自購商品驗收入庫流程圖自購商品驗收入庫流程圖 部門部門 流程流程 備注備注 附帶訂貨單 、送貨單、 采購員 現(xiàn)金采購登記表 若為新商品,則到貨第二天 做好訂貨單 收貨員 憑現(xiàn)金采購登記表, 并簽名確認(rèn),一份返還給 采購員,一份收貨區(qū)、 一份財務(wù)部 收貨員/防損員 如有數(shù)量差異,通知值班店 及采購,值班店長進(jìn)一步核 實數(shù)量并簽名確認(rèn) 驗收入庫單一式二聯(lián) 電腦文員 收貨主管 無誤后簽名確認(rèn) 白聯(lián) 紅聯(lián) 將貨送到收貨部 點收商品件數(shù), 并簽名確認(rèn) 憑訂單收貨,把收 貨數(shù)量寫在訂單上 根據(jù)訂單收貨數(shù) 量制作驗收入 庫單 核對訂貨單、送貨 單與驗收入庫單、 抽檢收貨質(zhì)量 驗收入庫單 電腦文員 賣場倉管員復(fù)點 復(fù)點無誤 復(fù)點有誤 注: 自購商品貨到三天內(nèi)把所有單據(jù)上交財務(wù)部,現(xiàn)金采購表一 聯(lián)貨到后交財務(wù)部,另一聯(lián)連同此批商品最后一期單據(jù)一同繳 交。 新商品訂單最遲在貨到第二天早上完成。 所有商品入庫按最低價格原則入庫,驗收入庫單在貨到第二天中 午后開始制作。 貴重商品入庫到內(nèi)倉。 如屬自購供應(yīng)商送貨的,用收貨部開出的收貨單代替現(xiàn)金采購 表 簽名確認(rèn),單 據(jù)交電腦文員 通知防損部管 理員處理,單 據(jù)交電腦文員 電腦文員把驗收入庫 單(二聯(lián))、訂單、 送貨單整理交財務(wù)
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