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物業公司大堂崗工作標準(2頁).doc

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物業公司大堂崗工作標準(2頁).doc

1、大堂崗工作標準大堂崗工作標準 本標準適用于高層樓宇及寫字樓大堂值班人員。 一、作業前準備 按公司儀容儀表標準著裝,做好上崗執勤的準備工作和交接工作。 二、作業規程 1、實行站立式服務,服務時間可由各管理處根據實際情況作調整。早班: 7:008:00,11:0012:00;中班 16:0018:30;非站立服務時間遇有客戶、 訪客、 公司領導進出大廈等情況時, 應起立進行站立式服務。 站立姿勢分為立正、 跨立兩種姿勢。站立位置:大堂值班室外側,背向大堂值班室,面向大堂口成約 45 度角。各管理處可根據實際情況作相應調整。當不是站立式服務時間,需站 立服務時,應以站立姿勢站于辦公桌前。 站立式服務

2、時間內,若遇訪客進出大廈,須辦理登記手續時, 可退回值班 室辦理;若此時有客戶進入需提供開門服務時,應對訪客表示歉意,迅速走出值 班室為客戶開門后再為訪客服務。 盡量不要在站立式服務時間內分發報刊、郵件或做其他非急需處理的工作。 2、來訪登記 客戶、訪客、領導出入大廈時,應在客戶距離本崗 3-5 米時起身站立,主動 點頭微笑,用禮貌語言問候;迎送服務語言要得體,態度要誠懇,目光不要游離, 應用親善的目光看著服務對象。 客戶、公司領導進出大廈不用登記;訪客出入大廈應登記其有效身份證件, 準予登記的有效證件特指:有效期內的身份證、暫住證、邊防證、回鄉證和貼有 照片并加蓋公安機關印鑒的邊境證等。登記

3、證件時,從接到證件到,應雙手接過 相關證件,坐下來迅速、清晰、準確登記;完畢后,起身雙手送還證件并致謝, 站立笑送對方 5 米為止。接過證件到送還證件的時間不得超過 25 秒。 登記證件時應認真核對證件和持有人是否相符, 若不符則不予登記并禁止進 入。 訪客必須說準所找客戶的姓名及樓座號等, 必要時可用對講與客戶進行溝通, 以確定是否讓訪客進入。當訪客離開大廈時,應及時核準,并記載離開時間。 當客戶帶有親友或訪客時,應禮貌地請其出示有效身份證件予以登記,并向 客戶做好必要的解釋工作,以消除客戶的不滿情緒。 當有領導陪同客人到大廈檢查、參觀、學習時,應立即起身站立并敬禮以示 歡迎,熱情回答客人的詢問。待客人離開后,將來訪人數、單位、職務等情況記 錄清楚,備查。 3、開啟電子門鎖 熟悉大廈客戶的基本情況,包括姓名、樓座、人口狀況、親友狀況、相貌特 征、經常出入大廈的時間等。及時為客戶開啟門鎖,


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