1、 第 1 頁 共 1 頁 會議室、培訓室管理辦法會議室、培訓室管理辦法 一一 目的目的 為加強會議室、培訓室的使用管理，規(guī)范使用次序，給員工營造一個衛(wèi)生、整潔的開 會、培訓的環(huán)境，特制定本管理辦法。 二二 范圍范圍 適用于 xx 百貨各部門。 三三 內(nèi)容內(nèi)容 3.1 各分店人事部負責管理會議室、培訓室，鎖匙由人事部保管。 各部門如需使用會議室、培訓室，提前通知人事部，由人事部統(tǒng)一安排，并做好事前整理 工作。 3.2 會議室、培訓室不能堆放雜物或商品，保持成為一個良好的工作環(huán)境。 3.3 若兩個部門同一時間需使用會議室、培訓室，由人事部根據(jù)會議、培訓的輕重緩急或先后 次序，安排某一部門延遲開會、
2、培訓或另行安排地方。 3.4 使用會議室、培訓室的人員要愛護公司的設(shè)備、設(shè)施，不得在辦公桌、椅上亂寫亂畫，不 得隨便將會議室、培訓室的辦公桌、椅搬出會議室。 3.5 開會、培訓后，要整理會議室、培訓室，要負責將移動過的辦公桌、椅及其它設(shè)備歸回原 位，將空調(diào)、燈等電源開關(guān)關(guān)掉。 3.6 人事部負責人負責會議室、培訓室使用后的檢查，檢查后對于可以上鎖的會議室鎖住。 3.7 人事部不定期地安排清潔工清潔會議室、培訓室，要保持會議室、培訓室的清潔。 3.8 人事部要對會議室、培訓室的設(shè)備、設(shè)施的數(shù)量進行登記，并隨時進行檢查、維護，保證 設(shè)備、設(shè)施的完善。 3.9 若特殊情況需借用培訓室、會議室的辦公桌、椅等設(shè)備，必須向人事部申請，同意后到人 事部登記所借用的設(shè)備的名稱、數(shù)量及歸還時間，人事部負責歸還跟蹤。 以以上規(guī)定請各分店各部門人員自覺遵守，損壞公物或違反制度規(guī)定根據(jù)實際情況給以上規(guī)定請各分店各部門人員自覺遵守，損壞公物或違反制度規(guī)定根據(jù)實際情況給以 及相關(guān)行政處罰或經(jīng)濟賠償。及相關(guān)行政處罰或經(jīng)濟賠償。
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