山東省福門(mén)廣場(chǎng)招商新聞發(fā)布會(huì)及招待酒會(huì)策劃方案(8頁(yè)).doc
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山東省福門(mén)廣場(chǎng)招商新聞發(fā)布會(huì)及招待酒會(huì)策劃方案(8頁(yè)).doc
1、福門(mén)廣場(chǎng)招商新聞發(fā)布會(huì)及招待酒會(huì)策劃方案福門(mén)廣場(chǎng)招商新聞發(fā)布會(huì)及招待酒會(huì)策劃方案 背景分析: 基于目前本購(gòu)物中心已經(jīng)售出百分之六十的現(xiàn)狀,為擴(kuò)大宣傳 效果,提高本中心知名度以及傳播口碑效應(yīng),進(jìn)一步促進(jìn)銷(xiāo)售,特 擬訂此計(jì)劃。本計(jì)劃包括媒體策略,活動(dòng)執(zhí)行策略以及效果評(píng)估策 略,危機(jī)應(yīng)對(duì)策略。 媒體選擇: 考慮到此次活動(dòng)的宣傳、推廣目的除了促進(jìn)招商的最后工作的 完成及促進(jìn)銷(xiāo)售外還有為開(kāi)業(yè)宣傳作鋪墊幾項(xiàng)內(nèi)容,所以建議選擇 本地所有可能利用的到的媒體,包括平面媒體、電視廣播媒體等, 以電話為主要手段,通過(guò)通知到人的方式,由銷(xiāo)售、招商以及策劃 部提供的名單為依據(jù),盡可能多的通知商戶,媒體記者。 活動(dòng)執(zhí)行及
2、流程策略: 前期準(zhǔn)備過(guò)程(此過(guò)程由策劃部負(fù)責(zé),但需得到各部門(mén)的密切 配合)。 由各部門(mén)負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員到指定地點(diǎn)集合 1、策劃部負(fù)責(zé)記者等媒體人員 2、招商部負(fù)責(zé)商戶、業(yè)戶及意向客戶 3、人力資源部負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)及主管單位、銀行、稅務(wù)等行政機(jī)關(guān)領(lǐng) 導(dǎo) 活動(dòng)所需準(zhǔn)備資料: 邀請(qǐng)函(350 份,盡可能做到人手一份) 背景板一塊(規(guī)格:2.5M*11M ,每平方米 8 元) 條幅三條(規(guī)格:9.5M 一條 7M 兩條 ,價(jià)格:三塊/米) 大巴車(chē)兩輛(用于接送參會(huì)人員,租金 200 元/天/輛) 宣傳手冊(cè)(初步預(yù)計(jì)需要約 200 冊(cè)) 手提袋(盡可能多,由于其具備一定的實(shí)用性,在人們提袋過(guò)程中也能 起到
3、宣傳效果,故應(yīng)盡可能的多) 宣傳單頁(yè)(三百?gòu)? 企業(yè)簡(jiǎn)介(三百份) 新聞通稿(通過(guò)與電視臺(tái)及媒體協(xié)商決定新聞通稿由我們自擬還是記 者擬訂) 商戶簽約書(shū)(數(shù)份,應(yīng)選擇有示范意義,充滿象征性的商戶,如知名品 牌,大客戶等) 簽到書(shū)(一份) 新聞發(fā)布會(huì)卡(100 份) 雨傘.扇子.三維動(dòng)畫(huà)宣傳片以及信箋等小禮品總共 400 份.按不同規(guī) 格贈(zèng)送不同對(duì)象。 活動(dòng)執(zhí)行流程: 時(shí)間:十二月(待定) 地點(diǎn):萬(wàn)杰酒店國(guó)際會(huì)議中心 參加人數(shù):300 左右(詳細(xì)人數(shù)按實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn))主要為商戶,記 者 詳見(jiàn)名單(附一) 嘉賓:區(qū)領(lǐng)導(dǎo),商業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo),直屬單位領(lǐng)導(dǎo),銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān) 等領(lǐng)導(dǎo)、資深媒體領(lǐng)導(dǎo),新一佳領(lǐng)導(dǎo),大品牌(客戶)代 表,業(yè)主代表。 形式:前期以大會(huì)形式進(jìn)行,后期以酒會(huì)形式進(jìn)行。 具體流程: 1 主持人宣布會(huì)議開(kāi)始 2 播放 3D 宣傳動(dòng)畫(huà) 3 介紹在座的嘉賓 4 區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)短發(fā)言 5 公司領(lǐng)導(dǎo)為