1、 第 1 頁 共 5 頁 現金管理辦法現金管理辦法 一、一、 目的:目的: 為加強商場的現金管理,健全商場的現金收支體系,保證現金的保管、押運安全等, 特制定本管理辦法。 二、二、 范圍:范圍: 適用于各相關部門。 三、三、 內容:內容: 3.1、現金、現金:是指可以立即用來購買商品或勞務、償還債務、是普遍的可控性的交換 媒價物,一般包括:紙幣、硬幣和外幣、銀行活期存款、見票即付的各種信用證 券,如本票支票、銀行匯票、郵政匯票及信用證等。 3.2、現金管理的主要原則:、現金管理的主要原則: 3.2.1、分工負責,相互牽制,實行錢財分離,即記錄現金業務的人不能經管現金, 不能開發支票或送存款。
2、3.2.2、經管現金收支的人不能登記會計記錄(除現金日記賬外)。 3.2.3、現金收支經出納、會計核算憑證通過會計、相互監督。 3.2.4、收付現金必須根據規定的合法憑證辦理,不準白條頂款,不準墊支挪用。 3.2.5、庫存現金必須每日核對清楚,保持賬款相符,銀行存款每周核對一次,保持 賬賬相符,如發生長短款問題及時向上級匯報,查明原因按財產損、溢處 理辦法進行處理,不得擅自將長短款相互抵補。 3.2.6、銀行存款各賬戶需設立明細賬進行管理,明細賬記錄各筆銀行業務進出情 況。 3.2.7、每次現金押運的數量必須在公司規定的數額之內,全程有防損員戒備,防損 員配備狀態良好的對講機。 3.3、現金的
3、收入:、現金的收入: 3.3.1、現金收入的項目: . 營業款收入(收銀前臺用掃描條碼方式銷售收入,大宗購物以批發出庫 單金額收取)。 . 營業外收入。 . 其他業務收入。 第 2 頁 共 5 頁 3.3.2、現金收入的管理 . 收銀前臺銷售商品,使用“掃描商品條碼方式”或“專柜收款”方式結 賬,收銀機上的銷售記錄也是設定收銀員的現金保管責任。每筆商品交 易逐筆打印“銷售小票”,銷售小票金額與收取金額相等。 . 顧客付款可用現金或使用信用卡刷卡的方式付款。收銀員不能以自己的 信用卡替顧客付款,將現金私自收取,這是一種嚴重的現金挪用舞弊行 為。 . 收銀臺累積的現金要定時或定量回收,以防止意外發生。 . 收銀員揀拾或給顧客的零錢要及時登記,單獨保管,營業結束后交給財 務室,不得挪做他用。 . 商場當天收取的營業款包括現金、信用卡、提貨券等,出納員必須把收 入總額與電腦銷售數據核對,確保營業款