1、附件：手冊的管理附件：手冊的管理 1.0 1.0 管理要點管理要點 1.1 手冊的審核和批準 1.1.1 管理者代表對手冊進行審核，確保手冊充分而且正確地描述我公司的一體化 管理體系。 1.1.2 手冊的發布和更改須得到總經理的批準。 1.2 手冊的發放 1.2.1 本手冊的發放分“受控文件”和“非受控文件”兩種。 1.2.2 受控版副本代號從“00”開始，并蓋有紅色“受控文件”印章，品質部按總 經理批準的受控文件發放清單（見下頁）控制手冊的發放，并加蓋持有者代號印章。 手冊正本由品質部管理并保存。 1.2.3 經管理者代表同意，可以向顧客、用戶發放手冊的非受控文件，這些副本不 予編號，并蓋有
2、藍色“非受控文件”印章。 1.3 手冊的更改 1.3.1 手冊需要更改時，提出人須填寫“文件更改申請表” ，明確更改內容，經總經 理批準后，由品質部負責更改，并同時更換更改序號和修改頁。 1.3.2 品質部將更改后的章節，發給所有手冊受控文件持有者，并收回舊文件予以 銷毀，舊章節正本蓋上“保留文件”印章，由品質部保存。 1.3.3 手冊更改時，非受控副本不予跟蹤修改。 1.3.4 手冊發生重大更改時，要重新印發手冊，并更改手冊版本號，將舊版本副本 收回并銷毀，舊版本正本加蓋“逾期版本”印章后，由品質部保存，以便追溯。 管理手冊發放控制清單管理手冊發放控制清單 序號 接收部門 分發號碼 數量 備
3、 注 1 品質部 1 受控正本 2 檔案室 00 1 受控副本 3 總經理 01 1 受控副本 4 副總經理（分管營運、企劃） 02 1 受控副本 5 副總經理（分管物業、工程、住宅） 03 1 受控副本 6 營運部經理 0201 1 受控副本 7 營運部 0202 1 受控副本 8 企劃部經理 0203 1 受控副本 9 企劃部 0204 1 受控副本 10 物業部經理 0301 1 受控副本 11 物業部 0302 1 受控副本 12 工程部經理 0303 1 受控副本 13 工程部 0304 1 受控副本 14 住宅管理處主任 0305 1 受控副本 15 住宅管理處 0306 受控副本 16 行政部經理 0401 1 受控副本 17 行政部 0402 1 受控副本 18 財務部經理 0403 1 受控副本 19 財務部 0404 1 受控副本 20 資料室 0501 1 受控副本
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