商業地產公司印章、證照使用管理規定（2頁）.doc
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商業地產公司印章、證照使用管理規定（2頁）.doc
1、印章、證照使用管理規定印章、證照使用管理規定 第一條：印章、證照種類 公司印章、財務章、合同章、物業公司印章、董事長手章； 企業營業執照 、 土地證 、 規劃許可證 、 施工許可證 、 銷售 許可證 、 資質等級證書 、 中華人民共和國組織機構代碼證 、 國、 地稅登記 、 中華人民共和國臺港澳僑投資企業批準證書 。 第二條：保管 公司印章、物業公司印章、所有證照由辦公室保管；董事長手章、合 同印章由財務部專人保管。 第三條：使用 1、 對于重要文件， 如合同。 協議、 對外承諾等文件， 必須填寫 印 章、證照使用請示單 ，分管領導、總經理簽字后，方可使用。 2、 常規用印或領導已簽字，內容不
2、變，需要再次用印的文件，印 章使用者攜帶文件到印章保管者處登記。保管者要對其內容進行 審查，對有關疑點進行詢問，無疑議后可簡化用印手續，填寫印 章、證照使用登記單 ，由印章管理者加蓋印章。 3、 正常情況下印章或證照嚴禁外攜，如有特殊需要，按照以下程 序辦理： （1）使用人填寫印章、證照使用請示單 ，由部門主管、 分管副總、總經理簽字。 （2）印章或證照外攜，使用時始終保持 兩人同時在場，并保證印章或證照的安全。 （3）如有特殊情況， 領導不能及時簽字， 可電話委托印章或證照保管者， 事后補簽。（4） 外攜印章或證照使用完畢后應迅速歸還印章保管者，辦理交接手 續。 （5）公司內部使用的文件，除特殊要求外可省去公章。 （6） 如需使用證照的復印件，證照保管者對其理由進行審查，無疑問 后可簡化手續，填寫印章、證照使用登記單 ，方可使用。 第四條：用印的方法 1、 合同、合同性質協議、等重要文件要加蓋公章。 2、 印章應蓋在文件正本，重要文件或頁碼較多文件要加蓋騎縫 章，副本也要蓋章。 第五條：丟失或損壞 印章或證照發生丟失或損壞時，應立即向印章或證照保管者報 告，保管者迅速報告公司領導采取措施予以補救。 此辦法自公布之日起執行此辦法自公布之日起執行
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