1、 1 / 15 附件 1 山東區域印章管理制度山東區域印章管理制度 為加強對山東區域印章的內部控制和管理， 保證印章使用的合法 性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為發生。根據集團 相關規定，結合區域實際情況，特制定本制度。 一一、總則總則 （一）本制度適用于山東區域各職能部門、各項目公司。 （二）區域總裁辦公室負責統籌區域內印章的管理、指導、監督 工作。區域職能部門、各項目公司由第一負責人負責統籌本單位內的 印章管理工作。 （三）合作項目的印章管理，如合作合同/協議有規定的，按合 作合同/協議的規定執行。 二二、印章界定印章界定 （一）定義（一）定義 本制度所稱印章主要指：公章、法定
2、代表人私章、業務專用印章 (工程合同專用章、銷售合同專用章、勞動合同專用章、財務專用章、 發票專用章等） 、其他授權人印章、部門名稱章等。 2 / 15 （二）責任人與職責（二）責任人與職責 1.責任人 （1）碧桂園集團山東區域公章，由區域總裁辦公室主任負責。 （2）各項目公章、法定代表人私章由項目第一負責人負責。 （3）項目工程合同專用章由區域成本管理部第一負責人負責。 （4）項目財務類印章由區域財務資金部第一負責人統籌，可授 權項目財務資金部負責人負責；財務類印章包括但不限于：發票專用 章、財務專用章和預留銀行印鑒之用其他印章（指：授權人私章等） 。 （5）項目銷售合同專用章、銷售中心專用
3、章由區域營銷第一負 責人統籌，可授權各項目銷售中心負責人負責。 （6）項目勞動合同專用章由區域人力資源部第一負責人統籌， 可授權各項目秘書負責。 （7）其他授權人印章（指出納私章、審批人私章等）均由本人 自行保管和使用。 （8）部門名稱章的對外使用管理由該部門第一負責人負責。 2.管理職責 （1）印章管理員的職責包括印章的保管、使用以及承擔相關責 任。 印章管理員所管理的印章清單及其聯系方式必須報區域總裁辦公 室備案。 （2）印章管理員務必在合理合法的前提下使用印章，用印時需 校對審批表是否已經各審批人審核、是否在該章的使用范圍內，且簽 署的意見是否已在需蓋章資料上修訂完畢。 3 / 15 （3）印章管理員應當具備良好的職業道德，忠于職守，廉潔奉 公，遵紀守法，客觀公正。 （4） 若因不正當使用印章給公司造成經濟損失或損害公司聲譽， 實行“誰授權，誰負責” 、 “誰批準，誰負責” 、 “誰
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