1、 付款審核審批工作程序 1、 目的:杜絕錯付、超付,以確保工程進度、控制成本。確保第一時間正確解決問題。 2、 范圍: 2.1 工程款的審核審批(預付款、進度款、結算款) 。 2.2 設備款的審核審批。 2.3 設計款的審核審批。 2.4 保修金的審核審批。 2.5 零星工程款的審核審批。 2.6 登記臺帳。 3、 職責:嚴格執行合同條款、公司的規定和管理程序,仔細審核已付款情況,即時做好臺 帳,加強各流轉部門信息傳遞,合理安排付款時間,保障工程進度。 4、程序: 4.1 審核主管工程師上報的“付款申請單”以及所附資料,若發現資料不符合工程付款手 續管理程序即退回并說明所缺資料、內容。 4.2
2、 審核 4.2.1 按照合同條款,仔細審核每項付款。 4.2.2 深入工地現場,了解工程進展,在付款時做到心中有數。 4.2.3 與項目主管工程師保持良好溝通。 4.2.4 及時做好臺帳,嚴格核對“已付款” ,杜絕超付。 4.2.5 加快各部門審批程序,做好解釋工作,對財務部提出各種工程進展問題,做到有問必 答。 4.2.6 合理安排如每筆付款,做到急事急辦,絕不拖延時間,影響工期。 4.2.7 做好發放支票、收齊發票工作。 4.3 付款審批流程: 該流程基本同“合同審核審批流程” 。 主管工程師上報付款申請單 工程部經理同意 預算部該項目主辦人審核簽字 預算部經理同意 分管副總同意 預算部登
3、記 財務部同意 總經理審批同意 財務部開支票 預算部安排付款、領用支票、登記臺帳 主管工程師領用支票,返回發票。 4.4 各類付款審核: 4.4.1 工程預付款審核:預付款=合同金額預付% 4.4.2 工程進度款審核:由施工單位編制上報,工程部主管工程師簽署意見的已完工程進度 報表,經預算部審核,雙方確認,并核對有關合同條款無誤。 工程進度款=合同金額已審核進度% 檢驗是否超付: 工程款不超付:合同金額-合同金額已審進度%-已付金額合同金額(1-下浮%)(1- 保修金%) 4.4.3 工程結算款審核:根據預算部已審核工程結算。 工程結算款=結算總價-下浮價-保修金(或扣留金額)-預付款-進度款-甲供料款-扣款。 4.4.4 保修的審核: (見工程保修金使用辦法 ) 在合同規定之保修期滿后,經物業公司核實無質量問題時方可辦理。 保修金=(結算價-下浮價)保修%-扣款 4.4.5 設備款的審核