1、 入住流程作業指引入住流程作業指引 編制 日期 審核 日期 批準 日期 流 程 要 素 流程目標:流程目標: 流程時間要求流程時間要求 流程監控點數目流程監控點數目 流程主要責任崗位流程主要責任崗位 流程涉及職位數目流程涉及職位數目 修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 入住流程圖 入住前期的準備入住現場工作 顧客支持性文件相關責任人物業管理處客戶服務中心 成立前期準備 工作小組 制定工作計劃 成立入住現場工作 小組 安排入住培訓 組織安排現場的入 住工作 協同客戶驗房 收集客戶的信息, 提交客戶服務中心 完善入住手續 安排返修 工
2、程維修作業指導書 信息匯總及分析 核驗入住資料 是否需返修 跟進落實完成情況 入住客戶名單的確定 及入伙資料的郵寄 Y N 驗收 是否滿意 Y N 提交分析報告給公 司領導及相關部門 入伙通知書 入伙工作計劃表 1.目的目的 合理地安排入住工作,確保入住工作順利有序地進行。 2.適用范圍適用范圍 適用于公司所有項目的入住組織工作。 3.術語和定義術語和定義 3.1 入住:指按照房屋買賣合同的約定,將房產移交業主的過程,文件中若未 注明,則指在一定時間范圍內集中辦理入伙的過程。 4.職責職責 4.1 客戶服務中心統籌安排入住前期的準備及現場工作的組織安排。 4.2 市場營銷部、財務部、物業管理部
3、負責入住手續的辦理。 4.3 物業管理部負責入伙前模擬驗房及入住后工程返修事務的處理。 4.4 客戶服務中心跟進各部門對客戶入住時反饋信息的處理情況。 5.工作程序工作程序 5.1 入住前期的準備工作 5.1.1 入住開始前 1.5 個月,由客戶服務中心牽頭成立入住前期準備工作小組, 制定入住工作計劃安排表 ,明確相關部門的工作內容及完成時間。 a) 市場營銷部、 財務部確定具備入伙條件及需面積補差的客戶名單, 交給 市場營銷部確認并安排實際入住時間, 市場營銷部按反饋情況發放 入 住通知書 。 b) 物業管理部于入住開始前 45 天,組織安排模擬驗房工作。 c) 項目經理部負責根據模擬驗房結果進行返修。 d) 設計部在入住現場解答設計問題。 e) 物業管理處負責入住現場的清潔、布置及準備工作。 f) 市場營銷部、 項目經理部組織編寫 住宅使用說明書 、 住宅質量保證 書 ,市場營銷部完成