房地產(chǎn)公司紅頭公文格式規(guī)范.doc
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房地產(chǎn)公司紅頭公文格式規(guī)范.doc
1、 第 1 頁 共 2 頁 商業(yè)系統(tǒng)紅頭公文格式規(guī)范商業(yè)系統(tǒng)紅頭公文格式規(guī)范 紅頭公文一般由標題、文號、收文單位、正文、附件、發(fā)文單位、成文日期、印章和 版記構成。 紅頭公文的編寫格式按照商業(yè)系統(tǒng)公文編寫基本格式要求執(zhí)行。其他編寫要求具 體如下。 一、標題一、標題 （一）公文標題應當準確簡要地概括公文主要內(nèi)容，并準確標明公文種類（通知、決 定、會議紀要等）。 （二）標題中除規(guī)章制度名稱加書名號外，一般不用標點符號。 二二、文號文號 （一）文號包含組織名稱、年份和序號。 （二）以商管總部名義的發(fā)文，組織名稱應為“xx 商管”,地方商管公司組織名稱由各 地方商管公司確認后，報商管總部行政人事部備案；
2、年份為公文發(fā)文當年年份；序號用三 位阿拉伯數(shù)字表示，從 001 開始按順序遞增。如“xx 商管2014001 號”。 三、收文單位三、收文單位 收文單位是指公文所要發(fā)送的對象。 四、正文四、正文 （一）正文應簡要闡述發(fā)文的事由，內(nèi)容應簡潔扼要，突出重點，時間、數(shù)據(jù)應準確 無誤。 （二）正文如需劃分結構層次，結構層次序數(shù)應按如下劃分：第一層為“一、”，第 二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。 五、附件五、附件 附件，一般為正文的補充資料，是對正文的整體或局部的細化說明。 六六、發(fā)文單位發(fā)文單位 發(fā)文單位名稱須與發(fā)文稿紙?zhí)ь^一致。商管總部發(fā)布的公文，發(fā)文單位為常州 xx 吾悅
3、商業(yè)管理有限公司；以地方商管公司名義的發(fā)文因業(yè)務需要，需根據(jù)實際情況決定發(fā)文單 位名稱。 七、成文日期七、成文日期 成文日期，須以簽發(fā)日期為準。 八、印章八、印章 （一）公文必須加蓋法人章后才能生效。用印位置應上不壓正文，下壓成文日期。 （二）聯(lián)合公文，發(fā)文單位都應當加蓋印章。 （三）印章的使用參照印章管理相關規(guī)定執(zhí)行。 九、版記九、版記 第 2 頁 共 2 頁 商業(yè)系統(tǒng)紅頭公文格式規(guī)范商業(yè)系統(tǒng)紅頭公文格式規(guī)范 （一）版記是公文最后一頁底角所作的標記，包括主題詞、擬稿部門、印發(fā)部門、印 發(fā)日期及印制份數(shù)。 （二）一般帶有文號的公文，帶有版記，無文號的公文，不帶版記。 （三）主題詞：表明公文主要內(nèi)容的關鍵詞，便于檢索，一般三至四個為宜，并且包 含公文種類（通知、決定、會議紀要等）。 （四）擬稿部門：指發(fā)文起草部門。 （五）印發(fā)部門：指發(fā)文批準簽發(fā)后負責發(fā)文印制和發(fā)放的單位。商管總部發(fā)出的紅
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