1、資產管理系統資產管理系統 解決方案解決方案 1、背景及系統分析、背景及系統分析 X X 鎮財政局目前負責鎮公有資產物業的管理及債權債務、資產的處理， 由于公有資產的租賃及資產管理的業務量與日俱增，業務模式也日漸復雜，原 來采用 EXCEL 進行管理的模式已經不能滿足管理上的需求，因此適時提出開發 一個公有資產管理系統進行該項業務的管理，提升管理水平及管理效率。 經過我們初步調研及分析，系統主要包括基礎數據、租賃管理、財務管 理、辦公管理等幾個主要模塊，其中租賃管理是核心，以租賃合同為主線，全 程跟蹤管理合同的各個狀態，并提供退租、啟用等功能更改合同狀態。系統對 已到期合同、空置房產等狀態進行自
2、動提醒。 同時財務管理是系統的紐帶，在設計上著重強化了滿足會計核算要求， 便于會計對業務的監控。系統提供快速查詢客戶信息，集中管理客戶資源，監 控客戶服務進度等功能。另外還引入客戶積分評估機制，便于管理人員篩選出 更具價值的客戶。 為便于決策人員及時查看經營數據，掌握經營狀況，系統還將提供經營 數據查詢、經營指標和經營報表分析等功能。 固定資產是政府最重要的資產之一，為保護固定資產的安全和完整，必須 對固定資產從進入單位開始到報廢的全過程進行跟蹤管理，并對資產價值的變 動進行詳細的錄入。主要提供基礎設置、卡片管理、賬表管理、期末管理等功 能。 2、系統結構、系統結構 2.1 功能結構 3、功能
3、簡介、功能簡介 3.1 基礎數據 3.1.1 房屋資料 編輯查看所管理和經營的房產資料，如樓盤、商鋪、房屋資料的新增設計規劃、驗收、查 詢、增刪、修改等操作。并能新增、刪除各房屋的租戶的基本資料，亦可查閱有關發展商和代理商 資料。 1成批生成樓盤及房屋/物業的資料 根據樓盤的屬性，如樓層數、每層戶數、自動生成房屋，并可用“所見即所得”的方式，成 批錄入房屋/物業資料。 方便地進行新增、修改、刪除單個房屋/物業資料，對有特殊房屋數的樓層單個生成或刪除房 屋。 2成批修改房屋/物業資料 用類似 Excel 的風格鼠標的拖拉操作，成批修改房屋/物業的基本資料。方便地進行新增、修 改、刪除業主資料。通過選定房屋，再錄入和修改該房屋的業主資料。 3房屋歷史租戶一覽表 由房屋可查詢該房屋租戶的詳細資料以及曾入租過的所有租戶名稱，入租日期和退租日期。 4房屋/物業資料查詢 能通過房屋編號或租戶名稱精確查
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