1、01 項(xiàng)目組成員表（Project Team Member Chart）一、項(xiàng)目基本情況 I.Project Basic Info項(xiàng)目名稱 project name：項(xiàng)目編號(hào) project code：制作人 prepared by：審核人 reviewed by：項(xiàng)目經(jīng)理 project manager：制作日期 date：二、項(xiàng)目組成員 II.Project Team Directory成員姓名Name項(xiàng)目角色Project Role所在部門Dept.Name職責(zé)Reponsibility項(xiàng)目起止日期 Data投入頻度及工作量 Time聯(lián)系電話Tel No.主管經(jīng)理Supervisor簽字

2、 signature：日期 date：項(xiàng)目贊助人 Sponsor項(xiàng)目經(jīng)理 project manager02 項(xiàng)目范圍說明書（項(xiàng)目范圍說明書（Project Scope Statement）一、項(xiàng)目基本情況一、項(xiàng)目基本情況 I.Project Basic Info項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱 project name：項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目編號(hào) project code：制作人制作人 prepared by：審核人審核人 reviewed by：項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理 project manager：制作日期制作日期 date：二、項(xiàng)目描述二、項(xiàng)目描述 II.Project Description1.項(xiàng)目背景與目的（所有

3、的項(xiàng)目均起始于某個(gè)商業(yè)問題，該部分簡(jiǎn)要描述這些問題）項(xiàng)目背景與目的（所有的項(xiàng)目均起始于某個(gè)商業(yè)問題，該部分簡(jiǎn)要描述這些問題）1.Project background&target(every project starts at specific business problems,and this part briefly describes these.2.項(xiàng)目目標(biāo)（包含質(zhì)量目標(biāo)，工期目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)和交付產(chǎn)品特征與特征的主要描述）項(xiàng)目目標(biāo)（包含質(zhì)量目標(biāo)，工期目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)和交付產(chǎn)品特征與特征的主要描述）2.Project objectives(including time limit,cos

4、t objectives,deliverables and brief description of their features)三、項(xiàng)目里程碑計(jì)劃（包含里程碑的時(shí)間和成果）三、項(xiàng)目里程碑計(jì)劃（包含里程碑的時(shí)間和成果）III.Project milestones(including time limit and deliverables ofproject milestones)四、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（說明項(xiàng)目成果在何種情況下將被接受）四、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（說明項(xiàng)目成果在何種情況下將被接受）IV.Project acceptance criteria(to describe conditions underw

5、hich the deliverables are五、項(xiàng)目假定與約束條件（說明項(xiàng)目的主要假設(shè)條件和限制性條件）五、項(xiàng)目假定與約束條件（說明項(xiàng)目的主要假設(shè)條件和限制性條件）V.Project assumptions and constraints(todescribe the main project assumptions and the?六、項(xiàng)目主要利益干系人（包括高管、客戶、職能部門主管、供應(yīng)商、項(xiàng)目贊助人、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員等六、項(xiàng)目主要利益干系人（包括高管、客戶、職能部門主管、供應(yīng)商、項(xiàng)目贊助人、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員等干系人）干系人）姓名姓名 name類別（加下拉菜單）類別（加下拉菜

6、單）部門部門職務(wù)職務(wù)03 WBS 表 （Project WBS）一、項(xiàng)目基本情況 I.Project Basic Info項(xiàng)目名稱 project name：項(xiàng)目編號(hào) project code：制作人 prepared by：審核人 reviewed by：項(xiàng)目經(jīng)理 project manager：制作日期 date：二、工作分解結(jié)構(gòu) II.WBS（R-負(fù)責(zé) responsible；As-輔助 assist；I-通知 informed；Ap-審批 to approve）分解代碼 WBScode任務(wù)名稱Task包含活動(dòng)Activities included工時(shí)估算EstimatedTime人力資

7、源EstimatedHR其 他 資 源 Estimatedresources費(fèi)用估算estimatedcost工期Expected daysTeammember1Teammember2Teammember3Teammember4Teammember5Teammember6Teammember71.11.21.32.12.22.33.13.23.33.43.54.14.24.305 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理表 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理表（Project Risk Management Form）一、項(xiàng)目基本情況一、項(xiàng)目基本情況 I.Project Basic Info項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱 project name：項(xiàng)目編號(hào)

8、項(xiàng)目編號(hào) project code：制作人制作人 prepared by：審核人審核人 reviewed by：項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理 project manager：制作日期制作日期 date：二、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理二、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 II.Project Risk Management風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的判斷準(zhǔn)則風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的判斷準(zhǔn)則 the estimation rule of risk happening probability:高風(fēng)險(xiǎn)：高風(fēng)險(xiǎn)：60%發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性 high risk:60%of risk happening probability中風(fēng)險(xiǎn)：中風(fēng)險(xiǎn)：30-60%發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的

9、可能性發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性 medium risk:30-60%of risk happening probability低風(fēng)險(xiǎn)：低風(fēng)險(xiǎn)：30%發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性 low risk:30%of risk happening probability序號(hào)序號(hào)SequenceNO.風(fēng)險(xiǎn)描述風(fēng)險(xiǎn)描述Risk description發(fā)生概率發(fā)生概率Happeningprobability影響程度影響程度Influencedegree風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)Risk level風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃Risk response plan責(zé)任人責(zé)任人Riskowner開放開放/關(guān)閉關(guān)閉Open/close

10、d123456706 項(xiàng)目溝通計(jì)劃表Project Communication Plan一、項(xiàng)目基本情況 I.Project Basic Info項(xiàng)目名稱 project name：項(xiàng)目編號(hào) project code：制作人 prepared by：審核人 reviewed by：項(xiàng)目經(jīng)理 project manager：制作日期 date：二、項(xiàng)目溝通計(jì)劃 II.Project Communication Plan利益干系人 stakeholders所需信息Info needed頻率Frequency方法Means責(zé)任人Owner07 項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要 項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要（Project Meetin

11、g Minutes）（XXXX 項(xiàng)目）會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目）會(huì)議紀(jì)要一、基本信息一、基本信息 I.Basic Info會(huì)議名稱會(huì)議名稱Meeting Name:召集人召集人Called By：會(huì)議日期會(huì)議日期Meeting Date：開始時(shí)間開始時(shí)間Start time：會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)Meeting Place：持續(xù)時(shí)間持續(xù)時(shí)間Meeting duration：記錄人記錄人Minuted by：審核人審核人Reviewed by：二、會(huì)議目標(biāo)（簡(jiǎn)要說明會(huì)議的目標(biāo)，包括期望達(dá)到的結(jié)果）二、會(huì)議目標(biāo)（簡(jiǎn)要說明會(huì)議的目標(biāo)，包括期望達(dá)到的結(jié)果）II、Meeting Objective(to brief th

12、e meeting objective,including the expected outcome)三、參加人員（列出參加會(huì)議的人員，他在項(xiàng)目中的頭銜或角色）三、參加人員（列出參加會(huì)議的人員，他在項(xiàng)目中的頭銜或角色）III、Meeting attenders(to list the meeting attenders,and their titles or project roles)四、發(fā)放材料（列出會(huì)議討論的所有項(xiàng)目資料）四、發(fā)放材料（列出會(huì)議討論的所有項(xiàng)目資料）IV、Materials distributed（to list the project materials to be di

13、scussed at the meeting）五、發(fā)言記錄（記錄發(fā)言人的觀點(diǎn)、意見和建議）五、發(fā)言記錄（記錄發(fā)言人的觀點(diǎn)、意見和建議）V、Speaking notes（to note the speakers points of view,opinions and suggestions）六、會(huì)議決議（說明會(huì)議結(jié)論）六、會(huì)議決議（說明會(huì)議結(jié)論）VI、Meeting decisions（to state the meeting conclusions）七、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放范圍七、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放范圍VII、Distribution scope of meeting minutes8 項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告(Pro

14、ject Report)一、項(xiàng)目基本情況 I.Project Basic Info項(xiàng)目名稱 project name：項(xiàng)目編號(hào) project code：制作人 prepared by：審核人 reviewed by：項(xiàng)目經(jīng)理 project manager：制作日期 date：當(dāng)前項(xiàng)目狀況 Project Status按計(jì)劃進(jìn)行 On Time比計(jì)劃提前 Ahead落后計(jì)劃 Delay匯報(bào)周期 Reporting Cycle二、當(dāng)前任務(wù)狀態(tài)（簡(jiǎn)要描述任務(wù)進(jìn)展情況）II、Project Status（Brief the status of key Tasks）關(guān)鍵任務(wù) Key Tasks狀態(tài)指

15、示 Status狀態(tài)描述 Description三、本周期內(nèi)主要活動(dòng)（對(duì)本周期內(nèi)交付物進(jìn)行總結(jié)）、Major activities in Current phase（Summarize the deliverables of current phase）四、下一個(gè)匯報(bào)周期內(nèi)的活動(dòng)計(jì)劃（描述活動(dòng)需要與項(xiàng)目計(jì)劃和WBS相對(duì)應(yīng)）、Activities plan for the next phase (Activities must be align with project plan and WBS)五、財(cái)務(wù)狀況、Financial Status六、上期遺留問題的處理、Remaining issue

16、s from previous phase七、本期發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題、Risks and Issues found in current phase八、需要的支持、Support needed09 項(xiàng)目變更管理表 項(xiàng)目變更管理表（Project Change Management Form）一、項(xiàng)目基本情況一、項(xiàng)目基本情況 Project Basic Info項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱 project name：項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目編號(hào) project code：制作人制作人 prepared by：審核人審核人 reviewed by：項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理 project manager：制作日期制作日期 date

17、：二、請(qǐng)求變更信息（建議的變更描述以及參考資料）二、請(qǐng)求變更信息（建議的變更描述以及參考資料）Requested change(to describe the raised change and reference)1.申請(qǐng)變更的內(nèi)容 申請(qǐng)變更的內(nèi)容 1.project item requested for change2.申請(qǐng)變更原因 申請(qǐng)變更原因 the reason of change request 申請(qǐng)人：申請(qǐng)人：三、影響分析三、影響分析Outcome of impacts analysis受影響的基準(zhǔn)計(jì)劃受影響的基準(zhǔn)計(jì)劃Original plan affected1、進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度

18、計(jì)劃2、費(fèi)用計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃3、資源計(jì)劃、資源計(jì)劃是否需要成本是否需要成本/進(jìn)度影響分析？進(jìn)度影響分析？Cost/schedule impact analysis needed?是 是 YES 否 否 NO對(duì)成本的影響對(duì)成本的影響 impact on cost：對(duì)進(jìn)度的影響對(duì)進(jìn)度的影響 impact on schedule：對(duì)資源的影響對(duì)資源的影響 impact on resource：對(duì)其他方面的影響對(duì)其他方面的影響變更程度分類變更程度分類 level of change：高 高 high 中 中 medium 低 低 low若不進(jìn)行變更有何影響若不進(jìn)行變更有何影響What is the co

19、nsequence if no change istaken?申請(qǐng)人簽字申請(qǐng)人簽字申請(qǐng)日期申請(qǐng)日期四、審批結(jié)果四、審批結(jié)果 Signature of change approver審批意見審批意見審批人簽字審批人簽字日期日期10 項(xiàng)目總結(jié)表Project Overviews一、項(xiàng)目基本情況 I.Project Basic Info項(xiàng)目名稱 project name：項(xiàng)目編號(hào) project code：制作人 prepared by：審核人 reviewed by：項(xiàng)目經(jīng)理 project manager：制作日期 date：二、項(xiàng)目完成情況總結(jié) II、Project fulfillment s

20、um-up1、時(shí)間總結(jié) 1、time aspect開始時(shí)間：Start date：計(jì)劃完成日期：Expected finish date：實(shí)際完成日期：Actual finish date：時(shí)間（差異）分析 time（discrepancy）analysis：2、成本總結(jié) 2、cost（discrepancy）analysis：計(jì)劃費(fèi)用：Expected expense：實(shí)際費(fèi)用：Actual expense：成本（差異）分析 cost（discrepancy）analysis：3、交付結(jié)果總結(jié) 3、deliverables aspect：計(jì)劃交付結(jié)果 expect deliverables：實(shí)際交付結(jié)果 actual deliverables：未交付結(jié)果 undeliverables：交付結(jié)果（差異）分析 deliverables（discrepancy）analysis：三、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)總結(jié) III、Project experience/lessons sum-up簽字 signature日期 date項(xiàng)目贊助人 project sponsor：項(xiàng)目經(jīng)理 project manager：