1、 xxxx 物業管理辦公室工作手冊物業管理辦公室工作手冊 xx 物業管理 編 號： WI/O001 (深圳)有限公司 辦公室職責辦公室職責 版號/狀態: A/1 ZHPM 第 1 頁 共 1 頁 一、負責安排公司的季度、年度工作會議及總經理辦公會議，做好記錄，編寫會議紀要 和決議，并督促各單位貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。 二、負責公司相關文件的起草、印制和分發，做好公司各類文件的審核、編號、立卷、 存檔工作，管理好公司的文書檔案。 三、負責上級和外部來文來電的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。 四、搞好調查研究工作，及時發現新問題、總結新經驗，為領導決策提供參考，為基層 工作提供
2、借鑒。 五、注意收集合理化建議情況，會同有關部門提出推廣和獎勵意見。 六、搞好業內工作情況交流，編發公司內部簡訊。 七、管理公司印信，制發基層單位印鑒。 八、負責保密管理，抓好保密教育、保密檢察和對失泄密事件的調查處理。 九、完善公司行政管理制度，審查基層主要行政用品采購計劃；督察公司內部通信網絡 建設； 安排落實節假日值班； 管理公司房產； 具體做好機關行政用品和辦公用品的供應工作。 十、負責機關車輛的調度、使用和維修保養工作。 十一、負責服務、督促、檢查、協調機關工作，保證機關各項工作的正常運行。 xx 物業管理 編 號： WI/O001 (深圳)有限公司 行行 文文 規規 則則 版號/狀
3、態: A/1 ZHPM 第 1 頁 共 5 頁 一、公司公文是指公司在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文 書。 二、行文要堅持少而精、注重效用的原則，有如下情況時可以以公司名義行文： 1、 向上級機關請示、報告工作。 2、 向不相隸屬的單位聯系工作、商洽問題。 3、向所屬單位下達指示、布置任務、頒布規章制度、答復重要請示、通報獎懲事項和 重大情況，以及轉發需要貫徹的上級或外部文件。 4、其它需要以公司名義行文的事項。 三、行文要根據內容選擇適當的文種： 發布重要行政法規和規章，宣布施行重大強制性行政措施用“命令”(令)； 對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關人員或單位用“決定” ； 向公司內外宣布重大事件用“公告” ，在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項用“通 告” ； 傳達上級指示，轉發上級和外部公文，傳達要求下級周知、辦理或共同執行的事項， 任免管理人員用“通知”
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