1、 第 1 頁(yè) 共 3 頁(yè) 耗材管理辦法耗材管理辦法 一目的一目的 為更好地控制營(yíng)運(yùn)成本,加強(qiáng)耗材的合理使用,特制定本管理辦法。 二定義與分類 1,耗材指購(gòu)物袋、連卷袋、封口膠帶、保鮮盒、保鮮膜、標(biāo)簽紙、熱敏 紙、收銀色帶、收銀打印紙、打價(jià)紙、自編條碼紙、膠線槍針、膠線、包裝 紙、包裝袋、POP 紙。 2,耗材的分類設(shè)置:耗材分生鮮耗材(生鮮部使用)與非生鮮耗材(非生 鮮部使用)。采購(gòu)在做電腦分類設(shè)置時(shí)必需準(zhǔn)確設(shè)置,生鮮類耗材設(shè)在生鮮類 別中,非生鮮耗材設(shè)在其它類別中。不然會(huì)影響生鮮盤(pán)點(diǎn)毛利與分店損益表中 的耗材金額。分店收貨部在做入庫(kù)時(shí)也應(yīng)把它們?nèi)朐诟髯缘膸?kù)位。 三耗材流轉(zhuǎn)的規(guī)定 3.1 耗材
2、的申購(gòu)流程 耗材統(tǒng)一由訂貨員下單,每月訂貨二次,一般在每月 3日與 18 日。對(duì)于用 量少的可以每月訂貨一次,自購(gòu)耗材每月 3號(hào)訂購(gòu)一次。 部門(mén) 流程 備注 各部門(mén)主管盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存, 各部門(mén)主管 提前一周填寫(xiě)補(bǔ)貨單 店長(zhǎng) 訂貨員 店長(zhǎng) 供應(yīng)送貨 須自購(gòu)的耗材 填寫(xiě)補(bǔ)貨單 審批 簽名 制作訂貨單一 式二聯(lián) 傳真給供應(yīng)商 簽名確 認(rèn) 傳給采購(gòu)部,安排 采購(gòu)員外出自購(gòu) 第 2 頁(yè) 共 3 頁(yè) 訂貨員 每 每月初 3日與 18 日 收貨員 防損員 各部門(mén) 3.2,耗材的收貨與保管:所有的耗材都需有電腦資料,在收貨時(shí)都應(yīng)打驗(yàn) 收入庫(kù)單(沒(méi)有入庫(kù)單財(cái)務(wù)部不能給予結(jié)賬)。保管原則是誰(shuí)使用誰(shuí)保管。各 種耗材的管理
3、部門(mén)分別為:購(gòu)物袋、收銀色帶、收銀紙、包裝紙、包裝袋屬客 服部管理;連卷袋、扎口帶、保鮮盒、保鮮膜、熱敏紙由生鮮部管理;POP 紙 由策劃部管理,其余耗材由收貨部負(fù)責(zé)。 3.3,耗材的使用:生鮮部門(mén)使用非生鮮部門(mén)的耗材,非生鮮部門(mén)使用生鮮 部門(mén)的耗材,兩者都需進(jìn)行領(lǐng)用登記并打領(lǐng)用單(故食品部使用生鮮的耗材, 實(shí)行領(lǐng)用登記并由電腦部打領(lǐng)用單)。生鮮部門(mén)使用生鮮耗材,非生鮮部門(mén)使 用非生鮮耗材都不需進(jìn)行領(lǐng)用登記,也不需打領(lǐng)用單。專柜所用的耗材按統(tǒng)一 的專柜號(hào) 20 打批發(fā)出庫(kù)單(需注明批給具體哪個(gè)專柜使用)。 四,盤(pán)點(diǎn)與跟進(jìn)處理: 4.1,生鮮耗材盤(pán)點(diǎn)每月兩次,與生鮮盤(pán)點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行,負(fù)責(zé)人為生鮮主管。 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為每月 15 日與月底前一天(即小月 29日大月 30日)。 4.2,非生鮮耗材每月盤(pán)點(diǎn)一次(每月底前一天營(yíng)業(yè)結(jié)束后進(jìn)行),總負(fù)責(zé) 人店長(zhǎng)。商場(chǎng)所有存貨(倉(cāng)庫(kù)、賣場(chǎng))都需盤(pán)點(diǎn),美工所用的