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公司行政管理辦公秩序管理規范.doc

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公司行政管理辦公秩序管理規范.doc

1、辦公秩序管理規范辦公秩序管理規范 1.0 著裝規定 1.1 員工工作期間須穿工作制服或職業裝: 男員工著西裝 (夏季著淺色襯衫) , 系領帶,穿深色皮鞋;女員工著職業套裝(裙裝) ;著裝應保持整潔得體,系物 端正。 1.2 站立和行走時西裝的紐扣須扣上,褲腳、衣袖不準卷起。 1.3 工裝衣袋內不應多裝物品。 1.4 應穿黑色皮鞋,女員工應著裙裝,應穿肉色絲襪,襪頭應高于裙角,男 員工應穿深色襪子。 2.0 工牌佩帶 2.1 員工工作時間必須佩帶工作牌。 3.0 儀表儀容 3.1 必須注重儀表儀容,保持衣冠整潔; 3.2 身體、面部、手部、口腔保持清潔,頭發梳理整齊、干凈; 3.3 男員工頭發長

2、度以觸后衣領為度,不準留鬢角、胡須,鼻毛不應長于鼻 孔; 3.4 女員工上班時長發應盤起,應保持清雅淡妝,打扮適度,不準涂有色指 甲油; 3.5 員工在崗時間,除結婚、訂婚戒指之外,不得佩帶其他飾物; 3.6 在工作區域內站立時,身體要挺直,雙手自然下垂,不準叉腰或交叉于 胸前,插入褲兜。 4.0 文明禮貌 4.1 對待客人態度要自然熱情,面帶微笑,恰當地用好敬語; 4.2 與客人相遇時,要主動讓路;與客人同行時,應讓客人先行; 4.3 與業主、賓客、同事交談時不準抓頭、挖耳、扣鼻孔和玩弄物品; 4.4 工作區域內,行走應勻速,不是緊急(特殊)情況不準跑步,不準相互 搭肩、挽臂、互相摟抱。與業

3、主相遇時應靠邊行走,不準從二人中間穿行; 4.5 咳嗽、打噴嚏時應轉身向后,并說聲“對不起” ; 4.6 不準用手指和筆桿等物指向業主或為業主指示方向; 4.7 工作時間內必須說普通話; 4.8 不講粗話,不模仿他人的語言聲調,不講笑話和其他與工作無關的內容; 4.9 稱呼業主、賓客姓氏,未知姓氏時,應稱呼“先生”或“女士” “小姐” ; 4.10 從業主、賓客和員工手中接過物品時,要說“謝謝” ;在提供服務時, 不準說“喂”或“不知道” ; 4.11 接聽外線電話,先要說: “您好,萬達商業” ,或“您好,西安萬達” , 接聽內線電話可說“你好,XX 部”聲音溫和,使用普通話; 4.12 員工在打電話或與業主、 賓客交談時, 如有其他業主、 賓客、 同事走近, 應立即示意,以表示注意到他(她)的來臨,不應無所表示。 5.0 辦公環境紀律要求 5.1 辦公臺上應保持清潔和辦公用品的整齊,不


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