1、 第 1 頁 共 6 頁 文件控制程序文件控制程序 1.01.0 目的目的 對與質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的文件進行控制，確保各部門、各崗位使 用的文件為有效版本。 2.02.0 適用范圍適用范圍 適用于與質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的所有文件的控制工作。 3.03.0 職責職責 3.1 總經(jīng)理負責批準發(fā)布一體化管理手冊、程序文件和各部門管理標準。 3.2 管理者代表負責一體化管理手冊與程序文件的審核。 3.3 安全品質(zhì)部負責質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系一體化管理手冊與程序文件的編 制、發(fā)布、修訂與更新工作。 3.4 公司各部門分管副總經(jīng)理負責審核各部門工作標準，各部門經(jīng)理負責編制本
2、部門的 工作標準。 3.5 安全品質(zhì)部是公司文件控制的歸口管理部門，負責組織對各類工作標準的編制、發(fā) 布、修訂、更新與評審工作，在公司內(nèi)發(fā)放、更新適用版本的一體化管理手冊與程序文 件。 3.6 安全品質(zhì)部負責根據(jù)本程序的要求，建立文件控制人員網(wǎng)絡(luò)與管理策劃/規(guī)范，并 進行培訓、指導與檢查。 4.04.0 程序要點及實施程序要點及實施 4.1 4.1 文件編號及版本標識規(guī)定文件編號及版本標識規(guī)定 4.1.1 文件編號規(guī)定 4.1.1.1 一體化管理手冊 XCSG -SC 一體化管理手冊代號 新城商業(yè)代號 第 2 頁 共 6 頁 4.1.1.2 程序文件 XCSG -CX 4.1.1.3 支持性文
3、件 1）工作標準 XCSG- 2）支持文件（規(guī)范、指引） XCSGWI - 3）記錄： XCSG-FR- 記錄序號 對應(yīng)的程序文件的序號/策劃編號 對應(yīng)的文件類別（CX/工作標準代號） 表格的代號 新城商業(yè)代號 程序文件的序號（0199） 程序文件代號 新城商業(yè)代號 新城商業(yè)代號 工作標準代號 新城商業(yè)代號 支持文件的代號 對應(yīng)的文件類別（CX/工作標準代號） 對應(yīng)的程序文件的序號/策劃編號 規(guī)范序號 第 3 頁 共 6 頁 4.1.2 文件版本標識 為確保管理體系文件的有效性能夠得到控制，對其采用版本號、修改狀態(tài)號來控制 最新版本，版本號采用英文字母 A，B，C.表示第一版、第二版.; 用阿拉伯數(shù)字 0，1，2.表示未經(jīng)修改、第一次修改、第二次修改.。 版本號與修改狀態(tài)號之間的關(guān)系為： “版本號”適用與更大范圍（整本標準或整分 程序文件） ， “版本狀態(tài)號”適用于標準中單個文件或程序文件
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