百貨供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)和撤柜管理辦法(4頁(yè)).doc
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百貨供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)和撤柜管理辦法(4頁(yè)).doc
1、第二第二節(jié)節(jié) 進(jìn)場(chǎng)、裝修管理進(jìn)場(chǎng)、裝修管理 一、進(jìn)場(chǎng) 1、新品牌進(jìn)場(chǎng)裝修時(shí)間與開(kāi)業(yè)時(shí)間由商品部確定 2、營(yíng)運(yùn)部接到新供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)通知單(后附表單:6201),做好開(kāi)業(yè)前工作 準(zhǔn)備及跟進(jìn)。 3、負(fù)責(zé)辦理供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)手續(xù)及相關(guān)銜接工作。 (1)到營(yíng)運(yùn)部辦理進(jìn)場(chǎng)裝修手續(xù)時(shí),須出示財(cái)務(wù)部交納所有費(fèi)用的發(fā)票(或收 據(jù)),營(yíng)運(yùn)部須查驗(yàn)發(fā)票齊全后方可辦理裝修手續(xù)。 (2)供應(yīng)商應(yīng)向營(yíng)運(yùn)部人員提供進(jìn)場(chǎng)裝修人員人數(shù)、裝修天數(shù),并提前準(zhǔn)備進(jìn) 場(chǎng)裝修人員身份證復(fù)印件、健康證、聯(lián)系方式,辦“進(jìn)場(chǎng)施工證”費(fèi)用每證 30 元(其中工本費(fèi) 5 元;押金 25 元),施工證當(dāng)期使用,過(guò)期作廢。 (3)供應(yīng)商持營(yíng)運(yùn)部填寫的進(jìn)場(chǎng)裝修
2、申請(qǐng)單到物管部辦理施工證、 用電(明火)許可證。施工中如需動(dòng)用電、氣焊時(shí),施工單位應(yīng)提供作業(yè) 人員的電、氣焊等操作證。 (4)供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)須服從物管部安保人員的安排,并持“施工證”進(jìn)場(chǎng),進(jìn)場(chǎng)人 員必須將“施工證”配帶在明顯位置,以便于我司人員檢查。 (5)裝修進(jìn)行中,營(yíng)運(yùn)部、商品部、工程部裝修督查人員將對(duì)施工人員進(jìn)行不 定期檢查,不配帶“施工證”的將對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行處罰,并清退出場(chǎng)。 (6)夜間施工人員必須嚴(yán)格遵守施工人員工作條例(如禁止吸煙,賣場(chǎng)內(nèi)不得 隨意走動(dòng),在指定施工范圍內(nèi)進(jìn)行施工)。 (7)夜間跟場(chǎng)的物管部值班人員需做好施工人員及施工現(xiàn)場(chǎng)的控制。 4、與各部門配合做好新品牌專柜裝修工程驗(yàn)收
3、(后附表單:6202) (1)由工程部、物管部、商品部、營(yíng)運(yùn)部對(duì)店內(nèi)裝修進(jìn)行驗(yàn)收,如品牌裝修后 驗(yàn)收不合格,限定品牌在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改,給品牌下發(fā)裝修工程整改通 知。(后附表單:6203) (2)整改完畢后,由商品部、營(yíng)運(yùn)部、工程部、物管部進(jìn)行專柜裝修工程整改 驗(yàn)收。(后附表單:6204) 5、品牌信息:資料、聯(lián)系方式跟進(jìn)補(bǔ)充。營(yíng)運(yùn)部各樓層向商品部、信息部落實(shí) 新進(jìn)品牌的供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商編碼使用是否正常。 裝修圖紙 審核通過(guò) 財(cái)務(wù)部交納 裝修所需各 項(xiàng)費(fèi)用 到營(yíng)運(yùn)部銜接辦理裝 修手續(xù),營(yíng)運(yùn)部填寫 進(jìn)場(chǎng)裝修申請(qǐng)單 物管部辦理 進(jìn) 場(chǎng) 施 工 證、動(dòng)火申 6、導(dǎo)購(gòu)員到位情況及到崗時(shí)間 (1)樓層主管向商品部或人力資源部接收信息確定聯(lián)銷合同中約定的人員崗位 人數(shù),確認(rèn)品牌員工的招募情況。 (2)由各供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供本專柜導(dǎo)購(gòu)員,并經(jīng)商場(chǎng)人事部門審核培訓(xùn)合格后方 可上崗(由供應(yīng)商做好人員選拔進(jìn)行