1、文書管理規則文書管理規則 總則 第一條 目的 為使文書管理制度化，以增進文書處理之品質及效率，特訂定本規 則。 第二條 范圍 本規則所稱文書管理，指總管理處各部、室、中心或各公司(含事 業部、業務執行部 門)與外界來往的文書(包括電報)及關系企業 (含公司內容)各部門間來往文書(包含簽呈)， 自收(發)文至歸檔全 部過程之辦理與控制。 承辦部門 第三條 總收發部門 總公司各部門與外界來往文書的收發由總管理處總務部門統一辦 理，各公司(工廠)所在地的總收發由其所屬總務部門辦理。總收發 部門負責文書之收受及發送。 第四條 管理部門 (一)總管理處各部、室、中心及各公司以公司名義與外界來、 往的文書
2、，以各公司總經理室或管理處為管理部門；營業、采購、 工務、資料、法律、服務、訓練等業務部門的文書，得以各該業務 部門的最高主管部門為管理部門。 (二)各公司(工廠)所在地與外界來往屬地區性文書， 以其所在 地之經理室或管理處(或總務部門)為管理部門。 (三)關系企業各公司、部門間來往文書原則上以廠、處、部、 室以上部門為管理部門。 (四)管理部門應指定人員負責來 往文書的核稿及收發、拆封、登記、分文、稽催、校對、監印、檔 案管理等事宜；文書未按規定處理者，管理部門不得受理。 第五條 主辦及會辦部門 (一)文書內容所涉及的業務主辦部門為該項文書的主辦部門， 如有涉及其他部門時，其他部門則為該項文
3、書的會辦部門。 (二)本企業各類資料對外統一報送的主辦、會辦及提供部門。 行文 第六條 行文類別 (一)函：發布規章或臨時性規定及對機關團體、公司行號、私人或 關系企業各公司間及公司內各部門間行文使用。 (二)公告：就主管業務向公眾或特定對象宣布時使用。 (三)便函：關系企業各公司、部門間或公司內各部門間業務接洽時 使用。 (四)簽呈：下級對上級有所請示或報告時使用。 (五)電報：業務處理須以電報行文時使用。 (六)表格式公文：政府機關規定之表格式公文及公司人事令等，可 依實際需要印為固定格式使用。 (七)其他： 1.司法文書依據司法部門規定程序實施；訴訟文書，依政府有關部 門訴訟審議 委員會規定程序實施。 2.會議紀錄及例行表報等的發送不必行文。 第七條 行文名義、署名及印信借用 (一)對關系企業外機構行文的名義、署名及用印規定如下： 1.以公司名義由董事長署名蓋董事長職章： 屬政策性或
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