1、 第 1 頁 共 4 頁 商場鎖匙管理辦法商場鎖匙管理辦法 一、一、 目的:目的: 為規范公司所有鎖匙的管理,使之權責清晰,保障鎖匙的安全檢查及突 發事件時的應急處理。 二、二、 適用范圍:適用范圍: xx 百貨所有部門 三、三、 使用原則:使用原則: 1所有鎖匙不得私自配備、發放及回收,應由使用部門或人員向人事部申 請,人事部統一配備、發放及回收。 2屬專人管理的鎖匙應專人專用妥善保管,如因管理不當導致他人利用鎖 匙盜竊或破壞的應追究鎖匙管理人責任。 3鎖匙一旦丟失損壞應立即申報,原則上鎖匙丟失后如需重新配備的費用 應由鎖匙丟失人負責。 四、四、 內容:內容: 4、1 鎖匙包括以下范圍: 1
2、. 商場各出入口、通道的防盜、消防門鎖匙。 2. 辦公室及辦公設備鎖匙。 3. 場內專柜鎖匙。 4. 專用設備鎖匙 5. 倉庫鎖匙。 6. 宿舍鎖匙。 7. 財務專用鎖匙。 8. 專用運輸工具的鎖匙。 42 各種鎖匙的管理辦法 421 商場各出入口、通道的防盜、消防門鎖匙管理: 1鎖匙應標識清楚鎖匙的具體位置(如二樓東面 1號消防門),由鎖匙 管理員一套,分店財務出納一套,其余鎖匙交總經辦存放。 第 2 頁 共 4 頁 2鎖匙開啟、關閉及管理由鎖匙管理員專人負責,除商場最后鎖的通道 鎖匙及鎖匙專用保險柜的鎖匙由管理員隨身攜帶外,其它鎖匙使用 后均鎖入鎖匙專用保險柜,嚴禁帶離商場。 3. 備標識
3、清楚的備用鎖匙一套,由財務部各分店出納管理,作為突發事 件的應急使用,鎖匙應存放在出納專用保險柜內。 4. 商場最后一道門鎖防損部應另加一把鎖匙,與鎖匙管理員共同開啟關 閉。 5. 鎖匙不得私自配備或借用他人。 6. 鎖匙管理員及分店出納應有便于聯系的固定電話、手機 24 小時開 通,以便突發事件時的應急處理。 4、2. 2 辦公室及辦公設備的鎖匙管理: 1辦公室及辦公設備的鎖匙應標示清楚由負責人管理一套,防損部管理 一套,其余鎖匙交總經辦存放。 2各負責人要妥善保管鎖匙,不得私自配備或借用他人,一旦遣失立即 申報。 3防損部應對備用鎖匙進行登記管理,對鎖匙使用時間及原因進行登 記,并妥善保管。嚴禁將鎖匙帶出商場,防損部備用鎖匙的主要用途 是清場檢查及突發事件的應急處理。 4如屬部門辦公室鎖匙應由部門負責人管理,根據工作需要交接相關人 員使用。 4. 2. 3 場內專柜鎖匙的管理: 1場內