1、招商大會會務組（準備階段）工作分工明細 工作 分組 工作內容 完成時間 組長 成員 注意事項 1、車 輛調 度組 1、負責呼市地區車輛調至包頭；租用當地車輛兩臺（司機 最好是本公司人員，車輛費用的申請、使用、管控； 領導行程領導行程李耀漢、丁遙、李耀漢、丁遙、 趙潤濤趙潤濤 接機安排？ 住宿安排？ 2、負責集團、總部、兄弟公司、重要供應商接送、日常用 車的安排，確保車輛安全； 3、和聯絡組保持密切聯系，及時掌握到會人員的每日行程， 確保接送無誤； 4、與大會籌備組對接，做好車輛停車位的安排，重要人物 （與接待組對接）單獨安排，享有特權； 明確萬千用車數量、 供應商呼 包班車管理 5、司機禮節禮
2、貌的培訓，接打電話的規范。 6、根據接待組所報供應商名單，租賃外事車隊車輛，由聯 絡組安排出發時間，車上準備礦泉水； 7、車輛、編號標牌（可打“萬千百貨接待用車 1、2”等字 樣） 8、 2、食 宿安 排組 1、提前預定、并親自查看不同規格酒店、賓館，用于員工 （150 以下標準）外地公司人員（300）總部領導（400） 、 戰略合作供應商入住。 2、集團、總部領導、戰略合作供應商的房間要排放水果、 甚至鮮花，房間內要提前擺放呼包萬千歡迎您字樣、聯絡組 的電話、大會各分組的電話、地圖、會議安排（標注會場、 項目、辦公地點） 3、和聯絡組保持密切聯系，及時掌握到會人員入住退房時 間，必要時為集團
3、、總部領導、戰略合作供應商代為辦理入 住及退房手續。同時協調酒店人員做好接待、退房工作 4、掌握重要任務的飲食習慣，口味、偏好，做好接待工作 5、做好與酒店的銜接工作掌握不同規格的宴請標準 6、掌握公司內部人員的人數、風俗（回族）做好員工餐的 安排工作，水、餐巾紙、筷子、咸菜、保溫情況、安排好保 潔做好衛生清理工作，掌握大會的每一項，合理安排就餐好 時間 7、費用使用的報批 8、 簽約供應商晚宴： 地點、 人數、 時間、費用、酒水、主次桌安 排 9、 10、 3、接 待簽 到組 1、負責人員的邀請、引領、簽到、禮品領取、胸花佩戴、 名片的索取桌位的指引、介紹，重要人物安排 VIP 休息，提 醒攜帶邀請函。 商品部、 營運部全 體成員； 簽約品牌供應商代表休息室， 李總裁接見 2、落實簽到冊、簽到筆、簽到臺、名片盛放器具、胸花的 保管人和使用人，并使用； 3、培訓接待人員的禮儀規范，動作要領
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