鑰匙使用規(guī)范（2頁）.doc

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鑰匙使用規(guī)范（2頁）.doc

1、鑰匙使用規(guī)范 1.01.0 目的目的規(guī)范鑰匙使用管理工作，確保常用、備用鑰匙的保管。 2.02.0 適用范圍適用范圍 2.1 正常的開、閉店工作 2.2 開啟通道、辦公室的服務(wù)工作。 2.3 緊急開啟商鋪、設(shè)備間、庫房、電井門的突發(fā)事件處理工作。 3.03.0 職責(zé)職責(zé) 3.1 監(jiān)控中心監(jiān)控員負(fù)責(zé)鑰匙的保管工作。 3.2 安全消防主管負(fù)責(zé)完成鑰匙的統(tǒng)計(jì)和排序工作（鑰匙牌的號(hào)碼與柜內(nèi)標(biāo)識(shí)號(hào)碼對(duì) 應(yīng)），做到準(zhǔn)確無誤：制定鑰匙臺(tái)帳，依照本規(guī)定實(shí)施鑰匙的日常管理工作。 3.3 物業(yè)部經(jīng)理對(duì)鑰匙臺(tái)帳進(jìn)行審核，負(fù)責(zé)組織、安排常用及備用鑰匙的管理工作。 4.0 內(nèi)容 4.1 借用監(jiān)控中心的鑰匙時(shí)必須

2、得到物業(yè)部經(jīng)理或值班經(jīng)理的同意。 4.2 在借用鑰匙時(shí)由商管班長(zhǎng)、監(jiān)控員及借用人共同核對(duì)鑰匙數(shù)量及所借鑰匙是否與開啟門體制牌相符。 4.3 由監(jiān)控員在鑰匙借用登記表上登記，注明鑰匙數(shù)量及借用時(shí)間，借用人在鑰匙借用登記表上簽字。 4.4 借用人鑰匙便用完后，在鑰匙借用登記表上寫明歸還時(shí)間，由借用人與監(jiān)控員、商管班長(zhǎng)共同驗(yàn)證無誤后，由監(jiān)控員將鑰匙放回原位。 4.5 鑰匙借用遵守當(dāng)天借當(dāng)天還的原則，當(dāng)天未使用完畢，可次日再借（程序如上）。 4.6 商管班長(zhǎng)監(jiān)督鑰匙的使用情況，負(fù)責(zé)借用鑰匙的追討工作。 4.7 借用者嚴(yán)禁擅自將所借鑰匙轉(zhuǎn)借他人，出現(xiàn)此類情況將追究借用人責(zé)任。 4.8 未經(jīng)物業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自配制借用的鑰匙。 4.9 鑰匙柜內(nèi)的鑰匙應(yīng)每月整理一次，及時(shí)做好更新和補(bǔ)充。 4.10 鑰匙損壞或報(bào)廢處理時(shí)，商管班長(zhǎng)需書面寫明原因，報(bào)物業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)后重新配置或處理。 4.11 正常的開（閉）店及開啟辦公室的鑰匙同樣遵照此規(guī)定執(zhí)行。

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