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深圳時計廊實業(yè)采購部管理制度（3頁）.doc

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深圳時計廊實業(yè)采購部管理制度（3頁）.doc

1、采購部管理制度采購部管理制度為了完善采購部門管理工作特制定部門工作管理制度,望各位同事認(rèn)真執(zhí)行。 1、采購部門在正常運作和資料齊全的情況下，所有采購訂單必須在 2 個工作日內(nèi)配件訂料完畢。 2、采購員所訂配件必須做到接到訂貨通知后，在一個工作日內(nèi)選擇供應(yīng) 商、制單、審核，供應(yīng)商確認(rèn)完成。在下單之前電話與供應(yīng)商溝通確定配件的交貨時間，上報部門主管。主管對各配件交期綜合分析后，統(tǒng)一配件訂單交貨期。配件交貨日期基本以其中配件最長交期為基礎(chǔ)，其他配件提前 3 天或同日到貨。 3、采購配件必須要 3 個以上供應(yīng)商報價，綜合分析其生產(chǎn)能力、品質(zhì) 控制情況、貨期等因素而決定供應(yīng)商生產(chǎn)。 4、

2、配件訂單均按固定格式填寫，內(nèi)容必須正確、詳細(xì)清楚。任何訂單如因采購員個人疏忽大意而產(chǎn)生訂單錯誤，所造成的損失均由他本人負(fù)責(zé)。 5、配件訂單一式五份，采購員自留一份。其余四份經(jīng)主管整理后交倉庫一份、總經(jīng)辦一份、采購部門留底一份、交財務(wù)一份。（注：交財務(wù)訂貨單在做好月結(jié)單時一同交）。 6、配件訂單日常跟進工作：采購員要做到先期對供應(yīng)商配件訂料了解，中期對供應(yīng)商配件回料了解，后期對供應(yīng)商交貨日期了解。并對所訂貨物品質(zhì)了解、檢查。部分配件如有必要采購人員和質(zhì)檢人員在交貨的前 3 天到供應(yīng)商處作產(chǎn)品質(zhì)量前期檢查，爭對所出現(xiàn)問題督促供應(yīng)商按時解決并對出現(xiàn)問題上報部門主管。 7、供應(yīng)

3、商在交貨后，采購人員要督促倉庫人員按時對數(shù)量確認(rèn)，質(zhì)檢人員對品質(zhì)檢查，爭對問題即時與供應(yīng)商聯(lián)系溝通協(xié)商解決方案，督促翻修時間。 8、采購員必須對當(dāng)天配件入庫數(shù)量和退貨數(shù)量填入【訂單配件交貨數(shù) 據(jù)庫】內(nèi)。（注：【訂單配件交貨數(shù)據(jù)庫】在主管電腦工作平臺內(nèi)） 9、供應(yīng)商配件月結(jié)單制作必須具備：配件訂單供應(yīng)商送貨單入庫單。供應(yīng)商月結(jié)單在數(shù)量方面與入庫單核實，單價方面與訂單核實，金額正確。月結(jié)單交財務(wù)時間為每月 6 號，采購員上交主管時間每月 4 號。 10、部門主管對各項工作時間安排，部門職員無條件服從。對在合理時間內(nèi)工作不能按時完成的可自行加班，但不補給加班費用（部門工作特別多的情況下另外）。部門職員要以公司利益第一、虛心、耐心、敬業(yè)、采購單價和供應(yīng)商資料保密原則，主管可根據(jù)職員日常工作完成情況綜合分析后，結(jié)合公司的獎懲制度進行獎勵和懲罰或辭退。 11、采購部所有職

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