處以記小過(guò)或以上處罰。2.4 任何在職人員(含廉潔財(cái)物保管工作人員)不得利用職務(wù)之便,牟職個(gè)人私利,或兼營(yíng)同類(lèi)或其他類(lèi)的業(yè)務(wù)。3. 對(duì)于上交的廉潔財(cái)物的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)3.1對(duì)上交的廉潔物品的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下:3.1.1價(jià)值在0-500(含)元,給予在本單位員工大會(huì)上公開(kāi)表?yè)P(yáng),并記入本人員工檔案。12個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá)到三次,按員工行為獎(jiǎng)懲條例給予通報(bào)表?yè)P(yáng)。3.1.2價(jià)值在500-2000(含)元,按員工行為獎(jiǎng)懲條例給予通報(bào)表?yè)P(yáng)。12個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá)到三次,按員工行為獎(jiǎng)懲條例給予記小功。3.1.3價(jià)值在2000-5000(含)元,按員工行為獎(jiǎng)懲條例給予記小功。12個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá)到三次,按員工行為獎(jiǎng)懲條例給予記功。
54、3.1.4價(jià)值在5000-10000(含)元,按員工行為獎(jiǎng)懲條例給予記功。12個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá)到三次,按員工行為獎(jiǎng)懲條例給予記大功。3.1.5價(jià)值在10000元以上,按員工行為獎(jiǎng)懲條例給予記大功。3.2所有上交的廉潔現(xiàn)金的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)按月給予上交人按其上交金額的40%給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。4.附則4.1本規(guī)定由集團(tuán)人資行政部負(fù)責(zé)解釋。4.2本規(guī)定自2012年1月1日起執(zhí)行。常德市恒瑞汽車(chē)貿(mào)易有限公司文件 常發(fā)人201212號(hào) 員工投訴處理規(guī)定1.目的及適用范圍為保護(hù)員工工作、學(xué)習(xí),生活之合法權(quán)益,激勵(lì)員工更好地為集團(tuán)服務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理隱患問(wèn)題,維護(hù)企業(yè)整體利益,特制定本規(guī)定。2. 投訴范圍2.1企業(yè)員工
55、有貪污、受賄、盜竊,以權(quán)謀私等違法亂紀(jì)行為的。企業(yè)員工有出賣(mài)、泄密等危害企業(yè)行為的。2.2企業(yè)管理人員有濫用職權(quán)、不作為,或違背集團(tuán)規(guī)定指揮工作造成重大損失的。3. 投訴途徑3.1投訴人可以向直屬上級(jí),所屬單位行政部、總經(jīng)理,集團(tuán)相應(yīng)管理部門(mén)投訴。3.2員工也可直接向董事長(zhǎng)信箱、郵箱(tanggh)發(fā)送投訴信件。4. 投訴處理4.1受理投訴人在調(diào)查取證過(guò)程中要本著迅速、保密、客觀的原則進(jìn)行,相關(guān)部門(mén)必須積極配合。凡被調(diào)查的人員必須據(jù)實(shí)出證,并對(duì)調(diào)查事項(xiàng)保密。所有調(diào)查談話要形成文字材料交本單位行政部門(mén)或集團(tuán)行政部門(mén)備案。4.2受理投訴后應(yīng)在15日內(nèi)做出裁決。投訴人如服從裁決則必須履行。5. 投訴
56、及投訴處理的責(zé)任5.1投訴人必須對(duì)投訴內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)全責(zé),嚴(yán)禁捏造或惡意夸大事實(shí)。如經(jīng)查實(shí)與事實(shí)不符,集團(tuán)對(duì)投訴人可根據(jù)員工行為獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行處罰。5.2受理投訴人必須對(duì)處理投訴的過(guò)程和結(jié)果負(fù)責(zé),經(jīng)查有不公正或泄密行為,集團(tuán)可對(duì)直接受理人根據(jù)員工行為獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行處罰。5.3任何人不得對(duì)員工的合法投訴給予打擊報(bào)復(fù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),集團(tuán)有權(quán)予以解除勞動(dòng)合同,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。6. 附則6.1本規(guī)定由集團(tuán)人資行政部負(fù)責(zé)解釋。6.2本規(guī)定自2012年1月1日起執(zhí)行。常德市恒瑞汽車(chē)貿(mào)易有限公司文件 常發(fā)人201213號(hào) 客戶滿意度管理規(guī)定集團(tuán)回訪不滿意單臺(tái)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰:1、有提成的取消提成,不是按
57、提成計(jì)工資的予以100元/次的處罰。2、考核銷(xiāo)售部業(yè)績(jī)時(shí),第一次不滿意算半臺(tái),第二次不滿意不算業(yè)績(jī);3、考核售后部業(yè)績(jī)時(shí),第一次不滿意該臺(tái)營(yíng)業(yè)額減半,第二次不滿意該臺(tái)營(yíng)業(yè)額為零。 本規(guī)定由集團(tuán)人資行政部負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自2012年1月1日起執(zhí)行。常德市恒瑞汽車(chē)貿(mào)易有限公司文件 常發(fā)人201214號(hào) 事故賠償條例 事故的定義:給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失的為事故。如:(1)車(chē)輛事故從保險(xiǎn)集團(tuán)、個(gè)人等方面無(wú)法追回的由集團(tuán)承擔(dān)的損失;(2)被市級(jí)(含)以上媒體曝光的單位;(3)被舉報(bào)管理漏洞一經(jīng)查實(shí)的(自查發(fā)現(xiàn)管理漏洞的不計(jì)為重大事故);(4)被廠方通報(bào)批評(píng)或處罰,或應(yīng)拿回的返利未拿回;(5)集團(tuán)相
58、關(guān)制度規(guī)定或董事會(huì)裁決的其他行為。事故的上報(bào)時(shí)限:在發(fā)生事故或得知事故發(fā)生立即上報(bào),最長(zhǎng)上報(bào)時(shí)限為24小時(shí)之內(nèi)。事故的賠償處理:由個(gè)人原因給集團(tuán)造成的損失總額在2(含)萬(wàn)元以內(nèi)時(shí),由相關(guān)責(zé)任人及管理團(tuán)隊(duì)全額承擔(dān),個(gè)人最高賠償1萬(wàn)元。超額部分由集團(tuán)承擔(dān)。隱瞞不報(bào)造成損失由責(zé)任人承擔(dān)。本規(guī)定由集團(tuán)人資行政部負(fù)責(zé)解釋。 本規(guī)定自2012年1月1日起執(zhí)行。常德市恒瑞汽車(chē)貿(mào)易有限公司文件 常發(fā)人201215號(hào) 集團(tuán)用車(chē)管理規(guī)定1.目的為加強(qiáng)常德恒瑞所有車(chē)輛的保管和有效、合理使用,特制定本辦法。2.管理范圍本辦法所指車(chē)輛指各單位的試乘試駕車(chē)輛及工作用車(chē)(含救援車(chē)輛)、集團(tuán)名下的二手車(chē)、商品車(chē)、集團(tuán)代管的客
59、戶車(chē)輛等。3.責(zé)任人3.1集團(tuán)自有車(chē)輛管理總責(zé)任人是本單位總經(jīng)理。銷(xiāo)售部經(jīng)理負(fù)責(zé)所有試乘試駕車(chē)的日常管理維護(hù)。服務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)救援車(chē)日常管理維護(hù)。行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)工作用車(chē)、易租車(chē)、二手車(chē)等的日常管理維護(hù)。3.2日常管理維護(hù)責(zé)任人負(fù)責(zé)按5S要求做好車(chē)輛維護(hù)工作,行政部責(zé)任人對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車(chē)安全。因未按照標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真檢修保養(yǎng),而造成車(chē)輛損壞、報(bào)廢、乃至發(fā)生交通事故的,行政部責(zé)任人承擔(dān)直接責(zé)任,總經(jīng)理承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3.3集團(tuán)名下收購(gòu)的二手車(chē)、商品車(chē)由銷(xiāo)售部經(jīng)理負(fù)責(zé)日常管理維護(hù),集團(tuán)代管的客戶車(chē)輛由服務(wù)部經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé)日常管理維護(hù)。3.4集團(tuán)代管的客戶車(chē)輛嚴(yán)禁使用(維修試車(chē)除外
60、,但需要事先征得客戶同意),否則集團(tuán)有權(quán)予以解除本單位總經(jīng)理、服務(wù)部經(jīng)理、當(dāng)事人的勞動(dòng)合同。4.資料管理4.1集團(tuán)所有自有車(chē)輛的有關(guān)證件、附帶資料及備用鑰匙,均由各單位行政部門(mén)統(tǒng)一保管,行駛證、過(guò)路過(guò)橋票、保險(xiǎn)卡隨車(chē)攜帶。車(chē)輛如做固定資產(chǎn)調(diào)撥或處理時(shí),該車(chē)各種資料隨車(chē)轉(zhuǎn)移。如因證件及附帶資料不全需要補(bǔ)辦,或造成經(jīng)濟(jì)損失的,由相關(guān)責(zé)任人全部承擔(dān)。4.2所有集團(tuán)自有車(chē)輛(含試駕車(chē)、工作車(chē)、救援車(chē)、易租車(chē)、租用二手車(chē)),必須在加裝GPS、購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)保險(xiǎn)后方可投入使用。否則,處罰本單位總經(jīng)理1000元/次;凡給集團(tuán)造成了經(jīng)濟(jì)損失的,由本單位總經(jīng)理承擔(dān)。4.3所有集團(tuán)自有車(chē)輛出售,必須在出售前,將GPS予
61、以拆除,否則,處罰本單位總經(jīng)理1000元/次;凡給集團(tuán)造成了經(jīng)濟(jì)損失的,由本單位總經(jīng)理承擔(dān)。4.4集團(tuán)自有車(chē)輛過(guò)路、過(guò)橋年票,車(chē)輛續(xù)保以及年檢手續(xù)的辦理,統(tǒng)一由各單位行政部辦理。逾期未辦理的,補(bǔ)辦所發(fā)生的所有費(fèi)用(含應(yīng)交款和滯納金),由本單位行政部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。額外造成了經(jīng)濟(jì)損失的,由本單位行政部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。4.5車(chē)輛的保養(yǎng)、維修檔案,行政部責(zé)任人需要作臺(tái)帳存檔管理。5.派車(chē)制度5.1各單位需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)事先填妥“派車(chē)單”,經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)簽字后交車(chē)輛日常管理維護(hù)責(zé)任人調(diào)派。無(wú)“派車(chē)單”者,門(mén)衛(wèi)必須禁止出車(chē),如門(mén)衛(wèi)未按規(guī)定執(zhí)行,處以100元/次的罰款,無(wú)門(mén)衛(wèi)的單位處罰該單位行政經(jīng)理
62、。5.2“派車(chē)單”應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)用途及目的地,否則視為無(wú)效派車(chē)單,門(mén)衛(wèi)必須禁止出車(chē),如門(mén)衛(wèi)未按規(guī)定執(zhí)行,處以100元/次的罰款,無(wú)門(mén)衛(wèi)的單位處罰該單位行政經(jīng)理。5.3門(mén)衛(wèi)準(zhǔn)確登記公里數(shù)、出入時(shí)間、車(chē)牌號(hào)、使用人,否則處以100元/次的罰款。5.4無(wú)“派車(chē)單”或“派車(chē)單”無(wú)效擅自、強(qiáng)行出車(chē)的,對(duì)當(dāng)事人處200元/次的罰款,集團(tuán)有權(quán)予以單方解除勞動(dòng)合同。5.5 試乘試駕車(chē)因工作需要用作其它事務(wù)時(shí),必須由總經(jīng)理簽字(總經(jīng)理不在時(shí)需要電話同意,事后補(bǔ)簽字)派車(chē)。5.6 救援車(chē)在市內(nèi)救援時(shí),由售后服務(wù)部經(jīng)理派車(chē)。出本市救援,因工作需要用作其它事務(wù)時(shí),必須由總經(jīng)理簽字(總經(jīng)理不在時(shí)需要電話同意,事后補(bǔ)簽字)派
63、車(chē)。5.7工作車(chē)、二手車(chē)等其他車(chē)輛,由行政部負(fù)責(zé)人簽字派車(chē)。5.8集團(tuán)內(nèi)所有車(chē)輛原則上允許有償外租其它單位,外租所收取的租金歸車(chē)輛所屬單位,需經(jīng)本店總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。5.9所有車(chē)輛無(wú)償外借,出車(chē)前必須以工聯(lián)單形式經(jīng)本單位總經(jīng)理審核后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);離開(kāi)本市(商品車(chē)調(diào)撥除外),出車(chē)前必須經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)集團(tuán)人資行政部長(zhǎng)批準(zhǔn),凡未批準(zhǔn)前私自放車(chē)者,處罰本單位總經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人1000元/人次;凡給集團(tuán)造成了經(jīng)濟(jì)損失的,由本單位總經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。6.安全責(zé)任6.1無(wú)駕照駕駛或非經(jīng)集團(tuán)考核合格給予準(zhǔn)駕資格的人員,一律不得駕駛集團(tuán)內(nèi)任何車(chē)輛。如有違反,一律解除勞動(dòng)合同,造成損失了的由當(dāng)事人全部承擔(dān),集
64、團(tuán)保留追訴法律責(zé)任的權(quán)力。6.2集團(tuán)嚴(yán)禁酒后駕駛集團(tuán)內(nèi)任何車(chē)輛,因酒后駕車(chē)造成的損失,由當(dāng)事人全部承擔(dān),集團(tuán)有權(quán)予以解除勞動(dòng)合同。6.3車(chē)輛行車(chē)途中若有交通違規(guī)罰款,由車(chē)輛駕駛?cè)顺袚?dān)。并必須在行政部通知或自己發(fā)現(xiàn)違章記錄的10天之內(nèi)消除違章,否則除承擔(dān)違章罰款外,處以100元/次的罰款作為代辦費(fèi)用,由行政部代為消除(如要扣分由違章人提供駕照)。6.4行政部門(mén)必須每周查詢集團(tuán)車(chē)輛交通違章記錄,違章記錄消除不及時(shí)(違章產(chǎn)生后30內(nèi)必須消除),或責(zé)任不清時(shí),所有費(fèi)用由行政部負(fù)責(zé)人承擔(dān)。6.5各單位行政部門(mén)在下午6點(diǎn)前必須向集團(tuán)行政部門(mén)報(bào)備車(chē)輛當(dāng)晚出車(chē)信息,未報(bào)備的車(chē)輛如通過(guò)GPS查詢發(fā)現(xiàn)有移動(dòng)使用(
65、售后救援車(chē)輛除外),集團(tuán)行政部門(mén)應(yīng)立即通過(guò)GPS系統(tǒng)對(duì)車(chē)輛斷油、斷電,由此產(chǎn)生的任何后果由當(dāng)事人承擔(dān)。未報(bào)備車(chē)輛當(dāng)晚出車(chē)信息,或出現(xiàn)未報(bào)備車(chē)輛私自出車(chē)現(xiàn)象,處罰本單位總經(jīng)理500元/次。6.6車(chē)輛使用過(guò)程中,因公出車(chē)發(fā)生交通事故造成損失的,個(gè)人最高賠償1萬(wàn)元。因私出車(chē)發(fā)生交通事故造成損失,所有責(zé)任當(dāng)事人自負(fù)。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē),發(fā)生交通事故造成損失給予當(dāng)事人解除勞動(dòng)合同處理,所有責(zé)任自負(fù)。7.關(guān)于公車(chē)私用7.1在條件許可的情況下,集團(tuán)部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)別管理人員(此處僅指各部部長(zhǎng),下屬單位總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、銷(xiāo)售部經(jīng)理、服務(wù)部經(jīng)理),以工聯(lián)單形式報(bào)集團(tuán)行政部門(mén)同意后,可使用集團(tuán)車(chē)輛上下班(休息日嚴(yán)
66、禁使用車(chē)輛,如屬特殊情況按7.2條執(zhí)行)。上下班行駛里程在1200公里/月以內(nèi)時(shí),使用人需按600元/月,向集團(tuán)支付車(chē)輛使用費(fèi)。上下班行駛里程超過(guò)1200公里/月(次)時(shí),超過(guò)的部分,使用人需按1元/公里另外支付使用費(fèi)(油價(jià)在5-9元/升時(shí)按此計(jì)算,油價(jià)變動(dòng)超過(guò)范圍時(shí)另外公布計(jì)算方式)。7.2在條件許可的情況下,7.1所列管理人員,以工聯(lián)單形式報(bào)集團(tuán)行政部門(mén)同意后,可使用集團(tuán)車(chē)輛按特殊情況私用。特殊情況私用,使用人需按200元/天,向集團(tuán)支付車(chē)輛使用費(fèi),過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用等由使用人自理,流程按車(chē)輛有償外租處理。出車(chē)前集團(tuán)給予車(chē)輛加滿油箱。7.3集團(tuán)鼓勵(lì)核心員工(7.1所列管理人員、經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的特殊
67、性人才)購(gòu)買(mǎi)集團(tuán)內(nèi)銷(xiāo)售車(chē)輛(含二手車(chē)),經(jīng)集團(tuán)行政部門(mén)批準(zhǔn)后可享受一定補(bǔ)貼。補(bǔ)貼價(jià)格范圍為2-12萬(wàn)元。具體可享受補(bǔ)貼價(jià)格,以車(chē)輛區(qū)域銷(xiāo)售價(jià)格或廠方市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)格為準(zhǔn)(超過(guò)補(bǔ)貼價(jià)格范圍的部分不給予補(bǔ)貼)。補(bǔ)貼金額為,可享受補(bǔ)貼價(jià)格的30%(第一年滿半年后一次性補(bǔ)貼8%,第二年滿半年后一次性補(bǔ)貼10%,第三年滿半年后一次性補(bǔ)貼12%,分三年補(bǔ)完)。購(gòu)買(mǎi)試乘試駕車(chē)不再享受此補(bǔ)貼。享受補(bǔ)貼的車(chē)輛,必須登記、使用都為本人,并且按集團(tuán)車(chē)輛要求粘貼集團(tuán)集團(tuán)標(biāo)識(shí)。購(gòu)買(mǎi)試乘試駕車(chē)的必須按集團(tuán)車(chē)輛要求粘貼集團(tuán)集團(tuán)標(biāo)識(shí)。在享受補(bǔ)貼的情況下和購(gòu)買(mǎi)試乘試駕車(chē)的,不可同時(shí)享受7.2條相關(guān)規(guī)定。8.附則8.1本規(guī)定由集團(tuán)行
68、政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。8.2本規(guī)定自2012年1月1日起執(zhí)行。常德市恒瑞汽車(chē)貿(mào)易有限公司文件 常發(fā)人201216號(hào) 車(chē)輛尾標(biāo)、車(chē)身貼管理規(guī)定1.目的為進(jìn)一步提升常德恒瑞知名度,特對(duì)集團(tuán)所有下屬單位自有車(chē)輛(含未銷(xiāo)售的商品車(chē))和進(jìn)廠維修車(chē)輛粘貼尾標(biāo)等常德恒瑞標(biāo)識(shí)做出本規(guī)定。2.工作原則2.1所有單位銷(xiāo)售車(chē)輛或進(jìn)廠接受售后服務(wù)的車(chē)輛,都必須由相關(guān)工作人員為其粘貼尾標(biāo),并取下其它集團(tuán)的圖標(biāo)。2.2若客戶對(duì)粘貼尾標(biāo)有疑問(wèn)或有抵觸情況,由相關(guān)服務(wù)顧問(wèn)或銷(xiāo)售顧問(wèn)負(fù)責(zé)進(jìn)行解釋。2.3如遇特殊情況無(wú)法粘貼尾標(biāo),工作人員須及時(shí)其直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。2.4各單位試乘試駕車(chē)在按廠家相關(guān)規(guī)定粘貼試乘試駕車(chē)身貼的同時(shí),必須粘貼常德
69、恒瑞LOGO標(biāo)識(shí)車(chē)身貼,并保持清潔、完整。3.尾標(biāo)粘貼標(biāo)準(zhǔn)3.1顏色深顏色車(chē)貼白色尾標(biāo)、淺顏色車(chē)貼藍(lán)色尾標(biāo)。3.2日產(chǎn)車(chē)、東本車(chē)尾標(biāo)位置統(tǒng)一為車(chē)輛尾部左邊、緊靠英文字標(biāo)的正下方,且與字標(biāo)水平、垂直對(duì)齊。3.3雪鐵龍車(chē)輛尾標(biāo)位置富康、C2車(chē)的尾標(biāo)粘貼位置為緊靠在車(chē)尾左上角字標(biāo)右邊;其他所有車(chē)輛尾標(biāo)粘貼位置車(chē)輛尾部左邊、緊靠車(chē)型英文字標(biāo)的正下方,且與字標(biāo)水平、垂直對(duì)齊。3.4常德恒瑞LOGO標(biāo)識(shí) 所有車(chē)輛常德恒瑞LOGO標(biāo)識(shí)粘貼在前側(cè)門(mén)(試乘試駕車(chē)的試乘試駕標(biāo)識(shí)粘貼在后側(cè)門(mén))。4.尾標(biāo)粘貼責(zé)任劃分及處罰4.1商品車(chē)入庫(kù)時(shí)由新車(chē)準(zhǔn)備工作人員(PDI)粘貼,商品車(chē)庫(kù)管員負(fù)責(zé)檢查。凡尾標(biāo)未規(guī)范粘貼,該車(chē)
70、入庫(kù)時(shí)的新車(chē)準(zhǔn)備工作人員(PDI)、商品車(chē)庫(kù)管員、銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售經(jīng)理、本單位總經(jīng)理各罰款50元/臺(tái)。4.2入廠接受服務(wù)的車(chē)輛4.2.1由相應(yīng)服務(wù)班組人員在施工時(shí)粘貼。4.2.2車(chē)輛出廠時(shí),凡尾標(biāo)未規(guī)范粘貼,施工班組、質(zhì)檢員、服務(wù)顧問(wèn)、服務(wù)部經(jīng)理、本單位總經(jīng)理各罰50元/臺(tái)。4.3單位自有車(chē)輛4.3.1由市場(chǎng)部人員粘貼。4.3.2本單位車(chē)輛凡常德恒瑞LOGO標(biāo)識(shí)、尾標(biāo)、牌照框未規(guī)范粘貼,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售經(jīng)理、本單位總經(jīng)理各罰款200元/臺(tái)。5、KT板及牌照框的安裝責(zé)任劃分及處罰5.1交車(chē)時(shí)由銷(xiāo)售顧問(wèn)粘貼KT板或安裝牌照框,凡新車(chē)交付前未規(guī)范粘貼或安裝到位的,對(duì)該車(chē)銷(xiāo)售顧問(wèn)處罰200元/臺(tái)。5.
71、2凡進(jìn)廠接受服務(wù)的車(chē)輛,無(wú)KT板的,在出廠前必須粘貼好,否則對(duì)服務(wù)顧問(wèn)處罰200元/臺(tái)。6.附則6.1本規(guī)定由集團(tuán)人資行政部負(fù)責(zé)解釋。6.2本規(guī)定自2012年1月1日起執(zhí)行。常德市恒瑞汽車(chē)貿(mào)易有限公司文件 常發(fā)人201217號(hào) 5S管理檢核規(guī)定1、5S管理層級(jí)1.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的5S管理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)安排5S管理值日生,進(jìn)行隨機(jī)檢核。1.2行政部門(mén)作為本單位總督促執(zhí)行部門(mén),每日對(duì)單位所有區(qū)域進(jìn)行不少于一次檢核。1.3由本單位總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的5S管理小組,每周進(jìn)行不少于一次全面的5S檢查。1.4集團(tuán)各部門(mén)不定期進(jìn)行隨機(jī)檢核。2、5S管理獎(jiǎng)罰2.1處罰2.1.1行政部門(mén)、5S管理小組檢核,發(fā)現(xiàn)
72、部門(mén)責(zé)任區(qū)內(nèi)當(dāng)日當(dāng)次5S管理問(wèn)題不足三件時(shí),由檢核人對(duì)責(zé)任人下發(fā)限期整改通知單。2.1.2行政部門(mén)、5S管理小組檢核,發(fā)現(xiàn)部門(mén)責(zé)任區(qū)內(nèi)當(dāng)日當(dāng)次5S管理問(wèn)題超過(guò)三件(含),由檢核人對(duì)責(zé)任人直接下發(fā)處罰通知單,處以記小過(guò)或以上處罰。2.1.3集團(tuán)各部門(mén)檢核,發(fā)現(xiàn)單位責(zé)任區(qū)內(nèi)當(dāng)日當(dāng)次5S管理問(wèn)題不足五件時(shí),由檢核人對(duì)單位總經(jīng)理下發(fā)限期整改通知單。2.1.4集團(tuán)各部門(mén)檢核,發(fā)現(xiàn)單位責(zé)任區(qū)內(nèi)當(dāng)日當(dāng)次5S管理問(wèn)題超過(guò)五件(含),由檢核人對(duì)單位總經(jīng)理直接下發(fā)處罰通知單,處以記小過(guò)或以上處罰。2.2獎(jiǎng)勵(lì)2.2.1行政部門(mén)、5S管理小組檢核,發(fā)現(xiàn)部門(mén)責(zé)任區(qū)內(nèi)連續(xù)三次未出現(xiàn)5S管理問(wèn)題,經(jīng)本單位總經(jīng)理審批后,可對(duì)
73、相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行記小功或以上獎(jiǎng)勵(lì)。2.2.2集團(tuán)各部門(mén)檢核,發(fā)現(xiàn)單位責(zé)任區(qū)內(nèi)連續(xù)三次未出現(xiàn)5S管理問(wèn)題,經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批后,可對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行記小功或以上獎(jiǎng)勵(lì)。3、費(fèi)用的管理3.1單位內(nèi)的5S管理處罰金納入本單位活動(dòng)基金,5S獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)也來(lái)源于本單位活動(dòng)基金。3.2集團(tuán)對(duì)各單位的5S管理處罰,由店內(nèi)財(cái)務(wù)部直接收取被罰人現(xiàn)金交至集團(tuán)財(cái)務(wù)部,罰金由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,納入集團(tuán)5S管理活動(dòng)基金,用于集團(tuán)5S管理獎(jiǎng)勵(lì)和5S管理活動(dòng)。4、附則4.1本規(guī)定由集團(tuán)人資行政部負(fù)責(zé)解釋。4.1本規(guī)定自2012年1月1日起執(zhí)行。常德市恒瑞汽車(chē)貿(mào)易有限公司文件 常發(fā)人201218號(hào) 集團(tuán)公文管理規(guī)定1. 目的為規(guī)范集團(tuán)
74、公文格式,加強(qiáng)集團(tuán)總部與各下屬單位之間文件的傳遞與溝通,同時(shí)便于各下屬單位之間開(kāi)展工作聯(lián)絡(luò),現(xiàn)將集團(tuán)集團(tuán)公文管理做出本規(guī)定。2. 原則2.1集團(tuán)規(guī)章制度以紅頭文件形式下發(fā),集團(tuán)內(nèi)部公文以工作聯(lián)絡(luò)單的形式傳遞,各單位和個(gè)人都不得以其它形式擅自發(fā)送公文。2.2公文格式統(tǒng)一為“通知、規(guī)定、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要”六種文體,其中“通知、規(guī)定”是下行文,“報(bào)告、請(qǐng)示”為上行文, “函、會(huì)議紀(jì)要”是內(nèi)部交流或傳閱文件。2.3集團(tuán)本部所有公文必須由集團(tuán)行政部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放、并存檔,任何部門(mén)、個(gè)人不得私自發(fā)放公文,否則處以50元/次的罰款。集團(tuán)行政部門(mén)必須保證公文發(fā)放的有序、及時(shí)、準(zhǔn)確到位,并做好檔案管理
75、工作,否則對(duì)責(zé)任人處以50元/次的罰款。2.4各下屬單位上報(bào)集團(tuán)本部的所有公文,按集團(tuán)裁決權(quán)限發(fā)送給相關(guān)責(zé)任人。相關(guān)責(zé)任人在處理完畢后,必須送集團(tuán)行政部門(mén)存檔,否則處以50元/次的罰款。存檔后被集團(tuán)行政部門(mén)丟失的,對(duì)責(zé)任人處以50元/次的罰款。2.5各下屬單位所有公文(含對(duì)廠家、外部機(jī)關(guān)單位的一般性公文,如涉及商業(yè)機(jī)密的公文由單位第一責(zé)任人管理)必須由行政部統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放、并存檔,任何部門(mén)、個(gè)人不得私自發(fā)放公文,否則處以50元/次的罰款。行政部必須保證公文發(fā)放的有序、及時(shí)、準(zhǔn)確到位,并做好檔案管理工作,否則對(duì)責(zé)任人處以50元/次的罰款。2.6各下屬單位由行政部統(tǒng)一接收所有公文(含集團(tuán)、廠家、外
76、部機(jī)關(guān)單位),按集團(tuán)制度及時(shí)交辦相關(guān)責(zé)任人。相關(guān)責(zé)任人在處理完畢后,必須送行政部存檔,否則處以50元/次的罰款。存檔后被行政部丟失的,對(duì)責(zé)任人處以50元/次的罰款。3. 發(fā)文渠道所有集團(tuán)內(nèi)部公文傳送使用企業(yè)郵箱(內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)完成后,通過(guò)辦公系統(tǒng)傳送),原則上不再使用傳真或其它方式。4. 附則4.1本規(guī)定由集團(tuán)人資行政部負(fù)責(zé)解釋。4.2本規(guī)定自2012年1月1日起執(zhí)行。常德市恒瑞汽車(chē)貿(mào)易有限公司文件常發(fā)人201219號(hào) 常德恒瑞互助基金管理辦法1.目的1.1為了發(fā)揚(yáng)常德恒瑞團(tuán)結(jié)、互助、友愛(ài)精神,特設(shè)立常德恒瑞互助基金。并為了規(guī)范互助基金的籌集、使用與管理,提高互助基金使用效益,保障基金使用人
77、的利益,特制定本辦法。1.2本辦法實(shí)施本著公開(kāi)、公平、公正的原則。 2.管理機(jī)構(gòu)2.1常德恒瑞成立互助基金管理委員會(huì),具體負(fù)責(zé)互助金的管理、審核和發(fā)放工作。互助基金管理委員會(huì)由董事長(zhǎng)、股東代表及各店自行選舉1名代表組成。2.2互助基金管理委員會(huì)受集團(tuán)各單位監(jiān)督。3.互助基金來(lái)源 3.1互助基金來(lái)源為兩種形式:(1)員工每月自動(dòng)從工資中繳納10元到互助基金專(zhuān)用賬戶,從工資中代扣;主管級(jí)(含)以上人員20元/月,從工資中代扣;承包和外包合同人員可自愿選擇是否繳納互助基金。(2)同期,各單位向互助基金專(zhuān)用賬戶匯入與本單位員工繳納費(fèi)用同等的金額。3.2基金一經(jīng)繳納,專(zhuān)款專(zhuān)用,概不退還。上年結(jié)余的互助基
78、金自然轉(zhuǎn)入次年互助基金帳戶。4.互助對(duì)象、范圍和條件 4.1互助對(duì)象為參加互助基金的人員。4.2互助對(duì)象本人結(jié)婚,以及其本人或其直系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母)死亡,集團(tuán)代表員工向其贈(zèng)送禮金。集團(tuán)為減少員工經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),禁止員工之間贈(zèng)送禮金。該禮金直接從互助基金中劃撥。自規(guī)定出臺(tái)起互助對(duì)象不得另收禮金(原有禮金往來(lái)者除外),否則按受賄處理。4.3禮金贈(zèng)送按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,各單位行政部支取時(shí)以工聯(lián)單向集團(tuán)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)報(bào)備。(1)普通員工:入職1年內(nèi)者,禮金500元;入職1年至3年者,禮金1000元;3年以上者,禮金1500元。(2)主管2000元、經(jīng)理3000元、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理4000元、總經(jīng)理5000元。參宴人數(shù),由店內(nèi)負(fù)責(zé)人與當(dāng)事人協(xié)商擬定。4.4員工父母住院等特殊情況需要支援的,由本單位總經(jīng)理決定,費(fèi)用不從互助基金中支出從本單位支出,2000元以上的支出報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。5.特殊情況,由基金管理委員會(huì)視實(shí)際情況商討決定。6.使用方式各單位每月25日前將本單位當(dāng)月互助基金轉(zhuǎn)入集團(tuán)基金賬戶,統(tǒng)一由集團(tuán)管理。每雙月集團(tuán)會(huì)議公示基金使用情況。