商業廣場供方管理規定（08.10.13改）（3頁）.doc
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商業廣場供方管理規定（08.10.13改）（3頁）.doc
1、 第 1 頁 共 3 頁 供供方方管理規管理規定定 1.0 1.0 目的目的 規范物業服務過程中的供方管理，有效控制物業服務成本，倡導廉潔自律，確 保采購及業務分包活動公開、有序地進行，從而提升物業服務質量。 2.0 2.0 適用范圍適用范圍 適用于公司物料采購及服務分包業務。 3.03.0 內容內容 3.1 供方范圍 3.1.1 物料供方，包括各類物料供應商、機具（器材）供應商、防護服務器供應商、 辦公服務器供應商、日常耗材供應商等、 3.1.2 服務供方，如市場調查公司、廣告發布公司、清潔保潔公司、外墻清洗公司、 綠化養護公司、綠化租擺公司、垃圾清運公司、中央空調維護保養公司、電梯維護 保
2、養公司、水處理公司、“四害”消殺服務公司、智能安防系統維修保養公司、建 筑消防設施功能檢測維修保養公司、生活水箱清洗單位、排水系統清掏公司、工程 施工維護公司、柴油發電機組維護保養單位、供配電高壓檢測單位、防雷裝置檢測 單位、辦公設備維修公司等。 3.2 合格供方的選擇評價 3.2.1 各部門根據物料采購和服務分包需求，業務經辦人負責組織進行供方調查及 初選評價工作，收集必要的供方信息資料，填寫供方基本信息審查表。初選的 供方基本要求應包括： a) 應是工商部門注冊、具有法人資格的經濟實體； b) 技術能力基本滿足公司要求，有良好的質量保證能力； c) 具備行業必要的資質條件； d) 交付、服
3、務和價格基本滿足公司要求。 3.2.2 業務經辦人將供方基本信息審查表及相關證明文件復印件提交本部門經 理審查。業務經辦部門經理負責根據采購物料或分包服務的重要性，以及已掌握信 息的充分性，決定是否需要進行現場考察，并提交公司分管領導審核簽署。 3.2.3 決定不需要進行現場考察的，由業務經辦人直接依據供方評價準則進行 評分，達到合格供方分數的填寫供方合格評定審批表，經本部門經理審核簽署 第 2 頁 共 3 頁 后，連同供方基本信息審查表及相關證明資料提交公司分管領導審核、總經理 批準。 3.2.4 決定需要進行現場考察的，由業務經辦部門經理負責指派考察人員，供方現 場考察人員應至少包括 2 名來自不同部門的人員。對物料供方及代理商應著重于生 產工廠或經營場所的考察，對提供現場服務的分包方應著重于服務項目現場的考察。 考察結束后經辦部門人員負責填寫供方現場考察記錄表，并由參加考察的人員 簽
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