商業地產招商工作接待的規范及流程報告(2頁).docx
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商業地產招商工作接待的規范及流程報告(2頁).docx
1、招商招商工作工作接待接待的的規范及規范及流程流程(報批版)(報批版) 一、總則 人員應以良好的形象和服務態度獲得客戶良好的第一印象, 通過接待人員的得 體表現, 使客戶感覺賓至如歸,樹立對項目的信心,愉快地進入商務洽談階段。 二、準備工作 1、熟悉項目有關的各種信息。 如:項目定位、業態規劃、建筑及樓層分布情況、施工進展情況、設備實施的完 善情況、度假區旅游開發規劃、項目所處的位置環境、交通便利性、開業信息、 公司職能部門設置等等。熟悉及理解租賃資料,能夠正確、完整地傳達信息。 2、熟悉并遵守現場的管理和公司的規章制度。 3、招商租賃資料、工具和相關設施的準備,例如:來訪登記表、資料夾、資料
2、袋、計算器、名片、簽字筆、鉛筆、工裝、工牌、安全帽、雨鞋、雨傘、茶葉、 紙杯等,放在適當位置,方便取用。不可隨意擺放。計算器、名片及派發給客戶 的資料(招商手冊,建筑物樓層平面圖等)放于資料夾內。 三、前期接待人員工作規范 1、 接待人員應著工裝或得體的職業裝,淡妝上崗,忌使用濃烈的香水及過于夸張的 配飾、發型。 2、接待人員應保持精力集中,當客戶進入(或判斷客戶即將進入時,應主動迎 上開門) ,面帶微笑打招呼: “歡迎光臨” ,伸右手指引客戶入座,客戶內側走, 接待人員在外圍帶動,使客戶能夠坐到臨近沙盤模型或方便看到效果圖的位置。 3、入座后為客戶端上茶水,請教客戶姓名,公司,并請客戶登記,
3、為以后電話 聯系和拜訪做準備。如有熟悉的招商人員在客戶視線內,則應立即上前招呼,但 不需過多地介入服務,以免造成客戶的不安。 4、接待人員詢問客戶是否與招商人員有過聯系,以確定應該由哪位招商人員介 入洽談。如果沒有接待人員應根據客戶項目屬性判斷應該由誰接待,并應在第一 時間通知招商人員前來接洽。 5、如果招商人員陪同客戶前來的,接待人員仍要迎上并熱情打招呼,做好茶水 服務,保持一定的距離站立,以便隨時觀察客戶的需求,及時給與必要的協助。 6、沙盤模型(或效果圖)介紹 指引客戶到模型旁,介紹外圍情況,開發商、建筑單位、地理位置、方向方位、 路名、周邊建筑物、附近配套設施、高速及公交網絡等,同時注意客戶的想法, 解答問題。遇有解答不了的問題,不得勉強回答,應進行記錄、咨詢后再解答, 或請招商人員解答。 7、引導客戶參觀商鋪,應在前邊引領,按照預定路線進行。途中應注意聽取客 戶的意見及議論,對重