物業公司接管項目交付前準備工作操作規程(4頁).doc
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物業公司接管項目交付前準備工作操作規程(4頁).doc
1、浙江綠城物業管理有限公司浙江綠城物業管理有限公司 接管項目交付前準備工作操作規程(試行)接管項目交付前準備工作操作規程(試行) 1 目的目的 為規范公司接管,特制訂本規程。 2 適用范圍適用范圍 本規程適用于公司本部接管的各類物業交付前準備工作的實施。各分子公司 可根據參照執行。 3 職責職責 3.1 總經理負責年度接管計劃的批準。 3.2 總經辦負責年度接管計劃的監督實施,并負責按政府相關規定做好項目物 管費的報批或備案工作。 3.3 策劃部負責年度接管計劃的編制、接管項目物業管理方案的審核。 3.4 質量管理部負責接管項目管理制度的審核。 3.5 人力資源部負責接管項目人力資源工作的組織。
2、 3.6 項目管理處負責交付前準備工作的具體實施。 3.7 其他部門按本規程規定做好相關工作。 4 管理規程管理規程 4.1 年度接管計劃 4.1.1 策劃部負責收集綠城項目的具體信息,于每年 12 月底前編制下一年度的 綠城項目接管計劃。 4.1.2 發展部負責收集非綠城項目的具體信息,于每年 12 月底前編制下一年度 的非綠城項目接管計劃。 4.1.3 策劃部負責整合年度接管計劃,于每年 12 月底前編制完成,報總經辦審 核。年度接管計劃中應明確接管項目、時間表、分管領導、人員安排等。 4.1.4 總經辦負責年度接管計劃的審核。 4.1.5 總經理負責年度接管計劃的批準。 4.2 人力資源
3、 4.2.1 人力資源部負責于項目交付前三個月選定管理處負責人,并報請公司發文 成立管理處。 4.2.2 管理處負責編制本項目的人員編制及到崗計劃,經人力資源部審核批準 后,由人力資源部組織實施。 4.2.3 新員工培訓由人力資源部根據公司年度培訓計劃組織實施。 4.2.4 交付培訓由管理處組織實施,公司各職能部門予以必要的協助和配合。 4.2.5 總經辦負責管理處工作人員服裝的設計、定制。 4.3 工作計劃 4.3.1 管理處負責人負責按照公司接管項目交付前準備工作職責分配表,編 制本項目交付前準備工作計劃表,報分管領導批準后實施。 4.4 物業管理方案 4.4.1 策劃部負責編制物業管理方案范本。 4.4.2 管理處應根據項目實際情況和物業管理方案范本,編制本項目物業管理方 案,報策劃部審核批準后實施。 4.5 物業管理制度 4.5.1 質量管理部負責編制物業管理制度范本。 4.5.2