1、 項項 目目 工作要點工作要點 工作標準工作標準 管理控制管理控制 責任人責任人 工作記錄工作記錄 支持文支持文 件件 1 報 修 接 待 現場報修 電話報修 每日廣場正常營業期間,由客戶服務中心負責受理客戶報 修,客戶也可致電消防監控中心報修: 1. 客戶至廣場金座客戶服務中心進行現場報修; 2. 客戶服務中心報修電話: 3. 消防監控中心報修電話: 4. 客戶服務中心在接到現場報修或電話報修后,認真記 錄報修內容,填寫顧客接待登記表; 5. 消控中心工作人員在接聽報修電話時, 應及時填寫 維 修項目統計表,詳細記錄相關內容。 1.客戶服務中心工作人員對接待及電話 報修內容進行判斷,在顧客接
2、待登 記表上詳細記錄報修的客戶、聯系 電話、報修時間、故障地點及大致的 故障原因等; 2.每天根顧客接待登記表內容匯總 至客服中心日報表 3.客服中心主管每月必須核查維修項 目統計表,確保相關內容填寫準確、 真實。 客服中心 服務人員 消防監控 中心人員 顧客接待 登記表 、 維修項 目 統 計 表 、 客 服中心日 報表 報修受理 1. 每日廣場正常營業期間,客戶服務中心接到報修后, 需要及時填寫報修單,并通知工程部值班室,由工 程值班室分派相應的維修人員; 2. 營業結束至 24:00,消防監控中心值班人員在接到報 修電話后立即填寫維修項目統計表及報修單, 同時通知工程部值班人員到消防監控
3、中心領取報修 單; 3.相關工程維修人員在前往客戶服務中心或消防監控中 心領取報修單后,立即趕到報修現場; 4、在 0:00-9:00 期間,消防監控中心接到報修后填寫 維修項目統計表,并于上午 9:00 將此期間記錄的 維修項目統計表轉交至客服中心人員進行統一派 單、處理。 1. 工程值班人員確保從接到報修到現場 核實時間不超過 15 分鐘; 2.客戶服務中心工作人員必須審核報 修單 的報修時間和到場時間的填寫情 況,并確定客戶是否確認; 3.在 0:00-9:00 期間,消防監控中心 值班人員負責報修電話的接聽、相關 情況的記錄,不負責派單; 4、 正常情況下(非營業時間 21: 3024: 00 除外)維修的派單工作由客服中心 完成 ; 5.每月末,客服中心主管應核對維修 項目統計表,并上報; 客服主管 客服中心 工作人員 消防監控中 心值班人員 工程值 班(維修) 人員 報 修 單