商業地產招商會秘笈之一未雨綢繆-招商運籌（5頁）.doc
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商業地產招商會秘笈之一未雨綢繆-招商運籌（5頁）.doc
1、招商會秘笈招商會秘笈之一之一 未雨綢繆招商運籌未雨綢繆招商運籌 招商會是現在很多企業拓展的主要手段之一， 也是其企業和產品走向消費者的一個重要的方 式，筆者見過好多企業瘋狂的擁擠一條道路，君不見，千萬企業廣告投，恰似一江錢水向東 流，招商的擁擠原因很簡單就是成本低，企業虧錢的機會不大，但是結果是虧是沒有大虧， 賺錢的確也不多，大都是在支出和收入平衡的左右搖擺，究其原因，其實很簡單，招商會的 籌備和召開也是一門復雜的營銷過程，細節決定結果，有可能花了幾十萬的廣告，僅僅是解 聽電話技巧有點不過關，就使參會人數減少一半，有可能來了上百人，僅僅對一個挑剔的客 戶語氣兇了一點， 極有可能要簽約的人就少了
2、一半， 招商會的過程就是一個對極品賽車的拼 裝和磨合過程，稍有不甚，前功盡棄。 職責和分工的細化是招商會成功的基礎。筆者曾經 成功召開了眾多會議，一些心得和大家進行分享。 招商會程序確認：招商會是一門集公關、宣傳、造勢為一體的綜合學科，設計到公司的很多 部門，招商會流程確定關系到前期籌備期的職責劃分， 招商會運籌期: 一、 招商廣告的發布 二、 會場的選定及布置 三、 會前費用預算（需要各個部門配合完成） 四、 接聽電話的技巧 五、 資料的傳真與郵寄來賓確認及接站確認 招商會籌備期 一、 資料的準備 二、 人員分組與協調 三、 課程的審定與演練 四、 會前動員會及各小組工作流程演練 五、 工作
3、人員提前進駐會場 招商會運作期： 一、 會務組的工作流程 二、 登記組的工作流程 三、 接站組的工作流程（需要配合完成） 四、 會場組的工作流程 五、 后勤組的工作流程（需要配合完成） 六、 業務組的工作流程 七、 溝通組的工作流程 八、 主持人的工作流程 九、 授課人的工作流程 十、 公司留守人員的注意事項 十一、 用餐時注意事項 十二、 員工如何合理休息 十三、 突發事件及客戶投訴的處理 招商會促進期： 一、 招商會結束來賓的撤離與返程安排 二、 會務組撤離酒店注意事項（需要配合完成） 三、 后勤組與酒店結算和注意事項（需要配合完成） 四、 業務組后期追款注意事項（需要配合完成） 五、 會后總結 六、 宣傳材料編輯與制作 招商會運籌期: 一、 招商廣告的發布 1、 發布時間：發布時間不能與會議時間相距太久，也不能太近。一般定在招商會前半月左 右發布， 要做到投資者在看到廣告后我們有充分
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