2016年維多利亞中心招待費管理規(guī)定(8頁).doc
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2016年維多利亞中心招待費管理規(guī)定(8頁).doc
1、維多利亞中心招待費管理規(guī)定 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費管理,控制業(yè)務(wù)招待費超 支,禁止鋪張浪費,實現(xiàn)降本增效,特制定本規(guī)定。 一、業(yè)務(wù)招待費使用原則和范圍一、業(yè)務(wù)招待費使用原則和范圍 1業(yè)務(wù)招待費本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。 1.1 要體現(xiàn):該招待的要熱情招待,充分表達(dá)對來賓的禮 節(jié)。 1.2 要做到:熱情有禮貌,大方不俗套,體面不浪費。 1.3 通過認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待,樹立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè) 文化理念。 2業(yè)務(wù)招待范圍包括:與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng) 商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、 調(diào)研等;公司上級領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費 用具體包括就餐費、
2、住宿費、交通費和會務(wù)費、慶典費、饋贈 禮品、辦公接待等有關(guān)費用。 3.業(yè)務(wù)招待費的報銷按照財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 4用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費、住宿費用,按照公司差 旅費報銷規(guī)定執(zhí)行。 二、就餐費使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)二、就餐費使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn) 1內(nèi)部食堂招待: 1.1 在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免費就餐、吃 工作餐,以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等,實 行公司內(nèi)部招待就餐審批單制度,由經(jīng)辦人履行報批程 序,綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn),公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。 1.2 一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂接待就餐,目前新 辦公樓未建好,可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負(fù)責(zé)人 向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請示同意后,
3、綜合部辦公室根據(jù)實際情況確定 招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待客人時原則上不允許上煙,招待用 酒水價格要控制在 40 元/瓶以內(nèi),公司陪同人員不應(yīng)超過 2 人。 1.3 外來賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的,第一天按照職 工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費就餐,第二天需繼續(xù)就餐的,餐費自付。 1.4.1 董事長等高管級領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐,由公司綜合 部辦公室安排就餐,根據(jù)情況可以安排吃招待飯或職工餐。 1.5 因突發(fā)事件,公司安排員工加班誤餐,可在員工食堂 安排工作餐,餐中不得消費煙酒,其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐 10 元的標(biāo)準(zhǔn)。 2.外部招待: 2.1 確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在 50 元以下的 一般性招待,由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點,公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù) 客人情況具體決定招待標(biāo)準(zhǔn),原則上不允許消費招待煙與高檔 酒。 2.2 確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在 50 元以上的 招待飯,要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費審批的