1、1.0 1.0 目的目的 為了更好的應(yīng)對商戶發(fā)生滯繳或拒繳租金及各項管理費用的現(xiàn)象，加強購物中心 的管控力度，保障和維護公司的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。 2.02.0 適用范圍適用范圍 所有未能按照合同約定時間繳交租金及各項管理費的商戶。 3.03.0 職責(zé)職責(zé) 3.1 財務(wù)部：負責(zé)審核出具商戶欠費清單，追繳欠費及通知營運部跟進處理工作，處 理過程中，商戶欠費情況如有變化，需及時知會相關(guān)部門。 3. 2 營運部：負責(zé)與欠費商戶協(xié)調(diào)、追繳欠費并通知法務(wù)跟進處理，協(xié)調(diào)處理。 3.3 法務(wù)：負責(zé)出具相關(guān)法律函件。 4.04.0 欠費租戶管理欠費租戶管理 4.1 所有欠費租戶均需無條件支付因欠費產(chǎn)生
2、的違約金。 4.2.一旦租戶因拒繳欠費導(dǎo)致強行停業(yè)，營運部有權(quán)采取措施控制該店鋪內(nèi)的財產(chǎn)，為 訴訟提供保障。 4.3 屢次欠費的租戶財務(wù)部需以經(jīng)營特報的形式上報公司總經(jīng)理，作為租戶調(diào)整的重要 依據(jù)。 5.5.工作流程圖工作流程圖 責(zé)任人責(zé)任人 管理流程管理流程 備注備注 營運部 財務(wù)部負責(zé)商戶應(yīng)收款 的制單、審核，營運部 負責(zé)商戶的催繳 集團行政事 務(wù)部 法務(wù)專員負責(zé)發(fā)送律師 函及跟進是否送達，并 反饋信息給營運部 6 6、相關(guān)表、相關(guān)表單單 6.1 催繳通知函 6.2 停業(yè)通知函 每月 30 日根據(jù)財務(wù)部發(fā)出欠款及滯 納金金額，營運部起草發(fā)律師函方 案 每月 5 日前根據(jù)財務(wù)部發(fā)出的應(yīng) 收賬款清單，營運部負責(zé)催繳租 金 每月 10 日根據(jù)財務(wù)發(fā)出的欠款金 額，發(fā)催繳函至商戶 每月 15 日根據(jù)財務(wù)部發(fā)出欠款及滯 納金金額，再次發(fā)催繳函至商戶 每月 25 日根據(jù)財務(wù)部發(fā)出欠款及滯 納金金額，營運部發(fā)停業(yè)函至商戶 法務(wù)專員收到報批方案后，發(fā)律師函 給商戶，并跟進函件是否送達，同時 抄送給營運部 如商戶拒簽函件或簽收后仍未繳納欠 款，由法務(wù)專員向法院提交訴訟，進 入法律訴訟程序
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