1、建材公司建材公司行政事務管理制度行政事務管理制度 1 1、總、總 則則 本制度包括：公文處理辦法，會議管理，印信、廣告宣傳管理，保密管理， 檔案資料圖書管理，勞保用品管理，生活服務設施管理，信息化管理、MIS 系統 考核辦法、信訪管理。 2 2、公文處理辦法、公文處理辦法 2.12.1 公文格式、適用范圍和審批程序公文格式、適用范圍和審批程序 2.1.1 公司公文： 2.1.1.1 公司文件:發(fā)文字號為“鄂建材司字20 號”。主要用于向集 團公司及有關上級部門上報重要的請示、報告，轉發(fā)集團公司的重要文件，下達 公司的重要決定、通知、通報和意見，批轉公司各部門的重要文件等。 2.1.1.2 總經
2、理辦公會議紀要：對外發(fā)文字號為“會議紀要20 號”； 內部會議記錄發(fā)文字號為“會議議定事項通知單【 】”主要用于傳達總經理辦 公會議議定的事項。 2.1.1.3 公司公函：發(fā)文字號為“鄂建材司字20 號”。主要用于向 不相隸屬的機關單位商洽工作、詢問和答復有關問題，向有關單位請求批準有關 事項。 2.1.2 審批程序為：綜合管理兼培訓擬稿后，經綜合管理部部長審核，上下 行文由總經理簽發(fā)。 2.1.3 公司公文及部門文件用紙一律采用 A4 紙型，左側裝訂。公文應雙面印 刷。存檔一份。 2.1.4 公司公文如無特殊情況，均在蒙西辦公系統上發(fā)送，做到無紙辦公。 2.22.2 文件制發(fā)及傳閱流程文件制
3、發(fā)及傳閱流程 2.2.1 制發(fā)文件流程： 2.2.2 公文傳閱流程 審核把關 綜合管理部 送審送簽 擬稿人簽發(fā)人 復核 綜合管理部 印發(fā)、歸檔 綜合管理部 擬稿、初稿生成 會議及工作需要 2.2.2.1 文不橫傳。傳閱文件應在經辦人員和每個應閱人員之間作輪幅式傳 閱，不允許拋開經辦人員在應傳閱人之間橫傳，以免傳閱失控、遺失。 2.2.2.2 控制文件運行。經辦人員要根據閱文者的工作安排和活動規(guī)律隨時 調整傳閱順序，并經常了解傳閱件有無積壓情況，掌握文件的行蹤。 2.2.2.3 實行環(huán)節(jié)控制。呈傳公文由專人負責，掌握傳閱進程，及時查看、 詢問、提醒領導閱文，杜絕呈傳公文中出現丟失、遺忘、錯傳、延誤等現象。 2.2.3 工會發(fā)文亦執(zhí)行以上流程。 2.32.3 來文來電辦理流程來文來電辦理流程 簽收、分發(fā)、登記環(huán)節(jié)當日完成；擬辦環(huán)節(jié)于 1 個工作日內完成；轉辦環(huán)節(jié) 經領導簽批后的第二個工作日內完
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