工程檔案工作指導(dǎo)培訓(xùn)（27頁）.ppt

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工程檔案工作指導(dǎo)培訓(xùn)（27頁）.ppt

1、工程檔案工作指導(dǎo)培訓(xùn) 目錄總則歸檔范圍與保管期限工程檔案的整理培訓(xùn)目錄培訓(xùn)目錄結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu) 工程檔案的移交總則總則物業(yè)類型銷售物業(yè) 持有物業(yè) 項(xiàng)目公司股份公司商管公司項(xiàng)目公司商管（物業(yè)）公司 1.1.總則總則職責(zé) 項(xiàng)目公司股份公司監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位，做好工程文件的收集、整理、歸檔、移交工作。 1.1.總則總則項(xiàng)目項(xiàng)目公司公司設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位 1.1.總則總則歸檔范圍與保管期限 2.2.歸檔范圍與保管期限歸檔范圍與保管期限歸檔范圍歸檔時限保管期限工程檔案 2.2.歸檔范圍與保管期限歸檔范圍與保管期限歸檔范

2、圍前期文件竣工文件監(jiān)理文件施工文件竣工圖成本文件 2.2.歸檔范圍與保管期限歸檔范圍與保管期限竣工驗(yàn)收備案證一個月股份公司檔案室竣工驗(yàn)收檔案整理檔案移交歸檔時限 2.2.歸檔范圍與保管期限歸檔范圍與保管期限永久重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工圖紙保管期限長期普通建設(shè)項(xiàng)目工程使用壽命土地使用年限工程檔案的工程檔案的整理整理工程文件的質(zhì)量要求 3.3.工程檔案的整理工程檔案的整理 3.3.工程檔案的整理工程檔案的整理工程文件原件正本電子版復(fù)印件掃描件編制說明留存使用直接移交工程檔案的分類與編號 3.3.工程檔案的整理工程檔案的整理 3.3.工程檔

3、案的整理工程檔案的整理分分類類 B 成本文件成本文件前期文件竣工文件竣工圖竣工圖監(jiān)理文件施工文件 A F E D C 3.3.工程檔案的整理工程檔案的整理工程文件的分類工程文件的分類代號代號 1.項(xiàng)目代號由股項(xiàng)目代號由股份公司統(tǒng)一編制份公司統(tǒng)一編制并下發(fā)并下發(fā) 2.序號為當(dāng)?shù)厝f序號為當(dāng)?shù)厝f 達(dá)廣場的順序號達(dá)廣場的順序號該項(xiàng)目全部工程該項(xiàng)目全部工程檔案的案卷順序檔案的案卷順序號號項(xiàng)目代號項(xiàng)目代號 +序號序號分類號分類號案卷號案卷號 3.3.工程檔案的整理工程檔案的整理檔號的編制范例北京CBD廣場工程前期文件第2卷 BJ1 A 002 工程檔案的整理原則與方法 3.3.工程檔案的整理工程檔案的整理 3.3.工程檔案的整理工程檔案的整理前期文件前期文件竣工文件竣工文件監(jiān)理文件監(jiān)理文件施工文件施工文件竣工圖竣工圖整理單位整理單位以“件”為單

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