1、 第 1 頁 共 6 頁 倉庫管理制度 1.01.0 目的目的 規范公司固定資產、 低值易耗品、 賬外物資、 其它物資的保管、 使用、 調撥及報廢規程; 使庫存 物資出入有序,符合手續,庫存物資得到妥善保管,帳物卡相符。 2.02.0 范圍范圍 所有采購物資、庫存物資。 3.03.0 職責職責 3.1 倉管員負責入庫物資的驗收、標識、貯存、進出記錄的登記、建帳。 3.2 倉管員負責入庫物資的貯存、保管。 3.3 倉管員負責辦理物資出庫手續。 3.4 參照物資退庫要求負責物資的退庫工作。 3.5 倉管員負責庫存物資的月底盤點工作。 4.04.0 程序程序 4.14.1 庫存物品的限額標準 4.1
2、.1 日常消耗物料的庫存限額: 1)一般為每月平均消耗量的兩倍; 2)特殊情況另行處理。 4.1.2 常備的零件物品的庫存限額: 1)常用的工程物料根據定期調整并經過公司總經理簽批的 維修材料倉庫限 量表確定庫存數量; 2)特殊情況另行處理。 采購物資的驗證采購物資的驗證 4.1.1 倉管員(一級驗證)依據采購計劃或工程物料最低庫存量通知表核 實采購物資的數量、品種、規格、型號等。 4.1.2 倉管員依據各類物資的檢驗標準對采購物資進行檢驗(依照物資檢驗標準)。 專業性較強的物資在入庫前應由使用部門專人負責對質量、性能等方面進行檢驗, 把不合格品控制在入庫前。 4.1.3 檢驗方法 4.1.3
3、.1 數量不足 10 個(含 10 個)的物資逐一進行檢驗;超過 10 個以上的物資, 第 2 頁 共 6 頁 倉庫管理員從中隨機抽取 10的樣本進行檢驗,但最低檢驗數不得少于 10 件。 4.1.3.2 驗證根據情況可采用核對數量、外觀檢查和合格證檢查等方式進行。對涉及 安全性能的產品如電器類、水暖器材類、消防用具類、化工原料類必須要有合格證; 成套配件需有附隨文件;對小五金類、絕緣材料類、標準件類和其他雜項類應核對 規格、型號和數量與采購文件是否一致,外觀和包裝有無破損等. 4.1.3.3 檢驗(驗證)合格的物品辦理物資入庫手續。 4.1.3.4 經檢驗(驗證)不合格的物資要進行標識并通知采購員與供應商聯系換貨或 退貨,倉管員填寫退換貨單,換回的物資必須遵照以上標準、方法重新檢驗(驗 證),不得漏驗。 4.1.3.5 對急需使用而來不及檢驗的物資(如緊急情況下處理商鋪漏水、斷電等所需物