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物業(yè)管理組織架構(gòu)設(shè)置與管理成本控制研究分析(8頁(yè)).doc

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物業(yè)管理組織架構(gòu)設(shè)置與管理成本控制研究分析(8頁(yè)).doc

1、物業(yè)管理組織架構(gòu)設(shè)置與管理成本控制物業(yè)管理組織架構(gòu)設(shè)置與管理成本控制 組織架構(gòu)是物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)人力資本控制的重要一環(huán)。它直接關(guān) 系到團(tuán)隊(duì)的組成、人員的配置、工作效率的高低和組織執(zhí)行力的強(qiáng) 弱。合理設(shè)置組織架構(gòu)既可以提高團(tuán)隊(duì)工作效率,形成和諧的工作 環(huán)境,有序的組織管理層級(jí),又可大大降低行政管理成本和人力資 源成本,是一個(gè)一舉多得、事半功倍、提高經(jīng)濟(jì)效益的管理環(huán)節(jié)和 組織程序。 一、組織架構(gòu)設(shè)置要有一個(gè)客觀的依據(jù) 組織架構(gòu)的設(shè)置要有一個(gè)基礎(chǔ)的客觀的貼近實(shí)際的可對(duì)比參考和依 據(jù)的數(shù)據(jù)平臺(tái)。例如,一個(gè)物業(yè)管理小區(qū),月管理服務(wù)費(fèi)中,固定 成本約占 20。固定成本含:稅金,社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),折舊費(fèi),設(shè)備設(shè)

2、施維護(hù)費(fèi)(設(shè)備設(shè)施維護(hù)費(fèi)主要指消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、門(mén)禁對(duì)講系 統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)等。設(shè)備設(shè)施維護(hù)費(fèi)高層樓宇約占管 理費(fèi)收入的 8,小高層約占管理費(fèi)收入的 5,多層樓宇約占管理 費(fèi)收入的 3),電梯維修保養(yǎng)費(fèi),垃圾清運(yùn)費(fèi),四害消殺費(fèi),化糞 池清掏費(fèi),水池清洗費(fèi),業(yè)委會(huì)辦公費(fèi),“三費(fèi)”提取及其他費(fèi)用 等等。 變動(dòng)成本約占 25。變動(dòng)成本含:公用水電費(fèi),清潔、綠化、保 安、維修物耗材料費(fèi),行政辦公費(fèi),通訊費(fèi),交通費(fèi),服裝費(fèi),外 墻清洗費(fèi),社區(qū)文化費(fèi)及其他不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用等等;5可能是當(dāng)月收 繳不上來(lái)的;能用于人工費(fèi)(工資)開(kāi)資的只有管理費(fèi)收入的 50- 55左右。停車(chē)費(fèi)及其它經(jīng)營(yíng)收入就是小區(qū)物業(yè)

3、管理處的純“利 潤(rùn)”收入。 50-55的管理服務(wù)費(fèi)收入比例,應(yīng)該是物業(yè)管理服務(wù)人工成本的 臨界點(diǎn),如果承認(rèn)物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)是微利行業(yè),同時(shí),確保服務(wù) 品質(zhì)和陽(yáng)光操作,這個(gè)比例應(yīng)該是比較合理的。如果要加大這個(gè)比 例途徑只有兩個(gè):一是降低變動(dòng)成本;二是犧牲設(shè)施設(shè)備的使用壽 命,對(duì)設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)少投入或不投入。例如,消防、安防、監(jiān) 控系統(tǒng)不做正常的維保。所以,物業(yè)管理服務(wù)的成本控制就是尋找 一個(gè)不偏不袒,不顧此失彼的平衡點(diǎn)。 二、組織架構(gòu)設(shè)置要有一個(gè)核心機(jī)構(gòu) 管理處組織架構(gòu)圖 作為一個(gè)物業(yè)管理服務(wù)區(qū)域的管理處,實(shí)際上就是一個(gè)無(wú)形產(chǎn)品的 往復(fù)生產(chǎn)制造中心。既然是產(chǎn)品生產(chǎn)單位,從管理學(xué)的角度講,就 需要有一個(gè)生產(chǎn)指揮調(diào)度中心,來(lái)組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制整個(gè)產(chǎn) 品的生產(chǎn)過(guò)程。“客戶(hù)服務(wù)中心”就是服務(wù)型產(chǎn)品生產(chǎn)單位的生產(chǎn) 指揮調(diào)度中心。 “客戶(hù)服務(wù)中心”的職能有以下幾個(gè)方面: 1、管理處產(chǎn)品生產(chǎn)制造(日


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