商業(yè)地產(chǎn)公司局域網(wǎng)使用方法（3頁(yè)）.doc

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商業(yè)地產(chǎn)公司局域網(wǎng)使用方法（3頁(yè)）.doc

1、 1 局域網(wǎng)使用方法局域網(wǎng)使用方法一服務(wù)器的使用一服務(wù)器的使用 1各部門(mén)將本部門(mén)要共享的文件夾和文件放在【服務(wù)器（server）工作目錄】中相應(yīng)文件夾，并保存。 2各部門(mén)也可以在【服務(wù)器工作目錄】中相應(yīng)的文件夾中編輯和保存要共享的文件，如每日工作和計(jì)劃總結(jié)等。 3各部門(mén)如需要在服務(wù)器上備份重要文件或數(shù)據(jù)，可以提出在服務(wù) 器上建立有自己權(quán)限的文件夾。二電子郵件的使用二電子郵件的使用 1地址簿：通過(guò)地址簿可以輕松輸入郵件接受者的地址，使郵件的發(fā)送更加方便，快捷。建立方法：打開(kāi) Fox mail單擊“地址簿”單擊“新建卡片”在“姓名”欄中填寫(xiě)公司各部門(mén)名稱在“E-mail 地址”欄中填

2、寫(xiě)“部門(mén)名稱”abc按“確定” ，即可建立公司各部門(mén)電子郵件地址簿。 2發(fā)電子郵件發(fā)送方法：打開(kāi) Fox mail單擊“地址簿” 雙擊郵件接收者的名稱在出現(xiàn)的 “寫(xiě)郵件” 窗口中寫(xiě)郵件寫(xiě)完郵件后單擊“發(fā)送” ，即可發(fā)送郵件。 3附件：如果郵件內(nèi)容涉及文件、圖片及現(xiàn)有文件可以通過(guò)“附件” 的形式予以發(fā)送。添加附件方法：打開(kāi) Fox mail單擊“地址簿”雙擊郵件接收者的名稱在出現(xiàn)的 “寫(xiě)郵件” 窗口中寫(xiě)郵件單擊 “附件” 在 “打開(kāi)” 窗口找到要作為附件的文件單擊 “打開(kāi)” ， 2 即可添加附件寫(xiě)完郵件后單擊“發(fā)送” ，發(fā)送有附件的郵件 4、郵件收條：若想了解在發(fā)出郵件后，郵件接受者

3、是否收到郵件，可通過(guò)設(shè)置“郵件收條”來(lái)實(shí)現(xiàn)。郵件收條設(shè)置方法：打開(kāi) Fox mail單擊 “選項(xiàng)” 單擊 “系統(tǒng)設(shè)置”單擊“收條”現(xiàn)在“對(duì)所有發(fā)送的郵件請(qǐng)求收條”選項(xiàng)按“確定” 。三、局域網(wǎng)辦公化規(guī)定三、局域網(wǎng)辦公化規(guī)定 1、部門(mén)之間的聯(lián)系及公司的所為公告，均在服務(wù)器上發(fā)布，服務(wù) 器上將設(shè)有“每日工作” 、 “客戶建議” 、 “計(jì)劃及總結(jié)” 、 “制度”“每日工作” 、 “客戶建議” 、 “計(jì)劃及總結(jié)” 、 “制度” 四個(gè)文件夾。 “每日工作”“每日工作”文件夾的主要內(nèi)容：（1）、部門(mén)之間的聯(lián)系及需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題；（2）、各種通知及意見(jiàn)；3）、各人的每天工作安排。該文件夾一周一個(gè)文件，按月進(jìn)行分類(lèi)。 “客戶建議”“客戶建議”文件夾：主要將客戶所反映的各種意見(jiàn)及建議進(jìn)行存檔及跟蹤。考慮到該文件夾并不常用，當(dāng)有人填寫(xiě)客戶意見(jiàn)及建議時(shí)應(yīng)在每日工作文件夾內(nèi)發(fā)

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