1、 第 1 頁 共 2 頁 辦公設備管理規范 1.0 目的 為合理分配辦公資源，保證正常工作的順利完成和通訊的暢通，降低費用支 出，對公用及通訊設備的配備、使用、管理做出如下規定。 2.0 基本原則 2.1 辦公設備是為員工正常業務活動需要而配置的，主要有內外線電話、傳真機等。 2.2 按照“誰需要，誰配備”的原則確定各項公用設備的配備對象。 2.3 在使用過程中，公用設備的配備人員要嚴格按照設備使用要求，妥善使用，認真 保管，不得隨意改變線路工技術設定。 2.4 配備的各項公用辦公設備，實行“誰使用，誰負責”的個人負責制管理辦法。設 備使用人就是設備的管理人和責任人，責任人要對設備的安全使用和
2、完好負責。 2.5 根據工作需要，為員工配置內線或外線電話。除經常需要與外部保持工作業務聯 系或需進行緊急事務聯系的部門和崗位外，原則上，其它崗位僅配置內線電話。所 有公司一律關閉國際長途電話業務，如業務需要，必須報請集團主管副總裁批準方 可開通。不得打私人電話、信息臺電話及其他與業務無關的電話。 2.6 傳真機、復印機實行專人負責制，負責傳真機、復印機的使用、養護、清潔、維 修事宜，同時負責傳真的收發工作；應做好發出、使用記錄。對于不符合公司要求 或非辦公性傳真，有權拒絕發出。 3.0 計算機的管理 3.1 每臺計算機必須指定專門人員操作，并負責對該機的保養和管理。 3.2 任何人員不得隨意
3、操作他人計算機。 3.3 非專職人維修人員不能拆、裝計算機及相關設備。 3.4 嚴守計算機操作規程，以避免計算機系統遭受損害。 3.5 嚴守公司機密，不允許查看與本職工作無關的信息。 3.6 未經允許，不能隨便帶外人上機操作。 3.7 做好本部門信息的備份，防止信息丟失。 3.8 嚴禁在計算機上玩電腦游戲、聊天等。 3.9 保持計算機設備的清潔，搞好“四防安全”工作。 第 2 頁 共 2 頁 4.0 手提電腦的管理 4.1 手提電腦的購置和管理按集團管理制度匯編規定執行。 4.2 使用時按部門配置，由行政部建立實物管理臺帳，負責管理；財務部按部門建帳 管理。人員調動，電腦移交原部門。 4.3 使用期間，手提電腦丟失由使用人賠償。 4.4 資產清查時，財務部門做好該項資產的清查工作。
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