1、 第 1 頁 共 3 頁 贈品管理辦法贈品管理辦法 一、贈品的作用: 為了促進商品銷售或穩(wěn)定顧客,對購買一定商品數(shù)量或金額的顧客給 予獎勵而搭贈物品。 二、適用范圍: 適用于贈品的接收、保管、申領(lǐng)、發(fā)放及庫存管理。 三、內(nèi)容: 3、1、贈品的接收: 3、1、1 贈品由分店收貨部負責接收,其余任何部門及個人不得接 收贈品。 3、1、2 凡供應(yīng)商提供的贈品為公司有銷售的商品,且無“贈品”字 樣的,按商品驗收入庫流程進行驗收入庫或以零進價制 作驗收入庫單,凡注明有“贈品”字樣的商品或其他贈品, 收貨員驗收后交倉管員存放于贈品倉庫并進行贈品入庫登 記,不制作驗收入庫單。 3、1、3 凡公司購買用作促銷
2、活動的贈品的接收,按商品驗收入庫 流程執(zhí)行,收貨部驗收后制作驗收入庫單,入庫部門為贈 品倉,倉管員憑單清點,存放于贈品倉,商品資料由采購部 根據(jù)活動方案制作,進貨價為商品的實際購入價格。 3、2、贈品的保管: 3、2、1 倉庫在贈品倉內(nèi)劃分區(qū)域:將供應(yīng)商商品促銷贈品、公司自 由支配贈品、公司購買贈品分開存放。 3、2、2 贈品倉內(nèi)必須按上述區(qū)域制定贈品入、領(lǐng)、存登記表,并每 月與商品一起盤點交贈品統(tǒng)計表于店長及財務(wù)。 3、2、3 贈品與商品管理方法相同,如發(fā)現(xiàn)過期損壞情況,則由相關(guān) 保管人承擔相應(yīng)責任。 3、3、贈品的申領(lǐng): 3、3、1 屬于供應(yīng)商商品促銷贈品,由促銷員或部門人員根據(jù)贈送活 動
3、計劃填寫贈品攜入/攜出明細表到倉管員處領(lǐng)取。 第 2 頁 共 3 頁 3、3、2 屬公司促銷活動贈品,由服務(wù)臺人員根據(jù)促銷活動方案填寫 贈品攜入/攜出明細表到倉管員處領(lǐng)取,由倉管員做好登 記。 3、3、3 其它非計劃內(nèi)的贈品領(lǐng)用,由使用部門負責人提出書面申 請,屬供應(yīng)商贈送自由支配的由店長審批,屬公司購買的促 銷活動贈品,100元以下由店長審批,100元以上由總經(jīng)辦審 批,方可到倉管員處領(lǐng)取。 3、3、4 所有用途的贈品的申領(lǐng)在使用完仍有剩余的,應(yīng)返還給倉管 員處,由倉管員接收,根據(jù)申領(lǐng)填寫贈品攜入/攜出明細 表填寫回收的相關(guān)內(nèi)容。 3、3、5 倉管員月底將本月贈品領(lǐng)用,返還的相關(guān)資料匯報到財務(wù), 以便財務(wù)對贈品發(fā)放、保管的監(jiān)督。贈品攜入/攜出明細 表一式兩聯(lián),倉庫及服務(wù)臺各一聯(lián)。 3.、4、贈品的發(fā)放、贈送注意事項: 3、4、1 發(fā)入部門或人員嚴格按活動相關(guān)要求發(fā)入、贈送贈品,私自 多送