1、檔案資料管理規定檔案資料管理規定 1.0 著裝規定著裝規定 規范公司檔案的分類、歸集、保管、借（查）閱及銷毀工作。 2.0 適用范圍適用范圍 適用于公司檔案的管理。 3.0 檔案歸檔、保管、借檔案歸檔、保管、借( (查查) )閱及銷毀工作閱及銷毀工作 3.1 檔案歸檔檔案歸檔 3.1.1 凡公司在各項業務工作中形成的具有保存價值的文件、圖紙及有關材料都必須歸 檔，并編制資料目錄。歸檔的內部文件、外來文件、相關記錄須加蓋“西安萬達廣場商 業管理有限公司存檔文件（資料） ”紅章。 3.1.2 歸檔的重點是公司制訂的及上級機關或其它單位發來的,與公司主營業務有密切 聯系的文件資料。凡屬歸檔的文件，包
2、括完整的正本、正件與附件、轉發件與原件，以 及領導的重要指示，都必須齊全與完整。 3.1.3 為了方便、準確、迅速地找到所需資料而編制此代碼。代碼由庫號柜號序號 組成。 檔案柜名稱 柜 號 管理部 工程部 營運部 行政部 企劃部 財務部 品質部 WDSY/GL/001004 WDSY/GC/001008 WDSY/YY/001004 WDSY/XZ/001004 WDSY/QH/001004 WDSY/CW/001002 WDSY/PZ/001002 3.1.4 每月 5 日前，完成上月檔案資料的歸檔工作。 3.2 檔案分類檔案分類 公司檔案按照各部門歸檔時上交的目錄分類，包括管理部、工程部、
3、營運部、行政 部、企劃部、財務部、品質部，7 個部門的檔案資料。 3.3 檔案借閱檔案借閱 3.3.1 行政部負責建立檔案借閱制度。 3.3.2 公司所有工作人員都有借閱檔案的權利和保護檔案的義務。 3.3.3 公司人員查閱檔案或復印檔案及借閱檔案時，須填寫檔案查(借)閱登記表 ， 經檔 案所在部門負責人及借用人所在部門負責人批準后方可借閱，所借檔案須按期歸還；人事 檔案、薪資檔案、社保檔案、勞動合同、公司減虧方案及組織機構和人員變動文件無總經 理批準，不準借閱任何人。 3.3.4 閱檔人對所借閱的檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等， 更不能隨意亂放，以免遺失。如需復印的檔案資料，應交由行政部文員進行復印。 3.3.5 借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由行政部文員和借閱者當面核對清楚。 3.3.6 檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。 3.3.7 調離公
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