物業(yè)公司互控小組活動(dòng)計(jì)劃.doc
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物業(yè)公司互控小組活動(dòng)計(jì)劃.doc
1、深圳市萬(wàn)科物業(yè)管理有限公司經(jīng)營(yíng)片區(qū) 互控小組活動(dòng)計(jì)劃表互控小組活動(dòng)計(jì)劃表 名稱名稱 活動(dòng)類(lèi)別活動(dòng)類(lèi)別 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人 工作進(jìn)程工作進(jìn)程 1 1 月月 2 2 月月 3 3 月月 4 4 月月 5 5 月月 6 6 月月 7 7 月月 8 8 月月 9 9 月月 1010 月月 1111 月月 1212 月月 業(yè)務(wù)督導(dǎo)組 每季度編制業(yè)務(wù)督導(dǎo)組工作計(jì)劃表 ,按照活 動(dòng)計(jì)劃表組織開(kāi)展一次以上相關(guān)活動(dòng) 輪值組長(zhǎng) 每季度組織開(kāi)展一次業(yè)務(wù)巡查,覆蓋三個(gè)部門(mén), 巡查后三天內(nèi)發(fā)布巡查通報(bào),每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)每 年進(jìn)行兩次,報(bào)分管總助審批后,根據(jù)需要組 長(zhǎng)可調(diào)整被檢查部門(mén) 輪值組長(zhǎng) 設(shè) 備 顧 問(wèn) 綠 化 工 程 房
2、管 租 售 設(shè) 備 顧 問(wèn) 綠 化 工 程 房 管 租 售 每月至少對(duì)信息平臺(tái)業(yè)務(wù)管理信息收集一遍 輪值組長(zhǎng) 小組每月至少進(jìn)行一次交流與研討,開(kāi)展形式 可多樣化,如專業(yè)交流、案例分析、內(nèi)部管理 探討等,并總結(jié)效果及成果。內(nèi)部管理優(yōu)秀實(shí) 例針對(duì)其實(shí)用性,可在片區(qū)其他部門(mén)內(nèi)實(shí)行一 對(duì)一的推廣,并跟進(jìn)實(shí)施效果 輪值組長(zhǎng) 小組負(fù)責(zé)每季度一次公共課程的培訓(xùn),可分片 區(qū)進(jìn)行,培訓(xùn)對(duì)象為片區(qū)全體職員 輪值組長(zhǎng) 輪值組長(zhǎng)需根據(jù)業(yè)務(wù)的變化,定期修改與編制 責(zé)任范圍內(nèi)的品質(zhì)監(jiān)督體系,提交分管總經(jīng)理 助理審批。 及時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)生的突發(fā)事件處理及疑難問(wèn) 題的解決 輪值組長(zhǎng) 及時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)生的重大客戶投訴事件處理
3、及疑難問(wèn)題的解決 輪值組長(zhǎng) 技術(shù)創(chuàng)新組 制定年度技術(shù)創(chuàng)新組活動(dòng)計(jì)劃表 ,按照活動(dòng) 計(jì)劃表組織開(kāi)展一次以上相關(guān)活動(dòng) 組長(zhǎng) 不定期收集行業(yè)信息,對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析, 提出技術(shù)研發(fā)可行性性報(bào)告報(bào)分管總經(jīng)理助理 審批 組長(zhǎng) 確定具體研發(fā)項(xiàng)目后,小組須確定單項(xiàng)技術(shù)研 發(fā)小組組長(zhǎng)及成員,明確相關(guān)工作職責(zé),制定 研發(fā)工作計(jì)劃 組長(zhǎng) 確定研發(fā)項(xiàng)目一周內(nèi) 研發(fā)成果所有過(guò)程材料須整理成匯報(bào)材料報(bào)品 質(zhì)部及分管總經(jīng)理助理,同意實(shí)施后,應(yīng)制定 相關(guān)培訓(xùn)教材、操作手冊(cè)、說(shuō)明書(shū)等,并設(shè)立 專業(yè)培訓(xùn)員與售后服務(wù)員進(jìn)行推廣與實(shí)施。 組長(zhǎng) 公司同意后一周內(nèi) 新成果實(shí)施前一個(gè)月內(nèi),專業(yè)培訓(xùn)員根據(jù)對(duì)方 需求到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),實(shí)施過(guò)程中,需安 排一次實(shí)操培訓(xùn),并進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估 組長(zhǎng) 成果實(shí)施前一個(gè)月內(nèi)/實(shí)施過(guò)程中 新成果實(shí)施過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題,由售后服 務(wù)員填寫(xiě)顧客投訴/建議記錄表表,提交小 組相關(guān)人員解答,技術(shù)創(chuàng)新組組長(zhǎng)審批