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房地產(chǎn)開發(fā)公司統(tǒng)一采購(gòu)操作指引.doc

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房地產(chǎn)開發(fā)公司統(tǒng)一采購(gòu)操作指引.doc

1、1. 目的發(fā)展集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商，節(jié)約采購(gòu)成本。 2. 適用范圍適用于集團(tuán)實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu)的材料設(shè)備的采購(gòu)操作。 3. 職責(zé) 集團(tuán)工程管理部建材采購(gòu)中心負(fù)責(zé)本指引的編制、解釋及監(jiān)督工作，集團(tuán)各部門、各地區(qū)公司負(fù)責(zé)執(zhí)行。 4. 方法與過程控制 4.1. 戰(zhàn)略供應(yīng)商認(rèn)定程序 4.1.1.戰(zhàn)略供應(yīng)商資質(zhì)審查按照供應(yīng)商資質(zhì)審查操作指引辦理。 4.1.2.戰(zhàn)略供應(yīng)商必須通過招標(biāo)確定，招標(biāo)按照招投標(biāo)操作指引辦理。 4.1.3.每種材料設(shè)備的定點(diǎn)供應(yīng)商的數(shù)量原則上為一家，采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)為有必要時(shí)可以另選兩家后備供應(yīng)商。 4.1.4.集團(tuán)采購(gòu)工作小組與領(lǐng)導(dǎo)小組確定的優(yōu)選供應(yīng)商進(jìn)行談判，就合作協(xié)議內(nèi) 容達(dá)成

2、一致意見。否則，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組另行選擇供應(yīng)商，直至達(dá)成協(xié)議為止。 4.1.5.建材采購(gòu)中心負(fù)責(zé)將合作協(xié)議報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并負(fù)責(zé)向中標(biāo)單位發(fā) 中標(biāo)通知-(VKGC09-01-F07)及未中標(biāo)通知-(VKGC09-01-F08)。 4.1.6.建材采購(gòu)中心負(fù)責(zé)安排集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與供應(yīng)商簽訂集團(tuán)戰(zhàn)略合作協(xié)議。 4.1.7.建材采購(gòu)中心負(fù)責(zé)發(fā)布集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)?fù)ㄖ?(VKGC09-01-F10)，凡確定了戰(zhàn)略供應(yīng)商的材料設(shè)備年度內(nèi)不再進(jìn)行招標(biāo)。 4.2. 交易 4.2.1.地區(qū)公司工程管理部、建材采購(gòu)中心與戰(zhàn)略供應(yīng)商應(yīng)指定專人處理交易。 4.2.2. 地區(qū)公司向建材采購(gòu)中心提交采購(gòu)需求給（包括產(chǎn)

3、品外觀、配置、技術(shù) 數(shù)量要求等）。 4.2.3.建材采購(gòu)中心與戰(zhàn)略供應(yīng)商會(huì)同處理地區(qū)公司的采購(gòu)需求，確定產(chǎn)品的規(guī) 格、型號(hào)、配置、技術(shù)要求、價(jià)格等方面內(nèi)容。 4.2.4. 訂單處理完畢，由建材采購(gòu)中心網(wǎng)上通知地區(qū)公司，并由地區(qū)公司與戰(zhàn)略合作供應(yīng)商按指定的格式、內(nèi)容簽訂采購(gòu)合同。 4.3. 評(píng)估 4.3.1. 地區(qū)公司工程管理部負(fù)責(zé)收集各部門、物業(yè)公司等對(duì)供應(yīng)商及其產(chǎn)品的評(píng)估意見，每半年及供應(yīng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)填寫供應(yīng)商履約評(píng)估表 -(VKGC09-01-F03b)，報(bào)建材采購(gòu)中心。 4.3.2. 建材采購(gòu)中心整理地產(chǎn)公司反饋意見，在采購(gòu)月報(bào)中發(fā)布。 4.3.3. 建材采購(gòu)中心負(fù)責(zé)在集團(tuán)戰(zhàn)略合作協(xié)議期滿之前 2 個(gè)月，填寫供應(yīng)商履約評(píng)估表 -(VKGC09-01-F03b)報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)小組決定下年度是否重新招投標(biāo)。 4.4. 各地區(qū)公司必須按照集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)?fù)ㄖ?(VKGC09-01-F0

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