第 1 頁 共 1 頁 商業(yè)系統(tǒng)非紅頭公文商業(yè)系統(tǒng)非紅頭公文 管理細則管理細則 一、會議紀要一、會議紀要 （一）以解決實際問題為目的而非務虛的各類會議，均應形成會議紀要。 （二）會議紀要發(fā)布前均簽發(fā)，簽發(fā)人為會議最高決策人。 （三）會議紀簽發(fā)后原則上發(fā)送至與會人員，需擴大范圍或涉及機密的，發(fā)發(fā)送范圍 請示簽發(fā)人后確定。 （四）會議交辦事項原則上按會議確定的分工執(zhí)行，會議未明確分工的，由會議組織 部門負責跟進。 二、二、請示請示 （一）應一事一請示，按組織權責分工逐級請示，原則上不得越級。 （二）收文單位接收后應給予回復，不得不溝通、不處理。 （三）請示事項應在獲得批準后方可執(zhí)行。 三、三、函函 （一）對外發(fā)送的函應仔細核對，涉及合約執(zhí)行等法律事務的，須征求法務人員意見。 加蓋法人章的，須履行公司用印審批程序。 （二）復函應根據對方單位來函要求及時回復，以防引起糾紛或造成損失。 四、四、證明證明 （一）對內使用的證明原則上應由經辦人或擬稿人簽字確認。 （二）對外提供的證明遵循“不要求、不提供”原則，擬稿時審慎對待，涉及承諾或 法律責任的，務必征求法務人員意見。 五、五、說明說明 （一）對內使用的說明原則上應由經辦人簽字確認。 （二）對外提供的說明遵循“不要求、不提供”原則，擬稿時審慎對待，涉及承諾或 法律責任的，務必征求法務人員意見。
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