業主物業知識培訓會暨新聞發布會方案（2頁）.doc
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業主物業知識培訓會暨新聞發布會方案（2頁）.doc
1、業主物業知識培訓會暨新聞發布會方案 一、活動介紹： 二、工作小組： 組長：1 名 副組長：3 名 組員：由弘輝營銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務小組構成 三、活動推介 9 月 2 日，召開全體工作人員會議，討論、完善、通過活動方案，明確各人員分工及整體 進程。 9 月 2-14 日 ，按各分工分頭準備，由相關負責人督促檢查。 9 月 14 日，召開臨戰前檢查，協調會，發現問題，即使解決。 9 月 16 日上午，再度仔細檢查一次，重點是檢查流程工作。 9 月 17 日上午 8：00，工作人員進入工作狀態，迎接會議代表。 9 月 17 日上午 12：10，活動結束后，撤離現場，將貴重物品、小件物
2、品、易損物品歸類， 返回辦公室。 四、主要分工： 1、組長： （1）全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結。 （2）銜接，協調各方面工作。 2、副組長 A （1）具體負責發布會工作，人、財、物準備工作。 （2）檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，并督促實施。 （3）負責宣傳資料、培訓資料的內容安排、設計及制作并運送到現場，組織發放。 （4）負責禮品的準備并運送到現場，組織發放。 （5）負責影像資料的準備，指定專人安放，調試。 （6）負責新聞記者的邀請、聯系、接待。 （6）負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作。 （7）負責處理有關突發性事件。 3、副組長 B （1）協調解決活動進程中和之后的
3、車輛，搬運。 （2）幫助、協調活動進程中涉及的行政事務問題。 （3）負責領導的邀請和聯系、接待。 （4）負責請柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準備。 （5）負責利益小姐培訓及現場安排。 4、副組長 C （1）具體分管會議流程，會議現場指揮，控制現場局面。 （2）負責安排、指揮活動期間售樓人員及銷售公關人員的工作，統一調派。 （3）負責業主的邀請、聯系和接待。 （4）負責現場現場桌椅、簽到臺、講臺布置及場外布置。 五、物料準備 1、展板 2 塊（售樓處門口） 2、指示牌 2 塊（大門口一塊、現場一塊） 3、花籃 8 個 4、請柬 50 張 5、現場橫幅 1 條（長江之家業主首屆物業知識培訓會暨新聞發布會） 6、嘉賓胸花 30 只 7、禮儀小姐 4 名（湘江路口兩名、售樓處門口兩名） 8、綬帶 8 條（弘輝地產、長江之家） 9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準備。 六、宣傳方案 報紙硬廣告：9
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