1、事件策劃與執行培訓事件策劃與執行培訓 選擇要求選擇要求 場地情況場地情況 目的和程序目的和程序 預預 算算 構構 思思 團隊組成團隊組成 項目推進表項目推進表 工作說明書工作說明書 前期準備前期準備 活動場地活動場地 團隊組成和時間表團隊組成和時間表 車輛安排車輛安排 核 心 內 容 核 心 內 容 說在前面的話說在前面的話 來賓接待（記者）來賓接待（記者） 現場布置現場布置 后勤工作后勤工作 停車場停車場 接待用車接待用車 特殊嘉賓特殊嘉賓 媒體接待基礎文件媒體接待基礎文件 說在前面的話 公關策公關策 劃劃 321321 法則法則 1個目的 滿足客戶要求 3個前提： 2個關鍵點 產品同質化
2、傳播策劃 媒體資源有限化 議題策劃 傳播手段重復化 主題策劃 符合定位 支持品牌/產品定 位 結果導向 方案的可行性 符合客戶要求 前期準備目的 確定你的目標- 意味著了解如何選擇最近和最穩妥的道路 判斷一： 采取何種方式 判斷四： 不做無法改變事實的努力 判斷二： 在活動中體現什么內容 判斷三： 拋棄一切非目標必須的 華麗想法 前期準備確立目標的程序 定位準定位準 確確 與客戶共同陳述項目的目的 與客戶反復討論達成一致 盡快讓項目組成員參與討論 定義清定義清 楚楚 如何衡量項目效果? 怎樣使項目效果可量化評估? 公布項目的評估標準 確定資確定資 源源 列出所需資源 檢查已有資源 尋求可調用資
3、源 前期準備預算 先確定預算，先確定預算， 再確定計劃是再確定計劃是 穩妥的方法穩妥的方法 確定必須成本 來賓交通及接待 場地施工和裝飾 工作人員費用 納入非必須成本 表演和娛樂 主持人等 其他 前期準備構思 摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動的 全過程，這個想象應至少重復三次，并將你想 象的全過程詳細地說給你的團隊，以便獲得補 充： 每個環節可能出現問題的地方 每個環節所需用到的物料 每個環節是否可以再優化 每個環節是否給人驚喜 在構思完成后，再次檢查你的目的是否達到？ 在構思完成后，再次檢查你的預算是否足夠？ 團隊構成和時間表團隊 項目負責人項目負責人 參與部門參與部門 項目所必須的人員配備項目所必須的人員配備 供應商列表和對應聯系人：供應商列表和對應聯系人： 場地場地 搭建搭建 租車租車/ /禮儀禮儀 攝影攝像攝影攝像 其他其他 確定你的工作團隊確定你的工作團隊 確定你的供應商確
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