商業(yè)廣場檔案分類及保管期限表（3頁）.doc

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商業(yè)廣場檔案分類及保管期限表（3頁）.doc

1、第 1 頁共 2 頁檔案分類及保管期限表檔案分類及保管期限表序號歸檔范圍及條款移交時間保管期限一級類目二級類目三級類目 1 基建檔案基建竣工移交資料、圖紙（總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程、各類隱蔽管線的全套竣工圖紙）土建資料竣工后移交長期電器資料給排水資料消防資料電梯資料空調(diào)資料機電設(shè)備設(shè)施資料（設(shè)備出產(chǎn)檢驗合格證、安裝驗收合格證、使用維修說明書、電器原理圖、電器接線圖、易損件圖、隨機工具及配件清單等）土建資料竣工后移交長期電器資料給排水資料消防資料電梯資料空調(diào)資料設(shè)備臺帳資料驗收、接管資料驗收資料隨時移交長期

2、接管資料 2 設(shè)備及管理運行資料（規(guī)律性）設(shè)備及管理運行資料變配電運行及巡查記錄一個月移交短期消防運行及巡查記錄電梯運行及巡查記錄水泵運行及巡查記錄設(shè)備大中修記錄及完好率資料滿半年移交長期公共設(shè)施巡檢表一個月移交短期綠化巡檢記錄清潔巡檢記錄保安巡檢記錄消殺巡檢記錄房屋大中修記錄及完好率資料滿半年移交長期各項費用清單第 2 頁共 2 頁 3 管理運作資料政府有關(guān)部門批文隨時移交中期商戶來函隨時移交短期投訴處理及回訪活動后移交中期維修單統(tǒng)計及回訪廣場營銷活動商戶問卷調(diào)查 4 商戶檔案商戶檔案完成后移交中期裝修檔案告示

3、、通知資料 5 人事檔案員工檔案隨時移交長期考核資料培訓(xùn)資料中期資質(zhì)證書資料永久 6 文書檔案公司及本單位管理制度隨時移交永久各類請示報告中期協(xié)議、合同永久公司來文中期外單位來文集團(tuán)下發(fā)文件 7 創(chuàng)建檔案創(chuàng)建全國優(yōu)秀示范小區(qū)（大廈）資料活動后移交中期創(chuàng)建安全文明商場資料創(chuàng)建誠信企業(yè)（商場）資料其它創(chuàng)優(yōu)準(zhǔn)備資料 8 管理體系文件三標(biāo)體系文件留新銷舊長期 9 照片、磁帶、光盤、影帶等資料（按內(nèi) 容分類）廣場營銷活動活動后移交長期公司企業(yè)文化活動培訓(xùn)錄像 10 消防檔案消防檢查記錄等一個月移交中期注：檔案保管交接期限分為永久、長期、中期和短期 4 種。短期為 2 年以下，中期為 5 年以下，長期為 6 年至 70 年。第 3 頁共 2 頁

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