1、項目項目 工作要點工作要點 工作標準工作標準 管理控制管理控制 責(zé)任人責(zé)任人 工作記錄工作記錄 支持文件支持文件 1 文 件 處 理 發(fā)文 (上報) 1.上報文件及重要發(fā)文 a.各部門撰寫,部門經(jīng)理審稿 c.分管領(lǐng)導(dǎo)審核 d.總經(jīng)理簽發(fā) e.行政部上報并存檔 2.一般性發(fā)文 a.發(fā)文部門撰寫 b.部門經(jīng)理審稿 c.分管領(lǐng)導(dǎo)審核 d.總經(jīng)理簽發(fā) e.行政部分發(fā)并存檔 2.文件信息的傳遞無正式行文時,以內(nèi)部聯(lián) 絡(luò)單的形式傳遞,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認, 由相關(guān)部門存檔。 3.其它相關(guān)規(guī)定根據(jù)集團商業(yè)管理公司制度 執(zhí)行。 4.部門間往來文件簽收使用部門發(fā)文登記 表。 1 所有發(fā)文必須按年度、時間順序進行
2、 編號。 2 所有上報文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后上 報。 3 對外文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后由 行政部蓋章發(fā)文。 4 涉及費用的文件, 須經(jīng)分管財務(wù)副總及 總經(jīng)理共同簽字后方可上報。 5 涉及機密的文件,由總經(jīng)理親自督辦。 行政部文員 內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單 報告 、 請示 、 工作聯(lián)系函、 通知 、 傳真 、 固定資產(chǎn)驗收 單、各地報集 團固定資產(chǎn)報廢審 批表、各地報 集團固定資產(chǎn)購置 審批表、合同 會簽、資金申 請報告、資金 審批單、文件 分發(fā)登記表 集 團 商 業(yè) 管 理 公 司制度 收文 1 所有外來文由行政部簽收、登記,并填寫 收文登記表。 2 建立電腦索引目錄,并根據(jù)需要填寫文 件批閱單,呈送總經(jīng)
3、理批示。 3 行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見轉(zhuǎn)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或 部門傳閱,并對承辦部門(人員)進行督辦。 4 各部門收到文件后按照總經(jīng)理批示辦理。 5 執(zhí)行后行政部負責(zé)將相關(guān)完成記錄歸檔。 6 其它相關(guān)規(guī)定根據(jù)集團商業(yè)管理公司制 度執(zhí)行。 1 對上級公司文件、重要文件須在半個 工作日內(nèi)進行公文處理。 2 收文后由行政部在及時呈辦或告知相 關(guān)人員。 行政部文員 收文登記表 文件批閱單 項目項目 工作要點工作要點 工作標準工作標準 管理控制管理控制 責(zé)任人責(zé)任人 工作記錄工作記錄 支持文件支持文件 2 計 劃 管 理 公 司 計 劃 目標管理 1、公司年度計劃的制定與分解 2、部門計劃的審批與執(zhí)行 3、部門計劃的考核 1、12月20日前完成下年度公司業(yè)務(wù)計劃的 編制,呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,于12月25日前呈報 商管公司備案。 3、12月25日前,根據(jù)公司年度計劃完成各 部門年度計劃的分